結論から言うと、経理の用語は「記録の言葉（仕訳・勘定科目・試算表）」と「成績の言葉（貸借対照表・損益計算書・粗利）」の二系統で覚えると整理できます。この10語さえ押さえれば、顧問税理士との打ち合わせも銀行との面談も格段にスムーズになります。本記事では実務で使う頻度の高い順に、それぞれを一言で解説します。読み終えるころには、自社で次に何をすべきかが具体的に見えるはずです。まずは全体像からひとつずつ確認していきましょう。
記録の言葉：仕訳・勘定科目・試算表
仕訳は取引を「借方／貸方」に分解して記録する最小単位、勘定科目はその分類ラベル、試算表は科目ごとの集計表です。例えば「商品を売って代金30万円は来月入金」なら、売掛金／売上という仕訳になります。詳しくは「仕訳と総勘定元帳の基本」をご覧ください。
成績の言葉：BS・PL・粗利・減価償却
貸借対照表（BS）は期末時点の財産一覧、損益計算書（PL）は1年の成績表、粗利は売上から原価を引いたもうけの源泉です。減価償却は設備の費用化ルールで、現金支出のない費用として資金繰り分析のカギになります。読み方は「損益計算書の読み方」「貸借対照表の読み方」で解説しています。
動かす言葉：売掛・買掛・資金繰り・月次決算
売掛金（もらう権利）と買掛金（払う義務）の残高管理は資金繰りの起点です。そして月次決算（毎月の簡易決算）を回すことが、経営判断のスピードを決めます。公的な会計の指針は中小企業庁の会計ページにまとまっています。弊事務所では用語に不慣れな新任担当者向けの社内マニュアル作成にClaudeを活用し、税理士が内容を最終確認する運用で、顧問先の経理引継ぎを支援しています。
まとめ
- 記録の言葉と成績の言葉の二系統で覚える
- まずは仕訳・試算表・粗利・売掛買掛から
- 月次決算の習慣が経営判断を速くする
経理担当者の育成や引継ぎは、弊事務所（ジェイスタート会計事務所）へお気軽にご相談ください。
※本記事は2026年6月時点の法令・情報に基づく一般的な解説であり、個別の税務判断を保証するものではありません。実際の適用にあたっては税理士等の専門家にご相談ください。