経理の基本用語まとめ｜仕訳から決算書・資金繰りまで具体例で解説

経理の基本用語は、「記録の言葉」（仕訳・勘定科目・試算表）と「成績の言葉」（貸借対照表・損益計算書・粗利）の二系統で覚えると整理しやすくなります。まず仕訳・試算表・粗利・売掛金・買掛金を押さえると、税理士や銀行との会話がスムーズになります。

記録の言葉

• 仕訳
• 勘定科目
• 試算表

成績の言葉

• 貸借対照表
• 損益計算書
• 粗利

記録の言葉：仕訳・勘定科目・試算表

仕訳は取引を「借方／貸方」に分解して記録する最小単位、勘定科目はその分類ラベル、試算表は科目ごとの集計表です。例えば「商品を売って代金30万円は来月入金」なら、売掛金／売上という仕訳になります。

借方・貸方のルール

仕訳では、取引を左側の借方（かりかた）と右側の貸方（かしかた）に分けて書きます。どちらに書くかは、勘定科目のグループと、その科目が増えたか減ったかで決まります。

グループ	増えたとき	減ったとき	主な勘定科目
資産	借方	貸方	現金、預金、売掛金、商品、建物
負債	貸方	借方	買掛金、未払金、借入金
純資産	貸方	借方	資本金、繰越利益剰余金
収益	貸方	借方（取消しなど）	売上、受取利息
費用	借方	貸方（取消しなど）	仕入、給料、消耗品費

総勘定元帳と補助科目

仕訳を勘定科目ごとに集めた帳簿が総勘定元帳です。売掛金を取引先ごと、預金を口座ごとに分けて管理したいときは、補助科目を使います。元帳の見方は「仕訳と総勘定元帳の基本」で詳しく紹介しています。

証憑（しょうひょう）

証憑は、請求書・領収書・納品書・契約書など、取引の事実を示す書類です。仕訳はこの証憑にもとづいて作ります。メールやインターネットで受け取った請求書・領収書などの電子取引データは、2024年1月1日以後、電子データのまま保存することが義務になっています。

成績の言葉：BS・PL・粗利・減価償却

貸借対照表（BS）は期末時点の財産一覧、損益計算書（PL）は1年の成績表、粗利は売上から原価を引いたもうけの源泉です。減価償却は設備の費用化ルールで、現金支出のない費用として資金繰り分析のカギになります。読み方は「損益計算書の読み方」「貸借対照表の読み方」で解説しています。

損益計算書の5つの利益

利益	計算	分かること
売上総利益（粗利）	売上高−売上原価	商品・サービスそのもののもうけ
営業利益	売上総利益−販売費及び一般管理費	本業で稼ぐ力
経常利益	営業利益＋営業外収益−営業外費用	借入の利息なども含めた、ふだんの経営の成績
税引前当期純利益	経常利益＋特別利益−特別損失	臨時の損益も含めた成績
当期純利益	税引前当期純利益−法人税等	最終的に会社に残るもうけ

減価償却と、少額の資産の扱い

減価償却は、長く使う設備の取得費を、耐用年数にわたって少しずつ費用にする手続きです。例えば120万円のパソコン（耐用年数4年）を定額法で償却すると、毎年30万円ずつ費用になります。取得価額が小さい資産は、金額によって処理を選べます。

取得価額	処理	ポイント
10万円未満	消耗品費などとして、その年に全額を経費にできる	使用可能期間が1年未満のものも同様
20万円未満	一括償却資産として、3年で均等に経費にすることもできる	償却資産の申告の対象外
40万円未満	少額減価償却資産の特例で全額を経費にできる（年300万円まで）	青色申告の中小企業者等が対象。2026年4月1日以後の取得から（それまでは30万円未満）、2029年3月31日までの取得が対象。償却資産の申告の対象

無料
ツール少額資産の処理方法を3択で比較するその年の経費にする・一括償却・少額減価償却資産の特例のどれが有利か、金額を入れて比べられます。計算する

動かす言葉：売掛・買掛・資金繰り・月次決算

売掛金（もらう権利）と買掛金（払う義務）の残高管理は資金繰りの起点です。そして月次決算（毎月の簡易決算）を回すことが、経営判断のスピードを左右します。公的な会計の指針は中小企業庁の会計ページにまとまっています。

未払金・前払費用・仮払金・預り金

月次決算や決算では、お金の出入りとは別に「いつの費用・収益か」で計上する考え方（発生主義）が基本になります。そのために使うのが次の科目です。

用語	ひとことで言うと	具体例
未払金・未払費用	まだ払っていないが、すでに発生している支払	翌月に引き落とされるカードの利用分、当月分を翌月に支払う給与
前払費用	先に払ったが、まだサービスを受けていない分	1年分を前払いした保険料のうち、翌期の分
仮払金・仮受金	内容や金額が確定するまでの一時的な置き場所	出張の仮払い、内容が分からない入金
預り金	他人のために一時的に預かっているお金	給与から差し引いた源泉所得税や社会保険料

用語クイック早見表（具体例つき）

打ち合わせ前の確認用に、この記事で出てくる用語を「ひとことの意味＋具体例」でまとめました。

用語	ひとことで言うと	具体例
仕訳	取引を借方／貸方に分けた記録の最小単位	30万円を売り来月入金→「売掛金30万／売上30万」
勘定科目	取引につける分類ラベル	現金・売掛金・売上・消耗品費 など
試算表	勘定科目ごとの残高集計表	月末に借方と貸方の合計が一致するか確認
貸借対照表（BS）	期末時点の財産一覧	資産＝負債＋純資産で、左右の合計が一致する
損益計算書（PL）	1年間のもうけの成績表	売上−費用＝利益
粗利（売上総利益）	売上から原価を引いたもうけの源泉	売上1,000万−原価600万＝粗利400万
減価償却	設備の取得費を耐用年数で費用化	120万円のPC（耐用4年）→年30万円ずつ費用化
売掛金	代金を後でもらう権利	月末締め翌月末払いの未回収分
買掛金	代金を後で払う義務	仕入れの未払分
資金繰り	入金と出金のタイミング管理	利益が出ていても入金前に支払いが来ると資金不足
月次決算	毎月行う簡易決算	毎月の試算表で早期に手を打つ

仕訳・試算表・粗利・売掛／買掛の五つを押さえておくと、税理士や銀行との会話がスムーズになる場合があります。

税金・手続きでよく出る用語

用語	ひとことで言うと	期限・ポイント
源泉徴収	給与や報酬を払う側が、所得税を差し引いて納める仕組み	原則は支払った月の翌月10日までに納付。給与の支払を受ける人が常時10人未満なら、承認を受けて納期の特例で年2回にできる（1〜6月分は7月10日、7〜12月分は翌年1月20日）
年末調整	1年間の給与にかかる所得税を12月に精算する手続き	令和8年分は、基礎控除などの改正を12月の年末調整で反映する
法定調書・給与支払報告書	支払った給与や報酬などを、税務署や市区町村に報告する書類	令和8年分は2027年2月1日（月）まで
償却資産申告	事業用の設備（償却資産）を市区町村に申告する手続き	毎年1月31日まで（休日の場合は翌開庁日）
均等割	法人住民税のうち、利益に関係なくかかる部分	赤字でもかかる。札幌市内で資本金等1,000万円以下・従業者50人以下の法人は、北海道2万円＋札幌市5万円で年7万円
税込経理・税抜経理	消費税を売上や経費に含めて記帳するか、分けて記帳するか	免税事業者は税込経理。課税事業者はどちらも選べる
インボイス（適格請求書）	登録番号などが書かれた、仕入税額控除に必要な請求書	免税事業者からの仕入れは、2026年10月1日〜2028年9月30日は70%を控除できる経過措置

具体例｜1つの取引が財務諸表に届くまで

用語は「流れ」で捉えると腑に落ちます。例えば、商品を10万円で掛け売りした場合の流れは次のとおりです。

1. 仕訳する「借方：売掛金10万円／貸方：売上10万円」と記録します。
2. 元帳と試算表に集計する売掛金と売上の勘定科目ごとに集計され、試算表に残高が載ります。
3. 決算書に並ぶ売上は損益計算書（PL）の一番上に、売掛金は貸借対照表（BS）の資産に並びます。
4. 入金で資金繰りが動く後日入金されると「借方：預金10万円／貸方：売掛金10万円」となり、売掛金が預金に変わります。

ひとつの取引が「仕訳→試算表→PL・BS→資金繰り」とつながっていく。この地図が頭に入ると、用語がバラバラの暗記ではなく、会社のお金の動きとして見えてきます。

つまずきやすいポイント

つまずき	なぜ起こるか	防ぎ方
利益と現金は一致しない	黒字でも売掛金の回収が遅れれば資金は不足する（いわゆる黒字倒産の芽）	売掛金の回収予定を資金繰り表に入れる
減価償却は現金が出ていかない費用	利益は減るが、その分の現金は社内に残る	設備を買ったときの支出と、毎年の償却費を分けて考える
粗利と営業利益は別物	粗利（売上総利益）から販管費を引いたものが営業利益	粗利率と販管費の両方を毎月見る
売掛・買掛のズレ	入金より支払が先に来ると、利益が出ていても資金繰りは苦しくなる	回収と支払の条件（締め日・支払日）を一覧にする
仮勘定や経理方式の混在	仮払金が残ったまま、税込と税抜の記帳が科目によってばらばら	月末に仮勘定を精算し、経理方式を統一する

用語を「使える」ようにするコツ

用語は覚えるだけでは実務で活きません。毎月、試算表で前月比・前年同月比を眺める習慣をつけると、「なぜ粗利が落ちたのか」「どの科目が増えたのか」を自分の言葉で説明できるようになります。

顧問税理士との打ち合わせでも、これらの用語を共通言語として使えると質問の精度が上がり、打ち手の相談がぐっとスムーズになります。まずは、月次の試算表を開く日を決めることから始めてみてください。経理の流れ全体は中小企業の経理・会計処理 完全ガイド、自社の弱いところは経理・決算セルフチェックで確認できます。

月次でまず見る3つの数字

用語を覚えたら、次は「毎月ここだけは見る」という数字を決めると、知識が実務に定着します。難しい分析は不要で、前月や前年同月と比べるだけでも十分に役立ちます。

• 粗利率：前月・前年同月と比べて上がったか下がったか
• 営業利益：本業できちんと稼げているか
• 現預金残高と資金繰り：この先2〜3か月の入金・支払の見通し

この3点を月次で追うだけでも、異常の早期発見と早めの手当てにつながります。数字は「眺める」よりも「比べる」ことで、はじめて意味が見えてきます。

よくある質問

まとめ

経理の用語は「記録の言葉」と「成績の言葉」の二系統で覚え、ひとつの取引が仕訳から試算表、決算書、資金繰りへとつながる流れで捉えると理解が進みます。まずは仕訳・試算表・粗利・売掛金・買掛金から押さえ、月次決算で数字を比べる習慣をつけましょう。