第5章 決算と税務調整|中小企業の経理・会計処理ガイド

← 中小企業の経理・会計処理 完全ガイド(目次)へ

通し設例|消費税の税区分 総合演習(12仕訳)

食品と雑貨を扱う小売店は、原則課税を選択するインボイス発行事業者で、税抜経理により記帳している。以下では消費税の課税・非課税・不課税・免税という4つの区分を、ある月の代表的な12仕訳で横断的に確認する。各設例文には、その取引がどの区分に当たるかを判定した理由を一言添えている。

R8年9月2日、食品売り場の当日売上864,000円(税込)を現金で受け取った。食品は消費税の軽減税率8%の課税対象のため、本体800,000円と仮受消費税64,000円に区分する。

食品売上(軽減8%)
借方科目金額貸方科目金額
現金864,000売上高800,000
仮受消費税64,000
合計864,000合計864,000

飲食料品の売上は軽減税率8%対象、標準10%との混同に注意

R8年9月3日、雑貨売り場の当日売上660,000円(税込)を現金で受け取った。雑貨は軽減税率の対象品目(飲食料品等)に当たらないため標準税率10%の課税対象となり、本体600,000円と仮受消費税60,000円に区分する。

雑貨売上(標準10%)
借方科目金額貸方科目金額
現金660,000売上高600,000
仮受消費税60,000
合計660,000合計660,000

雑貨は軽減税率の対象外、標準10%課税と区分して計上

R8年9月5日、海外向けECサイトを通じた商品の輸出売上300,000円が海外決済代行会社から普通預金に入金された。輸出取引は消費税が免除される免税売上(0%)に当たり消費税額は生じないが、課税売上割合の計算では分子に算入する。

輸出免税売上
借方科目金額貸方科目金額
普通預金300,000売上高300,000

輸出売上は免税で税額ゼロでも課税売上割合の分子に算入

R8年9月8日、店舗2階の住居部分を貸し付けている入居者から、月額家賃80,000円が普通預金に入金された。住宅の貸付けは消費税が非課税とされる典型例のため、消費税を区分せず全額を雑収入に計上する。

住居家賃収入(非課税)
借方科目金額貸方科目金額
普通預金80,000雑収入80,000

住宅の貸付家賃は非課税、消費税を区分せず全額計上

R8年9月12日、食品卸業者から食品432,000円(税込)を掛けで仕入れた。食品は軽減税率8%の課税仕入に当たるため、本体400,000円と仮払消費税32,000円に区分する。

食品仕入(軽減8%)
借方科目金額貸方科目金額
仕入高400,000買掛金432,000
仮払消費税32,000
合計432,000合計432,000

食品の仕入は軽減税率8%区分、標準税率分と分けて記帳

R8年9月14日、雑貨卸業者から雑貨330,000円(税込)を掛けで仕入れた。雑貨は軽減税率の対象外のため標準税率10%の課税仕入となり、本体300,000円と仮払消費税30,000円に区分する。

雑貨仕入(標準10%)
借方科目金額貸方科目金額
仕入高300,000買掛金330,000
仮払消費税30,000
合計330,000合計330,000

雑貨の仕入は軽減対象外、標準10%で課税仕入に区分

R8年9月16日、店舗の火災保険料24,000円を普通預金から支払った。保険料は消費税の非課税仕入に該当するため、仮払消費税を区分せず全額を保険料に計上する。

火災保険料(非課税)
借方科目金額貸方科目金額
保険料24,000普通預金24,000

保険料は非課税仕入に該当、仮払消費税を区分しない

R8年9月25日、従業員の給与280,000円を支給するにあたり、源泉所得税7,000円と社会保険料本人負担分42,000円を預り金として控除し、残り231,000円を普通預金から振り込んだ。給与の支払いは消費税の不課税取引(対象外)のため消費税は区分しない。

給与支給(不課税)
借方科目金額貸方科目金額
給料手当280,000預り金7,000
預り金42,000
普通預金231,000
合計280,000合計280,000

給与の支払いは不課税取引、源泉税等は預り金で管理

R8年9月28日、先月の台風による店舗の一部損壊について、保険会社から保険金150,000円が普通預金に入金された。保険金の受取りは資産の譲渡等の対価ではないため消費税の不課税(対象外)であり、雑収入に計上する。

保険金受取(不課税)
借方科目金額貸方科目金額
普通預金150,000雑収入150,000

保険金の受取りは資産の譲渡等に当たらず不課税で処理

R8年9月30日、インボイス未登録の個人から中古什器を55,000円(税込)で購入し、現金で支払った。課税仕入に当たるが、未登録者からの仕入は原則全額を控除できず、R8年9月30日までの経過措置により80%相当の4,000円のみ仮払消費税として計上し、残額は本体価格に含めて消耗品費51,000円とする。

什器購入(経過措置80%)
借方科目金額貸方科目金額
消耗品費51,000現金55,000
仮払消費税4,000
合計55,000合計55,000

仕入先が個人でも経過措置の適用可否は登録の有無で判定

R8年10月1日、前の設例と同じ相手から同条件の中古什器をもう1点55,000円(税込)で購入し、現金で支払った。同じ課税仕入でも、R8年10月1日以降は経過措置の控除割合が70%に縮小するため、仮払消費税は3,500円にとどまり、消耗品費は51,500円となる。

什器購入(経過措置70%)
借方科目金額貸方科目金額
消耗品費51,500現金55,000
仮払消費税3,500
合計55,000合計55,000

取引が令和8年10月以降なら控除割合は70%に下がる点に注意

R8年10月3日、インボイス未登録の個人事業者から店舗清掃用の消耗品を8,800円(税込)で購入し、現金で支払った。支払対価の額が1万円未満のため、相手が未登録でも少額特例により全額控除でき、消耗品費8,000円と仮払消費税800円に区分する。

少額特例仕入
借方科目金額貸方科目金額
消耗品費8,000現金8,800
仮払消費税800
合計8,800合計8,800

少額特例は相手の登録有無を問わず税込1万円未満で適用

課税・非課税・不課税・免税のどの区分に当たるか迷ったときは、本章冒頭で整理した判定手順に立ち返り、取引の性質から順番に確認するとよい。

目次

第5章 決算と税務調整

決算の出来は、①B/S残高を説明できる ②P/L増減の理由を言える ③税務調整に漏れがない ── この3点に尽きます。決算整理のチェックリストから減価償却・引当金・別表の基本まで、この順に確認すれば抜けません。

決算整理事項の全チェックリスト修繕費vs資本的支出・少額資産など決算前の定番論点別表四・納税充当金など税務調整の基礎

図解|決算〜申告の流れ(期限は決算日から2か月)

資料回収・残高確定
〜2週間
→決算整理仕訳
〜1か月
→税額計算・申告書作成→検算・レビュー→電子申告・納付
2か月以内

決算の全体像とスケジュール

決算日から申告までの2か月

資料回収・残高確定(〜2週間)→ 決算整理仕訳(〜1か月)→ 税額計算・申告書作成 → 社内検算・税理士のレビュー → 決算報告面談→ 電子申告・納付(2か月以内)

法人税は延長特例(申告期限の延長)を出していれば3か月だが、納付は2か月以内が原則(見込納付)

決算は「月次の答え合わせ」。月次精度が高い会社ほど決算は速い

スケジュールの遅れは即、納付・面談に波及。回収依頼は決算月の前月から動く

決算整理事項の一覧(チェックリスト)

  • 現金実査・預金残高の確定
  • 売掛金・買掛金の残高確認
  • 実地棚卸と在庫評価
  • 仮払金・仮受金の精算
  • 減価償却費の確定
  • 前払費用・未払費用の計上
  • 引当金(貸倒・賞与)の検討
  • 役員給与の損金性最終確認
  • 交際費・寄附金の集計
  • 法人税等・消費税の計上
  • 勘定科目内訳書・概況書の作成
  • 別表調整の整理

この一覧を決算ファイルの表紙にして、1件ずつ消し込む

現金実査と預金残高の確定

現金:金種表で実査 → 帳簿残高と一致確認(差異は原因究明・パターン58)

預金:全口座の残高証明書または通帳記帳で期末残高を確定

「使っていない口座」「社長個人口座との混在」を決算で必ず洗い出す

当座借越はマイナス表示せず短期借入金へ振替

定期積金・定期預金の利息(未収分)・担保提供の有無も内訳書に反映

手順:①金種表(1万円札×枚数…)で実際の現金を数える ②帳簿残高と突合 ③差異は原因を調べ、どうしても不明なら現金過不足で処理(パターン58)

預金は決算日時点の通帳記帳・残高証明・当座照合表で確定。ネット銀行は決算日の残高画面を保存しておく

決算日の金種表による現金実査で、現金の帳簿残高より3,000円少ないことが判明した。原因を調査しても特定できなかったため雑損失に振り替えたが、安易な常態化は避け原因究明を優先すべきである。

雑損失計上
借方科目金額貸方科目金額
雑損失3,000現金3,000

現金過不足は原因究明が先、安易な雑損失計上は常態化に注意

売掛金・買掛金の残高確認

得意先元帳・仕入先元帳の残高一覧を作成し、請求書・支払通知と突合

差異の典型原因

締め後売上・仕入の計上漏れ/振込手数料・相殺の未処理/二重計上

マイナス残高の売掛金(過入金・前受の混在)は内容を特定して振替

回収サイトを大幅に超える滞留債権はリスト化して貸倒検討へ(税理士との面談で共有)

手順:①自社の得意先別・仕入先別残高一覧を出す ②相手方の請求書・支払通知と突合 ③差異は「当方の計上漏れ/先方の未計上/入金・支払の相違」の3分類で原因特定

締め日違い(20日締め先方 vs 末締め自社)による差異は「締後取引の明細」を添えて説明できれば問題ない

得意先との売掛金残高確認で当社帳簿1,650,000円と先方回答1,617,000円に33,000円(税込)の差異が生じ、先方計上済みの値引き未処理と判明したため売上値引・割戻しを計上し売掛金を減額修正した。

売掛金差異修正
借方科目金額貸方科目金額
売上値引・割戻し33,000売掛金33,000

売掛金の残高差異は先方の値引処理などをまず照合し原因特定

実地棚卸 ── 在庫の確定

期末日(前後)に現物を数える:商品・製品・材料・貯蔵品(切手・印紙・包装材)

棚卸表の必須項目:品名・数量・単価・金額・場所・担当者名

預け在庫(外注先・倉庫)・積送品・期末日前後の入出荷の帰属に注意

決算にあたり、前期末の実地棚卸で確定していた商品在庫500,000円を期首商品棚卸高に振り替え、当期の売上原価計算に算入した。

借方科目金額貸方科目金額
期首商品棚卸高500,000商品500,000

期首商品棚卸高は前期末の実地棚卸で確定した金額を使う

決算にあたり、期末の実地棚卸で確定した商品在庫600,000円を商品として資産計上し、期末商品棚卸高として売上原価から控除した。

借方科目金額貸方科目金額
商品600,000期末商品棚卸高600,000

期末商品棚卸高は帳簿でなく実地棚卸の数量・金額で計上

棚卸表は調査で必ず見られる原始資料。日付・署名入りで保存

決算にあたり、前期に実地棚卸で確定していた期首商品在庫2,400,000円を、当期の売上原価計算に算入するため商品から期首商品棚卸高に振り替えた。

期首棚卸振替
借方科目金額貸方科目金額
期首商品棚卸高2,400,000商品2,400,000

期首棚卸高への振替は三分法による売上原価算定の一手順

決算にあたり、期末の実地棚卸により確定した商品在庫2,750,000円を貸借対照表に商品として資産計上し、期末商品棚卸高として当期の売上原価から控除した。

期末棚卸計上
借方科目金額貸方科目金額
商品2,750,000期末商品棚卸高2,750,000

期末棚卸高は仕入に期首を足し期末を引く原価算式と連動

在庫の評価方法と評価損

中小の主流は最終仕入原価法(届出がない場合の法定評価方法)

評価損が認められる主な場合

災害による著しい損傷/著しい陳腐化(季節商品の売れ残り等で今後通常価額で販売できないことが明らか)など

「売れ残っているから」だけでは評価損は不可 ── 値下げ販売の実績等の証拠が必要

決算の実地棚卸で時価が下落していた商品について、評価損80,000円を計上し商品の帳簿価額を減額した。

借方科目金額貸方科目金額
商品評価損80,000商品80,000

商品評価損は期末の時価下落分だけ帳簿価額を切り下げる

廃棄するなら廃棄の事実(写真・業者伝票)で廃棄損に ── 評価損より説明が立ちやすい

型落ちとなった商品の帳簿価額480,000円を、処分可能価額180,000円まで切り下げ、商品評価損300,000円を計上した。値下げ販売実績等のセール価格の証憑は保存しておく必要がある。

商品評価損計上
借方科目金額貸方科目金額
商品評価損300,000商品300,000

商品評価損の計上には値下げ販売実績等の証憑保存が必要

仕掛品・未成工事(概要)

期末時点で完成・引渡し前の案件の原価は、費用から仕掛品(未成工事支出金)へ振替

決算にあたり、期末時点で未完成の受注案件にかかった原価700,000円を仕掛品として資産計上し、期末仕掛品棚卸高として売上原価から控除した。

借方科目金額貸方科目金額
仕掛品700,000期末仕掛品棚卸高(製造原価の控除)700,000

未完成案件の原価は仕掛品として資産計上し売上原価から除外

対応関係:売上を計上していない案件の原価は当期費用にしない(費用収益対応)

「材料費だけ拾って外注費・労務費を忘れる」が頻出 ── 案件別の原価集計が前提

建設業の未成工事会計は第7章(建設業)で詳説

決算にあたり、期末時点で未完成の受注案件にかかった材料費・外注費相当850,000円を仕掛品として資産計上し、期末仕掛品棚卸高として売上原価から控除した。案件完成時には原価へ振り戻す。

仕掛品計上
借方科目金額貸方科目金額
仕掛品850,000期末仕掛品棚卸高850,000

仕掛品は案件完成時に原価へ振り戻す処理を失念しないこと

減価償却費の確定 ── 定額法と定率法

定額法:毎期同額(取得価額×償却率)── 建物・附属設備・構築物・ソフトウェアは定額法のみ

定率法:期首簿価×償却率(早い時期に多く償却)── 機械・車両・器具備品の法定(法人)

期中取得は月割(事業供用月から)。償却限度額を超えた分は損金不算入

会計ソフト・固定資産台帳の耐用年数・償却方法・供用日の登録ミスが翌期以降も波及

中小は任意償却(限度内で少なく償却)も可能だが、銀行評価・将来比較の観点から原則満額が推奨

決算にあたり、建物附属設備(定額法・耐用15年・償却率0.067)の取得価額3,000,000円について、年間の減価償却費201,000円を直接法で計上した。

定額法償却
借方科目金額貸方科目金額
減価償却費201,000建物附属設備201,000

定額法の償却費は取得価額に耐用年数の償却率を乗じて算定

決算にあたり、機械装置(定率法・耐用8年・償却率0.250)の期首帳簿価額2,400,000円について、当期の減価償却費600,000円を直接法で計上した。

定率法償却
借方科目金額貸方科目金額
減価償却費600,000機械装置600,000

定率法の償却費は期首帳簿価額に償却率を乗じて求める

中古資産の耐用年数

簡便法(見積りが困難な場合)

法定耐用年数の全部を経過:法定×20%

一部経過:(法定−経過年数)+経過年数×20%(端数切捨て・最短2年)

例:6年落ちの普通車(法定6年)→ 6×20%=1.2年 → 2年

資本的支出が取得価額の50%超等の場合は簡便法が使えないケースあり

中古資産の早期償却は王道の決算対策だが、購入は事業供用が前提(期末納車で未使用は不可)

期首取得の4年落ち中古営業車(税抜1,600,000円)について、簡便法で耐用年数を(6年-4年)+4年×20%=2.8年から2年と算定し、定率法償却率1.000により初年度に全額1,600,000円を減価償却費計上した。

中古車簡便法
借方科目金額貸方科目金額
減価償却費1,600,000車両運搬具1,600,000

中古資産の耐用年数は簡便法で算定、1年未満切捨て・下限2年

図解|修繕費か資本的支出か(順に判定)

120万円未満 or 概ね3年周期の修理修繕費
2明らかに価値・耐久性を増す(増築・改造・グレードアップ)資本的支出
3区分不明なら 60万円未満 or 前期末取得価額の10%以下修繕費
4なお不明継続適用の特例(税理士と相談)

修繕費と資本的支出 ── 判定フロー

フロー(順に判定)

① 20万円未満 or 概ね3年周期の修理 → 修繕費

② 明らかに価値・耐久性を増す支出(増築・改造・グレードアップ)→ 資本的支出

③ 区分不明なら:60万円未満 or 前期末取得価額の10%以下 → 修繕費

④ なお不明:継続適用を条件に30%基準等の特例(実務は要相談)

災害時の原状回復には別の取扱いあり。大型工事は見積内訳書を入手して項目ごとに判定

前払費用と短期前払費用の特例

原則:当期分のみ費用、翌期分は前払費用(資産)

短期前払費用の特例(支払時損金)の要件

支払日から1年以内に提供を受ける役務/毎期継続して同じ処理/収益と直接対応しない費用(家賃・保険・保守等)

売上原価に対応するもの・1年超分・等の適用不可に注意。利益操作目的の単年適用は否認リスク

「年払い切替+特例」は定番の決算対策。ただし翌期以降は節税効果が一巡することも説明

当社は12月に1年分の火災保険料96,000円(非課税)を支払い、全額を保険料として計上していたが、決算(3月末)にあたり翌期8か月分64,000円を前払費用へ振り替えた。

前払費用振替
借方科目金額貸方科目金額
前払費用64,000保険料64,000

非課税の保険料も決算では未経過分を月割で前払費用に振替

未払費用・未払金の網羅計上

決算で総ざらいする未払リスト

給与(締め後分)・社会保険料(当月分翌月払い)・残業代

水道光熱・通信・運賃・外注費(締め後請求)

固定資産税(賦課決定済み未納分の処理方針確認)・利息

社保の未払計上(決算月分)は漏れやすい定番 ── 翌月の納付書から逆算

「当期のサービス・労働の対価か」で判定。網羅性が利益の精度を決める

定番の計上リスト:給与の締め後日割分/社会保険料(当月分翌月末払い)/労働保険料/水道光熱・通信費/支払利息/税理士・社労士報酬

前期の決算で計上した未払リストと今期を突合するのが網羅計上のいちばんの近道(毎年同じ項目が並ぶのが正常)

当社は3月分の社会保険料について、会社負担分252,000円(4月末に引き落とされる分)を決算にあたり法定福利費として未払費用に計上した。

社保未払計上
借方科目金額貸方科目金額
法定福利費252,000未払費用252,000

翌月引落しの社保会社負担分は決算で法定福利費に未払計上

当社は3月に納品を受けた消耗品44,000円(税込)について、請求書が4月に到着したため決算にあたり消耗品費として未払金に計上した。

未払金計上
借方科目金額貸方科目金額
消耗品費44,000未払金44,000

納品済みで請求書未達の費用は決算で未払金として計上

引当金の検討(貸倒・賞与)

貸倒引当金:中小法人は法定繰入率での一括評価+個別評価(パターン52)

賞与引当金:会計上は計上が望ましいが、法人税では損金不算入(申告加算)── 中小実務では計上しない会社も多い

「会計の引当」と「税務の損金」は別物 ── 計上方針は自社の方針として決めて継続

決算賞与で損金にしたい場合はパターン60の3要件(通知・1か月以内支給・損金経理)で

当社は期末の一括評価金銭債権18,000,000円に法定繰入率10/1000(卸売業・小売業)を乗じた180,000円を貸倒引当金繰入として計上した。

貸倒引当金繰入
借方科目金額貸方科目金額
貸倒引当金繰入180,000貸倒引当金180,000

貸倒引当金は期末債権残高に業種別の法定繰入率を乗じ算定

当社は翌期支給予定の夏季賞与のうち当期負担分1,200,000円を賞与引当金繰入として計上したが、税務上は損金不算入のため申告書で加算調整した。

賞与引当金繰入
借方科目金額貸方科目金額
賞与引当金繰入1,200,000賞与引当金1,200,000

賞与引当金繰入は会計上費用でも税務上損金不算入で申告加算

役員給与の最終確認

  • 定期同額:期中の増減額はないか(あれば改定時期・事由を確認)
  • 事前確定届出給与:届出どおりの日・額で支給したか(1円でも違えば全額不算入)
  • 経済的利益:社宅・車・貸付利息など現物給与の処理漏れはないか
  • 使用人兼務役員の賞与:使用人分の妥当性

期中に業績悪化で減額した場合は「業績悪化改定事由」の該当性を税理士が検討

来期の報酬改定(期首3か月以内)は決算報告面談のアジェンダへ

当社は事前確定届出給与の届出どおり7月10日に役員賞与1,000,000円を支給し、源泉所得税102,100円を控除した残額897,900円を普通預金から支払った(社保は簡略化のため省略)。届出と1円でも異なれば全額が損金不算入となる。

事前確定届出給与
借方科目金額貸方科目金額
役員賞与1,000,000預り金102,100
普通預金897,900
合計1,000,000合計1,000,000

事前確定届出給与は届出額と1円でも異なれば全額損金不算入

交際費・寄附金の損金算入限度

交際費(中小法人:資本金1億円以下)

年800万円まで損金算入(または接待飲食費の50%との選択)

1人1万円以下の取引先との飲食は交際費から除外可(年月日・参加者・人数・店名の記録)

寄附金

一般寄附金は所得・資本金等に応じた限度額まで ── 超過分は申告加算

交際費・寄附金・広告費・福利厚生費の科目振り分けを決算で再点検(隣接科目の整理)

欠損金の繰越控除・繰戻し還付

繰越控除

青色申告の欠損金は翌期以降10年間繰り越して所得から控除(中小法人は所得の100%まで控除可)

繰戻し還付

中小法人は欠損金を前期に繰り戻して法人税の還付請求が可能(前期黒字・当期赤字の場合に検討)

繰越のためには欠損発生年度に青色申告+その後連続して申告が必要

別表七の繰越管理は税理士の領域だが、「赤字は10年使える」と社長へ説明できるように

図解|利益と所得のズレを直す別表四

当期純利益(会計)+加算(交際費超過・役員給与否認など)−減算(受取配当の益金不算入など)=課税所得(税務)

別表四の基本 ── 会計の利益から税務の所得へ

法人税の所得=当期純利益 ±申告調整

加算の例

損金不算入:法人税・住民税/交際費の限度超過/役員給与の否認/減価償却超過額/納税充当金繰入

減算の例

受取配当の益金不算入/納税充当金から支出した事業税/繰越欠損金の当期控除

経理担当の初心者はまず「なぜ利益と所得がズレるのか」の構造を理解する(作成は税理士と)

例:当期純利益1,000万円 + 交際費の限度超過100万円(加算)− 受取配当の益金不算入20万円(減算)= 課税所得1,080万円

「決算書の利益」と「税金計算の所得」がズレるのは異常ではなく制度どおり。ズレの内訳を説明できることが大切

別表五(一)の基本 ── 税務上の純資産

利益積立金額の期首→増減→期末を管理する表(税務上のB/S)

整合チェックの定番

繰越損益金=決算書の繰越利益剰余金と一致

納税充当金=未払法人税等と整合/未収還付・仮払税金の残管理

別表五(一)の検算式(期首+別表四留保−中間配当等=期末)が合わない申告書は必ずどこかが誤り

前期申告書の別表五(一)期末=当期の期首。引き継ぎ時に必ず確認

法人税等の計上と未払法人税等

決算にあたり、当期の法人税・住民税及び事業税1,000,000円を計上し、中間納付していた仮払法人税等300,000円を充当したうえで、残額700,000円を未払法人税等として計上した。

決算
借方科目金額貸方科目金額
法人税、住民税及び事業税1,000,000未払法人税等700,000
仮払法人税等(中間納付300,000がある場合の相殺例)300,000
合計1,000,000合計1,000,000

中間納付額は仮払法人税等で計上、確定申告で年税額から控除

法人税・地方法人税・法人住民税(均等割含む)・法人事業税を計上

事業税(所得割)は「支払った期」の損金 ── 当期計上分は別表加算、前期分の納付は減算(納税充当金経由の調整)

均等割は赤字でも発生(資本金・従業者数で決まる)── 社長への説明定番

当社は決算にあたり当期の法人税等の年税額2,400,000円を計上し、中間納付額1,000,000円(仮払金)を充当したうえで、残額1,400,000円を未払法人税等として計上した。

法人税等計上
借方科目金額貸方科目金額
法人税等2,400,000仮払金1,000,000
未払法人税等1,400,000
合計2,400,000合計2,400,000

仮払金で処理した中間納付額も年税額から差し引いて精算

納税充当金の処理

納税充当金=会計の未払法人税等に対応する税務上の概念

1年の流れ

前期末計上 → 当期納付(充当金取崩し)→ 当期末に新たに繰入れ

別表四:繰入額は加算(損金不算入)/充当金から支出した事業税は減算

「損金経理した納税充当金」と実際の納付額のズレは別表五(二)で追跡

この回転が腹落ちすると法人税申告書の半分は読める ── 1社分を先輩と通しでなぞる

当社は確定申告により未払法人税等1,400,000円を普通預金から納付し取り崩した。この未払法人税等は税務上の納税充当金に相当し、別表五(二)で管理される。

納税充当金取崩
借方科目金額貸方科目金額
未払法人税等1,400,000普通預金1,400,000

未払法人税等は税務上の納税充当金、別表五(二)で管理

消費税の決算仕訳

税抜経理

決算にあたり、税抜経理で預かっていた仮受消費税2,000,000円と支払っていた仮払消費税1,500,000円を相殺し、差額500,000円を未払消費税等として計上した。

借方科目金額貸方科目金額
仮受消費税2,000,000仮払消費税1,500,000
未払消費税等(端数差額は雑収入・雑損失)500,000
合計2,000,000合計2,000,000

税抜経理の消費税精算は仮受と仮払を相殺し差額を未払計上

税込経理

決算にあたり、税込経理により算定した確定消費税額500,000円を、租税公課として未払消費税等に計上した。

借方科目金額貸方科目金額
租税公課500,000未払消費税等(申告書の納付額・損金経理で当期損金)500,000

税込経理の確定消費税額は租税公課として損金経理し未払計上

簡易課税・2割特例の場合、税抜経理では精算差額(益税分)が雑収入に出る ── 異常値ではない

申告書の納付額と帳簿の未払消費税等の一致を必ず検算

例(税抜経理):仮受消費税200万円 − 仮払消費税150万円 → (借)仮受消費税 200万 /(貸)仮払消費税 150万+未払消費税等 50万(端数差額は雑収入・雑損失)

税込経理の場合:申告額を(借)租税公課 /(貸)未払消費税等 で計上(申告時費用処理も可だが、未払計上が期間対応として望ましい)

当社は決算にあたり、税抜経理で預かっていた仮受消費税3,600,000円と支払っていた仮払消費税2,150,000円を相殺し、差額のうち1,449,200円を未払消費税等、端数800円を雑収入として計上した。申告書の納付税額と一致する。

税抜(端数調整)
借方科目金額貸方科目金額
仮受消費税3,600,000仮払消費税2,150,000
未払消費税等1,449,200
雑収入800
合計3,600,000合計3,600,000

端数調整後の未払消費税等は申告書の納付税額と必ず一致確認

当社は決算にあたり、税込経理により算定した確定消費税額1,449,200円を租税公課として未払消費税等に計上し、申告書の納付税額と一致させた。

税込
借方科目金額貸方科目金額
租税公課1,449,200未払消費税等1,449,200

税込経理でも算定額が申告納付税額と一致するか検算が必須

勘定科目内訳書の作成

主要な資産・負債・損益科目の内訳明細(申告書の添付書類)

精度が問われる定番

預貯金(口座別)/売掛金・買掛金(相手先別)/借入金(金融機関別・期末残高は返済予定表と一致)

役員報酬・地代家賃(支払先・物件)/雑益雑損の内容

内訳書と決算書・元帳の不一致は信用を落とす(銀行・税務署の双方が見る書類)

「相手先名の正確な表記」まで含めて品質。作成ミスが最も出やすい書類

法人事業概況説明書・適用額明細書

法人事業概況説明書

事業内容・従業員数・経理状況・月別売上等を記載する申告添付書類

月別売上は帳簿と一致させる(調査の選定資料にもなる)

適用額明細書

中小特例(軽減税率・少額資産特例・税額控除等)を使う場合は添付必須 ── 漏れると適用が受けられないものも

「とりあえず前年コピー」での記載ズレに注意。当期の実態で更新

概況書の主な記載:事業内容・従業員数・主要科目の金額・月別売上・取引金融機関など ── 決算書と数字を一致させる

適用額明細書は、中小の軽減税率(年800万円以下の所得15%)や少額減価償却の特例など租税特別措置を使うときの添付必須書類。漏れると特例が適用できないリスクがある

決算チェックリスト(B/S編)

  • 現金:実査一致・マイナスなし
  • 預金:残高証明と一致
  • 売掛・買掛:内訳書と元帳一致・マイナス残の解消
  • 棚卸:棚卸表と一致
  • 仮払・仮受:残高ゼロまたは内容明確
  • 固定資産:台帳と一致・除却漏れなし
  • 敷金:契約と一致
  • 借入金:返済予定表と一致
  • 預り金:翌月納付額と整合
  • 純資産:別表五(一)・株主資本等変動計算書と整合

B/Sの全科目に「残高の説明」が付けられれば決算は合格

決算チェックリスト(P/L編)

  • 売上:締め後売上の計上・前受との振替・月別推移の異常値確認
  • 原価:期末棚卸の反映・仕掛の振替・粗利率の前期比較
  • 人件費:給与台帳と一致・役員給与の損金性・未払計上
  • 経費:前期比増減の大きい科目の原因説明・私的費用の混入なし
  • 雑収入・雑損失:内容を特定(不明残なし)
  • 税区分:消費税集計表と申告書の整合

「前期比較で増減理由を語れる」状態が決算報告面談の土台

申告と納付 ── 電子申告の実務

法人税・地方税・消費税はe-Tax/eLTAXで電子申告が標準

納付方法:ダイレクト納付(事前届出)・振替・クレジット・スマホ・窓口

申告データの送信完了=受信通知の保存まで(送ったつもり事故の防止)

納付期限と申告期限は別管理(延長法人は見込納付)。期限カレンダーを社内で共有

受信通知・申告書控え・納付記録をセットで会社ファイルへ ── 銀行提出にも使う

当社は法人税等の申告期限日にダイレクト納付により未払法人税等1,400,000円と未払消費税等1,449,200円の合計2,849,200円が普通預金から引き落とされた。

ダイレクト納付
借方科目金額貸方科目金額
未払法人税等1,400,000普通預金2,849,200
未払消費税等1,449,200
合計2,849,200合計2,849,200

未払法人税等と未払消費税等は別科目で管理し、納付書の内訳額で取り崩す。

決算でよくあるミスTOP8

① 締め後売上・仕入の期ズレ ② 期末棚卸の漏れ・過大

③ 社保・給与の未払計上漏れ ④ 役員給与の定期同額崩れ

⑤ 内訳書と元帳の不一致 ⑥ 別表五(一)の検算不一致

⑦ 消費税の税区分集計ミス(軽油税・非課税家賃)

⑧ 納付額・納付期限の連絡漏れ(会社の延滞)

チェックリスト+ダブルチェック(自分以外の目)で構造的に防ぐ

対策はシンプルで、B/S・P/Lチェックリスト(前掲)を毎期同じ順番で消し込み、作成者と別の目でダブルチェックすること。「ミスの型」を知っていれば防げるものが大半

第5章のまとめ ── 決算・税務調整

  • 決算は2か月の逆算スケジュールで。資料回収は前月から
  • 整理仕訳:棚卸・償却・前払未払・引当・税金計上が柱
  • 役員給与・交際費・欠損金は税務調整の3大定番
  • 別表四(所得)・五(一)(純資産)の構造を理解する
  • B/S全科目に「残高の説明」、P/Lは「増減の理由」
  • 電子申告は受信通知まで、納付は期限カレンダーで管理

▲ 目次へ戻る

経理・記帳から決算・申告まで、まとめて任せたい方へ

「自社の処理が合っているか見てほしい」「記帳から任せたい」という法人・個人事業主の方は、札幌の公認会計士・税理士による初回相談(無料)をご利用ください。

目次