清掃業・ビルメンテナンスの経営に役立つ最新情報【2026年版】

最終更新:2026年7月27日(令和8年度対応)

このページは、清掃業・ビルメンテナンス業を経営する社長・経理担当の方に向けて、2026年(令和8年)時点の制度動向を税理士事務所の視点で整理したものです。官公庁契約の改定率の官民差、特定建築物における資格者選任の義務、省力化投資による労働生産性の向上目標など、業界特有の実務論点を中心にまとめました。官公庁・民間のどちらの契約が中心の事業者にも役立つ内容です。パート従業員比率が高い経営者の方にもお読みいただきたい内容です。

✓ 2026年の清掃業・ビルメンテナンス動向 ✓ 特定建築物・資格者選任のポイント ✓ 使える補助金・助成金 ✓ 労務・人材の新ルール ✓ 12か月アクション表
3分でわかる要点
  1. 結論を最初に:業者平均売上高は約19.4億円(2024年度・前年比4.7%増)。2025年度も全体平均6.3%増の見通しで、受注拡大局面にあります。
  2. 契約改定率の官民差に注意:2025年度の改定率は官公庁6.2%、民間10.0%です。官公庁契約中心の事業者は改定交渉の遅れに注意してください。
  3. 人件費が生産費の7割:最低賃金や社会保険適用拡大の影響を強く受けます。「106万円の壁」はR8.10に撤廃されます。
  4. 特定建築物は資格者選任が必須:延床3,000平方メートル以上(学校は8,000平方メートル以上)はビル管理士の選任が必要です。
  5. 省力化投資は2025〜2029年度が集中期間:政府は2029年度までに労働生産性を25%向上させる目標を掲げています。補助金を活用しましょう。
目次

1. 業界の今|2026年の清掃業・ビルメンテナンス動向

ひとことで言うと官公庁契約の改定率は民間より低く出やすく、労働生産性を2029年度までに25%高める省力化投資が今後5年の経営課題になります。

19.4億円業者平均売上高(2024年度・前年比4.7%増)
6.3%2025年度 売上高見通し(全体平均の伸び率)
25%労働生産性の向上目標(2029年度までに・2024年比)

全国ビルメンテナンス協会の実態調査によると、2024年度の業者平均売上高は約19.4億円でした。前年比では4.7%増です。

2025年度の売上高見通しは、全体平均で前年度比6.3%増です。官公庁・民間とも受注は底堅く推移しています。

ただし契約改定率には官民差があります。2025年度の改定率は官公庁6.2%、民間10.0%でした。

前回調査では官公庁2.7%・民間2.6%だったため、両者とも改定率は大きく上昇しています。官公庁は民間より改定が遅れやすい点に注意してください。

業務別では一般清掃業務の受注比率が94.6%と最も高く、清掃業務の中核を占めています。設備管理や警備との複合受注も広がっています。

生産年齢人口は2040年に現在より1,100万人減る見込みです。人手に頼る一般清掃は、担い手不足の影響を強く受けやすい業種です。

政府はビルメンテナンス業の労働生産性を2029年度までに25%高める目標を掲げました(2024年比)。2025〜2029年度を省力化投資の集中期間と位置付けています。

ポイント官公庁契約の改定率の低さを補う積算力と、省力化投資による生産性向上の両輪が、2026年の清掃業・ビルメンテナンス経営の土台になります。
2025年度 契約改定率の比較(官公庁・民間)
民間発注の改定率10.0%
官公庁発注の改定率6.2%
出典:全国ビルメンテナンス協会「ビルメンテナンス情報年鑑2026(第56回実態調査結果)」2025年度契約改定率

2. 経営のポイント|ビルメンテナンス業経営者が今やるべきこと

ひとことで言うと特定建築物の資格者選任、清掃ロボットによる省力化投資、官公庁入札の積算精度の3つを並行して整えることが、受注を安定させる近道です。

2-1. 特定建築物の資格者選任と清掃作業監督者の確保

延床面積3,000平方メートル以上(学校は8,000平方メートル以上)の建築物は「特定建築物」(=衛生的な維持管理が義務付けられる一定規模以上の建物)に該当します。

特定建築物では、建築物環境衛生管理技術者(=ビル管理士。建物の衛生環境を維持する国家資格者)の選任が義務付けられています。

清掃作業の現場でも、契約内容によっては清掃作業監督者に1級ビルクリーニング技能士(=清掃技能を認定する国家資格)等が求められる場合があります。

資格者の急な退職は契約解除リスクに直結します。後継者を計画的に育成し、資格者の年齢構成を日頃から把握しておきましょう。

2-2. 省力化投資で担い手不足を補う

一般清掃業務に従事する人の46.7%は60歳以上です。担い手の高齢化は多くの現場で進んでいます。

生産年齢人口も2040年には現在より1,100万人減る見込みです。人手だけに頼る体制は限界に近づいています。

政府は2025〜2029年度を省力化投資の集中期間と位置付け、労働生産性を2029年度までに25%高める目標を掲げました。

清掃ロボットや自動床洗浄機の導入は、夜間清掃など人手のかかる作業から始めると効果が出やすい取り組みです。

2-3. 官公庁入札の積算根拠を精緻化する

北海道内の庁舎等清掃業務は、低入札価格調査制度または最低制限価格制度(=安すぎる入札を排除し品質を確保する制度)が適用されます。

積算根拠があいまいなまま入札すると、落札できても人件費上昇に耐えられず契約を手放すことになりかねません。

最低賃金や社会保険料の上昇分を積算に織り込み、根拠資料を整えて入札に臨むことが受注の安定につながります。

特定建築物の資格者選任チェック手順
STEP1 延床面積を確認3,000平方メートル以上か、学校は8,000平方メートル以上かを確認
STEP2 選任義務の有無を判定特定建築物に該当すれば建築物環境衛生管理技術者の選任が必要
STEP3 監督者の資格を確認清掃作業には1級ビルクリーニング技能士等が必要な場合がある
STEP4 育成・採用計画に反映資格者の退職リスクに備え後継者を計画的に育成
※厚生労働省「建築物衛生のページ」等をもとに整理した一般的な流れです
ビルメンテナンス業が今やるべき打ち手の優先順位
すぐやる(効果大・コスト小)資格者の棚卸し、資格管理台帳の整備
計画してやる(効果大・コスト大)清掃ロボットの導入、省力化投資補助金の活用
余力があれば若手清掃作業監督者の計画的な育成
優先度は低い資格者育成を後回しにした低価格受注の継続
※実務でよく使われる整理の型です

3. 税務・会計の留意点(令和8年度)

ひとことで言うと少額減価償却資産の特例拡充や106万円の壁撤廃など、令和8年度は税務・社会保険の制度変更が集中するため、早めの試算が欠かせません。

清掃業・ビルメンテナンス業の税務では、清掃機材やロボットの減価償却と、少額減価償却資産の特例の使い分けが実務のポイントです。

少額減価償却資産の特例は、令和8年4月1日以後に取得する資産から上限が40万円未満に拡充されます(年300万円まで、青色申告の中小企業等が対象)。

清掃ロボットや高圧洗浄機など、取得価額が上がりやすい設備投資でも、この特例を使えば即時に経費計上できる範囲が広がります。

パート従業員の比率が高い業界特有の論点として、社会保険の適用拡大があります。「106万円の壁」(賃金要件)はR8.10に撤廃されます。

月8.8万円未満のパート従業員も、週20時間以上等の要件を満たせば新たに社会保険の対象になり得ます。人件費への影響を試算しておきましょう。

賃上げ促進税制は、税額控除しきれなかった金額を5年間繰り越せます。人件費比率が高い清掃業では活用余地の大きい制度です。

令和8年4月1日以後に開始する事業年度からは、防衛特別法人税も課税対象になります。課税標準は基準法人税額から500万円を控除した金額の4%です。

中小企業の多くは負担が生じないか、生じても軽微な水準にとどまる見込みです。

項目内容実務対応
官公庁入札の最低制限価格制度低入札価格調査制度または最低制限価格制度を適用積算根拠を明確化し人件費上昇分を織り込む
特定建築物の資格者選任延床3,000平方メートル以上(学校8,000平方メートル以上)はビル管理士の選任義務資格者の年齢構成を把握し後継者を育成
清掃機材・ロボットの減価償却通常の減価償却に加え少額資産の特例を活用可能取得時期と金額を確認し特例適用の可否を判定
少額減価償却資産の特例R8.4.1以後取得分は40万円未満に拡充(年300万円まで)清掃ロボット等の取得タイミングを特例にあわせ調整
パート従業員の社会保険適用拡大106万円の壁(賃金要件)はR8.10に撤廃対象人数と保険料負担増を試算し人員配置を検討
賃上げ促進税制税額控除の未控除額を5年間繰越可能毎期の賃上げ率を記録し繰越額を管理
防衛特別法人税R8.4.1以後開始事業年度から課税、基準法人税額-500万円×4%中小企業の多くは影響軽微だが試算しておく
清掃業・ビルメンテナンス業に関わる制度スケジュール
  • 2026年4月1日以後開始事業年度防衛特別法人税の課税対象(基準法人税額500万円超の部分)、少額減価償却資産特例は40万円未満に拡充
  • 2026年9月30日インボイス2割特例の対象課税期間が終了
  • 2026年10月1日免税事業者からの仕入税額控除が70%に縮小、106万円の壁(賃金要件)が撤廃
  • 2029年度政府目標のビルメンテナンス業の労働生産性25%向上(2024年比)の達成期限
出典:財務省・厚生労働省・内閣官房の公表資料をもとに作成

4. 使える補助金・助成金・支援策(2026年)

ひとことで言うと清掃ロボットの導入から人材の処遇改善まで、清掃業・ビルメンテナンス業には投資の段階に応じて使える補助金・助成金がそろっています。

清掃業・ビルメンテナンス業では、清掃ロボットや自動床洗浄機の導入に使える省力化投資補助金の活用余地が大きく、要件整理や資金計画づくりを税理士がサポートできます。

制度上限・補助率直近スケジュール清掃業・ビルメンテナンスでの使い方
中小企業省力化投資補助金【一般型】750万〜8,000万円、補助率1/2〜2/3第7回:R8.6.5要領公開→7月受付清掃ロボット・自動床洗浄機の導入
同【カタログ注文型】製品ごとに設定された上限額、補助率1/2程度随時受付カタログ掲載の清掃ロボット等を短期間で導入
業務改善助成金3コース、最大600万円R8.9.1受付開始最低賃金引上げにあわせた省力化設備の導入
新事業進出・ものづくり商業サービス補助金4,000万円級(最低賃金引上げ特例あり)第1回締切:R8.9.30 18:00設備管理・警備等への複合受注拡大
小規模事業者持続化補助金50万円(上乗せ最大250万円)第20回:R8.11.5〜12.15営業体制強化・受注拡大の販路開拓費用
キャリアアップ助成金正社員化コース等、1人当たり数十万円規模通年申請パート従業員の正社員転換・処遇改善
ご注意補助金の申請代行は行政書士等、雇用関係助成金の申請代行は社会保険労務士の専門分野です。当事務所は税務・財務の観点から、採択後の会計処理・圧縮記帳・資金繰り計画を支援します。

5. 労務・人材の最新論点

ひとことで言うと一般清掃業務の従事者は半数近くが60歳以上という高齢化が進んでおり、2026年10月に集中する制度変更への備えも欠かせません。

一般清掃業務に従事する人の46.7%は60歳以上です。他業種と比べても高齢化が進んでいる点が特徴です。

生産年齢人口は2040年までに現在から1,100万人減る見込みです。若年層の採用だけに頼る体制は難しくなっていきます。

「106万円の壁」はR8.10に賃金要件(月8.8万円)が撤廃されます。パート従業員が多い清掃業務では、社会保険加入者が急増する可能性があります。

最低賃金は北海道で1,075円(R7.10〜)です。令和8年度の改定は2026年8月に各都道府県が答申し、10月頃の発効が見込まれます。

清掃現場は屋内外を問わず夏場の作業も多く、熱中症対策(労働安全衛生規則、R7.6.1義務化)への対応も欠かせません。

賃上げ促進税制は人件費比率の高い清掃業と相性の良い制度です。毎期の賃上げ率を記録し、繰越控除も含めて活用しましょう。

高齢の従事者が多いからこそ、資格や経験を活かした短時間勤務やシフトの柔軟化が、定着率を高める工夫になります。

一般清掃業務従事者の年齢構成
60歳未満53.3%
60歳以上46.7%
出典:全国ビルメンテナンス協会「ビルメンテナンス情報年鑑2026(第56回実態調査結果)」一般清掃業務従事者の年齢構成

6. 資金繰り・銀行融資対策|清掃業・ビルメンテナンス

ひとことで言うと入札結果に左右されやすい売上の波と、毎月確実に発生する人件費支払いとの差を、資金繰り表であらかじめ先読みすることが安定経営の土台です。

6-1. 官公庁契約中心の受注構造と売上の波

官公庁契約中心の事業者は、入札結果によって受注の有無が左右されます。落札できなければ売上が一時的に落ち込むこともあります。

一方で従業員への給与は毎月確実に発生します。受注の波と支払いの安定性のギャップが、資金繰りを難しくする一因です。

6-2. 契約更新期・年度替わりの資金繰り

契約更新の時期や年度替わりには、資金繰りが厳しくなりがちです。新規契約の立ち上げ費用が先行することも一因です。

複数年契約や継続受注の比率を高めておくと、売上の波が小さくなり資金計画も立てやすくなります。

6-3. 融資制度・税制の組み合わせ活用

運転資金には、日本政策金融公庫の一般貸付・新規開業資金や、信用保証協会の保証付き融資が使いやすい選択肢です。

繁忙期に備えて当座貸越枠を確保しておくと、年末など人手需要が高まる時期の資金繰りに余裕が生まれます。

清掃ロボット等の設備投資は、中小企業経営強化税制の即時償却・税額控除と、日本政策金融公庫の設備資金を組み合わせると負担を抑えられます。

金融機関は、契約継続率や複数年契約の比率、官公庁・民間の契約構成比、パート従業員比率による今後のコスト増加見込みを重視して審査します。

実務ポイント契約更新期・年度替わりの資金繰りは資金繰り表で早めに先読みし、複数年契約の比率を高めることが安定経営の土台になります。
清掃業の生産費に占める費目の構成(モデルケース)
人件費70資材・消耗品12機材・減価償却10その他8
人件費資材・消耗品費機材・減価償却費その他経費
※人件費比率「約7割」は公表調査による目安(出典:全国ビルメンテナンス協会「ビルメンテナンス情報年鑑2026」)。その他の内訳は当事務所が作成したモデルケースです。

7. 経営指標の目安(KPIベンチマーク)

ひとことで言うと清掃業は生産費に占める人件費比率が7割前後と高く、官民の契約改定率の差を踏まえて自社の水準を把握しておくことが欠かせません。

以下は全国ビルメンテナンス協会の実態調査(ビルメンテナンス情報年鑑2026・第56回実態調査結果)による、業界全体の指標の目安です。

指標目安見方
人件費比率(生産費比)7割前後清掃業の原価構造を象徴する比率。最低賃金・社会保険料の変動が直接利益に響く
官公庁契約の改定率6.2%程度(2025年度実績)民間より低めに出やすい。積算根拠を明確にして交渉する材料に
民間契約の改定率10.0%程度(2025年度実績)官公庁より改定が進みやすい。価格転嫁の目安として参照
一般清掃の受注比率94.6%程度(最頻受注業務)業務の中核。複合受注(設備管理・警備等)の比率も確認したい指標
60歳以上就業者比率(一般清掃)46.7%程度担い手の高齢化度合い。若手・多様な人材の採用計画に直結
売上高前年度比伸び率6.3%程度(2025年度見通し)業界全体の成長ペース。自社の伸び率と比較する目安に
ベンチマーク利用の注意上記は全国調査による目安であり、地域や契約構成(官公庁・民間比率)、企業規模によって水準は大きく異なります。自社の複数期の推移と照らし合わせ、参考値としてお役立てください。出典:全国ビルメンテナンス協会「ビルメンテナンス情報年鑑2026(第56回実態調査結果)」
売上高伸び率の比較(2024年度実績・2025年度見通し)
2025年度(見通し・全体平均)6.3%
2024年度(実績)4.7%
出典:全国ビルメンテナンス協会「ビルメンテナンス情報年鑑2026(第56回実態調査結果)」業者平均売上高の前年度比

8. 成功事例と失敗事例に学ぶ|清掃業・ビルメンテナンス

ひとことで言うと省力化投資や資格者の計画的な育成を味方につけられるか、積算根拠にコスト増を織り込めているかどうかが、経営の分かれ目になります。

実際の現場で繰り返し見られるパターンを、守秘義務に配慮して一般化したモデルケースとして紹介します。自社の管理体制と照らし合わせてご覧ください。

成功事例

成功事例①|清掃ロボット導入で夜間清掃を再編し受注拡大従業員60名規模のビルメンテナンス会社は、夜間清掃の一部に清掃ロボットを導入し、浮いた人員を新規現場の立ち上げに再配置しました。省力化投資補助金を活用して初期費用を抑え、導入から1年で新規契約を3件獲得。人手不足で受けられなかった大型案件にも対応できるようになっています。
成功事例②|積算根拠の精緻化で官公庁入札の受注率が改善官公庁契約中心のビルメンテナンス会社は、最低制限価格制度を意識し、人件費・資材費の積算根拠を項目ごとに精緻化しました。感覚的だった見積り作成を実行予算と突合する方式に改めたところ、入札の受注率が向上。利益率を保ったまま契約数を増やせています。
成功事例③|資格者の計画的育成で特定建築物の大型契約を獲得中規模のビルメンテナンス会社は、建築物環境衛生管理技術者の有資格者が1名しかいないことに危機感を持ち、若手社員に資格取得支援を計画的に実施しました。資格者を複数名確保した結果、延床1万平方メートル超の特定建築物の管理を受注できています。

失敗事例

失敗事例①|低価格受注の繰り返しで契約を手放した官公庁契約中心のビルメンテナンス会社は、受注を優先して最低制限価格に近い水準での入札を繰り返していました。最低賃金や社会保険料が上昇するたびに利益が圧迫され、人件費上昇分を吸収できず、複数の契約を自ら手放す結果になっています。積算段階でのコスト上昇の織り込みが不足していました。
失敗事例②|資格者の退職に気づかず管理基準を満たせなくなったあるビルメンテナンス会社は、特定建築物を1件担当する建築物環境衛生管理技術者が退職する直前まで、その事実を把握していませんでした。後任の資格者が見つかるまで管理基準を満たせない期間が生じ、発注者への説明対応に追われています。
失敗事例③|社会保険適用拡大への備え不足で人件費が急増したパート従業員比率の高いビルメンテナンス会社は、社会保険の適用拡大に備えた試算を行わないまま制度改正を迎えました。想定より多くのパート従業員が新たに加入対象となり、社会保険料負担が急増。契約改定のタイミングを逃し、コスト増を価格に転嫁できていません。
事例から見える「分かれ目」3点①省力化投資や資格者育成など制度を味方につける姿勢が受注拡大につながります。②積算根拠の精緻化と契約改定のタイミングを逃さない交渉力が利益を守ります。③資格者の年齢構成やパート比率による今後のコスト増を、日頃から把握できているかが分かれ目です。

※本事例は守秘義務に配慮し、業界で典型的に見られるパターンを一般化・再構成したモデルケースです。特定の企業・個人の事実を示すものではありません。

9. 今後12か月のアクションチェックリスト

ひとことで言うと2026年7〜9月のうちに官公庁契約の単価改定交渉を進め、社会保険の適用拡大や少額減価償却資産特例への備えを整えておきましょう。

時期やること関連制度
2026年7〜9月官公庁契約の単価改定交渉を進め、省力化投資補助金の活用を検討契約改定率、中小企業省力化投資補助金
2026年10〜12月106万円の壁撤廃を踏まえパート従業員の社会保険加入対象を再確認、少額減価償却資産特例の活用状況を確認社会保険適用拡大、少額減価償却資産の特例
2027年1〜3月決算に向けて資格者の配置・年齢構成を総点検、賃上げ促進税制の適用判定特定建築物の資格者選任、賃上げ促進税制
2027年4〜6月次年度の官公庁入札スケジュールを確認し積算体制を整備、防衛特別法人税の影響を試算最低制限価格制度、防衛特別法人税

10. 関連情報・よくある質問

ひとことで言うと清掃業・ビルメンテナンス業に関わる制度は、税制改正や補助金の最新情報、不動産オーナー向けの動向ともつながるため、あわせて確認してみてください。

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※本ページは2026年7月時点の公表情報に基づく一般的な情報提供です。制度・金額・期限は今後の改正等により変更される場合があります。個別の適用可否や税務判断については、顧問税理士または当事務所にご確認ください。

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