損益計算書（PL）とは？5つの利益の計算と読み方、月次で見るべき3行

損益計算書とは、会社の一定期間（通常は1年間の事業年度）の売上と費用から、どれだけ利益が出たかを示す決算書です。売上総利益→営業利益→経常利益→税引前当期純利益→当期純利益の5つの利益を上から順に見て、どの段階で利益が削られているかをつかむと、打つべき手が見えてきます。

損益計算書（PL）とは？何が分かる書類か

損益計算書は、一定期間の「収益（売上など）」から「費用」を差し引き、利益がいくら出たかを示す書類です。英語の Profit and Loss Statement の頭文字をとってPLとも呼ばれます。法人は決算書の一つとして作成し、法人税の申告書にも添付します。個人事業主の場合は、青色申告決算書の損益計算書（白色申告では収支内訳書）がこれに当たります。

PLは「1年間の成績表」であり、期末時点の財産の状態や、現金の出入りは表しません。利益が出ているのに現金が足りない、という状況は、PLだけを見ていても気づけません。経営の判断には、貸借対照表（BS）と資金繰り表を組み合わせて使います。

BSの見方は「貸借対照表の基本と読み方」で整理しています。

5つの利益はどう計算する？構造と主な科目

損益計算書は、売上高から段階的に費用を差し引き、5つの利益を順に表示します。それぞれの利益が何を表しているかを押さえると、数字の意味を取り違えにくくなります。

利益	計算	表すもの	主な科目
売上総利益（粗利）	売上高−売上原価	商品・サービスそのものの稼ぐ力	売上原価：商品の仕入、材料費、製造や工事の外注費
営業利益	売上総利益−販売費及び一般管理費	本業の実力	役員報酬、給料、地代家賃、広告宣伝費、減価償却費
経常利益	営業利益＋営業外収益−営業外費用	財務の損益も含めた、毎年の通常の利益	受取利息、雑収入、支払利息
税引前当期純利益	経常利益＋特別利益−特別損失	臨時の損益も含めた利益	固定資産の売却損益、災害による損失
当期純利益	税引前当期純利益−法人税、住民税及び事業税	最終的に会社に残るもうけ	法人税、地方法人税、法人住民税、法人事業税

中でも経常利益は、本業と財務の損益を合わせた「毎年続けて稼げる利益」として、金融機関が重視する指標の一つです。臨時の損益は特別利益・特別損失に分けて表示するため、経常利益と当期純利益の差を見れば、その年に特殊な要因があったかどうかが分かります。

数字で見ると？年商1億円の会社のPLを5つの利益で読む

5つの利益を、年商1億円のモデル会社で具体的に見てみます。どの段階で利益が削られ、最後にいくら残るのかを順に追っていきます。

読み方のコツは「どこで利益が薄くなるか」です。この例では粗利率40%を確保できていますが、販管費に3,500万円かかり、営業利益率は5%にとどまっています。粗利を増やすのか、販管費を見直すのかで打つ手は変わるため、まず利益が削られている段階を特定します。

どこを見ればいい？比率と推移で読むポイント

単年の金額よりも、売上に対する比率を「自社の過去」と「同業」の両方と比べるほうが、問題の場所を特定できます。粗利率が下がっていれば価格・原価の問題、営業利益率だけが下がっていれば固定費の問題、と切り分けて考えます。

見る比率	計算	下がったときに確かめること
粗利率	売上総利益÷売上高	値下げ・値引き、仕入価格の上昇、商品構成の変化、在庫の数え方
販管費率	販売費及び一般管理費÷売上高	人件費・家賃・広告費など固定費の増加（比率が上がると営業利益を圧迫）
営業利益率	営業利益÷売上高	粗利率と販管費率のどちらが原因かを切り分ける
経常利益率	経常利益÷売上高	借入の利息負担、営業外の一時的な収入の有無
粗利に占める人件費の割合	人件費÷売上総利益	賃上げや採用の余力、人員配置の偏り

同業の水準は、中小企業庁の「中小企業実態基本調査」などの公的統計で、業種別の数字を確認できます。粗利率に課題がある場合の改善策は「原価率の改善方法」で詳しく扱っています。

月次で見るには？試算表で確認する「3行」

PLを決算書として年1回見るだけでは、問題に気づくのが遅れます。毎月の試算表（月次の損益）で確認し、予算や前年との差を翌月の行動につなげるのが基本です。毎月すべての科目を眺める必要はなく、見る行を決めておけば短い時間で回せます。

• 売上高を前年同月と比べる
• 粗利率を前年同月・前月と比べる
• 営業利益を、期首からの累計で予算・前年と比べる
• 気になる動きがあった月だけ、販管費の内訳や原価の明細を確認する
• 減価償却費や賞与など年1回の費用は、概算でも月割りで計上しておく

クラウド会計を使っている場合は、月別の推移表を毎月同じ形式で出力して並べると、変化に気づきやすくなります。月次決算の体制づくりは「中小企業の経理・会計処理ガイド」で整理しています。

読み間違えやすいポイントは？役員報酬・臨時の損益・減価償却

PLの数字は、会計処理のルールや計上の仕方で見え方が変わります。推移や同業と比べる前に、次の点をそろえておきます。

ポイント	起きること	対策
役員報酬の設定	報酬額の決め方しだいで営業利益が大きく変わり、本業の実力を読み誤る	役員報酬を足し戻した利益でも一度確認する
臨時の損益の混在	固定資産の売却損益や保険金の収入などが経常利益に紛れ、毎年の実力を過大・過小に見てしまう	臨時の損益は特別損益に区分し、内容をメモしておく
減価償却を決算でまとめて計上	期中の月次は黒字に見え、決算で一気に利益が減る	概算でも月割りで計上する
売上の計上月のズレ	請求書の発行時期などで計上月がぶれ、単月の比較が意味をなさなくなる	計上の基準を決め、毎月同じルールで処理する
期末在庫の数え漏れ	売上原価がずれ、粗利が実態より大きく・小さく見える	期末に実地棚卸を行い、評価の方法を毎期そろえる
税込経理と税抜経理	売上高や費用に消費税を含めるかどうかで、比率の水準が変わる	比べる期間・会社で経理方式をそろえる

決算前に処理の漏れがないかを確認するときは、「経理・決算セルフチェック」の項目も役立ちます。

金融機関はPLのどこを見ている？

融資の場面では、単年の利益額そのものより「経常利益が安定して出ているか」「減価償却費を足し戻した利益（おおまかな返済原資）が、年間の返済額を上回っているか」が重視される傾向があります。減価償却費は現金が出ていかない費用のため、利益に足し戻すと、返済に回せる資金の目安になります。

赤字の年があっても、一時的な要因を説明できれば評価が変わることもあります。PLの変動の理由を自分の言葉で説明できるようにしておくことが、資金調達の面でも役立ちます。決算書を融資や経営の改善にどう使うかは「決算書の活用方法」、借入の進め方は「融資・資金調達ガイド」で整理しています。

よくある質問

まとめ

損益計算書は、売上総利益・営業利益・経常利益・税引前当期純利益・当期純利益の5つの利益を上から順に見るだけで、もうけの構造が分かる書類です。金額より粗利率・営業利益率の推移と同業との比較を軸にし、月次の試算表で毎月確認して翌月の行動につなげます。現金が足りるかどうかは、貸借対照表と資金繰り表をあわせて見て、全体像をつかみましょう。