実務仕訳大全|仕入・買掛金・支払(48本)
中小企業の現場で実際に起こる取引の仕訳を、設例と実務メモ付きで収録しています。金額は税抜経理・令和8年度税制改正に対応しています。
仕入・買掛金・支払(48本)
定食屋を営む当社は、食品卸のO社から調味料・乾物を税込32,400円(8%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 30,000 | 買掛金 | 32,400 |
| 仮払消費税等 | 2,400 | ||
| 合計 | 32,400 | 合計 | 32,400 |
乾物・調味料も飲食料品として軽減8%、生鮮品と扱いは同一
前渡金として支払っていた220,000円について、I社から商品(税込220,000円、10%)が納品されたため、全額を仕入高に振り替えた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 200,000 | 前渡金 | 220,000 |
| 仮払消費税等 | 20,000 | ||
| 合計 | 220,000 | 合計 | 220,000 |
課税仕入の認識は商品受領時、前渡金充当分もこの時点で計上
商品770,000円(税込10%)を仕入れ、代金のうち440,000円は支払手形を振り出し、残額330,000円は現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 700,000 | 支払手形 | 440,000 |
| 仮払消費税等 | 70,000 | 現金 | 330,000 |
| 合計 | 770,000 | 合計 | 770,000 |
決済手段が複数でも、取得原価と消費税額は合計額で一体判定
買掛金550,000円について仕入先と分割払いの合意をし、今月は275,000円を普通預金から支払い、残額275,000円は翌月払いとして残した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 275,000 | 普通預金 | 275,000 |
分割払いへの変更は支払条件の合意で、仕入時点の税額計算はそのまま
買掛金330,000円について、支払期日前に決済すると2%の仕入割引が受けられる条件であったため、割引額6,600円を差し引いた323,400円を普通預金から振り込んだ。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 330,000 | 普通預金 | 323,400 |
| 雑収入 | 6,600 | ||
| 合計 | 330,000 | 合計 | 330,000 |
支払期日前の決済による仕入割引は財務収益、仕入高は動かさず雑収入で処理
建設業を営む当社は、資材業者のF社から工事現場用の建築資材を税込660,000円(10%)で購入し、工事未払金とした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未成工事支出金 | 600,000 | 工事未払金 | 660,000 |
| 仮払消費税等 | 60,000 | ||
| 合計 | 660,000 | 合計 | 660,000 |
建設業の工事別原価は未成工事支出金、買掛金でなく工事未払金で計上
前渡金として支払っていた60,000円を、商品仕入(税込176,000円、10%)の代金の一部に充当し、残額116,000円は買掛金に計上した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 160,000 | 前渡金 | 60,000 |
| 仮払消費税等 | 16,000 | 買掛金 | 116,000 |
| 合計 | 176,000 | 合計 | 176,000 |
一部充当では前渡金消込分と買掛金残額を分けて仕訳に反映
文具卸業を営む当社は、仕入先のD社から事務用品を税込330,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 300,000 | 買掛金 | 330,000 |
| 仮払消費税等 | 30,000 | ||
| 合計 | 330,000 | 合計 | 330,000 |
卸売業者は販売用と自社使用分を区分し、仕入高と消耗品費を峻別
仕入先であり得意先でもあるR社に対し、当社の買掛金187,000円と売掛金250,000円を相殺し、差額63,000円を普通預金で受け取った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 187,000 | 売掛金 | 250,000 |
| 普通預金 | 63,000 | ||
| 合計 | 250,000 | 合計 | 250,000 |
相殺後の純額でなく、相殺前の買掛金・売掛金それぞれの額で税務判定
現金取引の多いQ社との間で早期決済割引の合意があり、買掛金109,780円のうち割引2,195円(2%・円未満切捨て)を差し引いた107,585円を現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 109,780 | 現金 | 107,585 |
| 雑収入 | 2,195 | ||
| 合計 | 109,780 | 合計 | 109,780 |
仕入割引と仕入値引は似て非なるもの、前者は雑収入・後者は仕入高減額
現金で仕入れていた商品に品違いがあったため仕入先へ返品し、代金5,500円(税込10%)を現金で返金してもらった。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 5,500 | 仕入高 | 5,000 |
| 仮払消費税等 | 500 | ||
| 合計 | 5,500 | 合計 | 5,500 |
現金仕入の返品も仕入高のマイナス、消費税額も連動して減額
発注をキャンセルしたため、仕入先へ支払っていた前渡金150,000円のうち100,000円が普通預金に返金され、残り50,000円は次回発注分に繰り越すこととした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 100,000 | 前渡金 | 100,000 |
返金と繰越が混在する前渡金は、発注案件ごとに残高管理が必要
八百屋を営む当社は、卸売市場で野菜を税込8,640円(8%)で仕入れ、現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 8,000 | 現金 | 8,640 |
| 仮払消費税等 | 640 | ||
| 合計 | 8,640 | 合計 | 8,640 |
生鮮食品は軽減税率8%対象、帳簿には税率区分の明記が必須
大量仕入れを行ったL社との取引で数量値引きの合意があり、掛け仕入代金のうち33,000円(税込10%)の値引きを受け、買掛金と相殺した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 33,000 | 仕入高 | 30,000 |
| 仮払消費税等 | 3,000 | ||
| 合計 | 33,000 | 合計 | 33,000 |
値引き・割戻し・返品は税務上「仕入れに係る対価の返還等」で共通処理
買掛金55,000円について、10日以内の支払で1%割引となる条件を利用し、割引額550円を差し引いた54,450円を普通預金から支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 55,000 | 普通預金 | 54,450 |
| 雑収入 | 550 | ||
| 合計 | 55,000 | 合計 | 55,000 |
金額が小さい仕入割引でも科目は雑収入、仕入値引との混同に注意
建設業の当社は、特定の工事現場に直課できる外注作業を下請業者から受け、代金(税込275,000円、10%)を未成工事支出金に算入し、工事未払金として計上した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未成工事支出金 | 250,000 | 工事未払金 | 275,000 |
| 仮払消費税等 | 25,000 | ||
| 合計 | 275,000 | 合計 | 275,000 |
個別工事に直課できる外注費は未成工事支出金へ算入、共通費とは区分
自動車整備業の当社は、部品商社のE社から交換用部品を税込242,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 220,000 | 買掛金 | 242,000 |
| 仮払消費税等 | 22,000 | ||
| 合計 | 242,000 | 合計 | 242,000 |
部品代は案件ごとの原価として集計し、修理売上との対応で粗利管理
買掛金396,000円を当座預金から振込送金し、振込手数料550円(税込10%・当社負担)が同時に引き落とされた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 396,000 | 当座預金 | 396,550 |
| 支払手数料 | 500 | ||
| 仮払消費税等 | 50 | ||
| 合計 | 396,550 | 合計 | 396,550 |
当座預金からの振込でも、普通預金と同じ処理で差し支えない
建設業の当社は、下請業者のJ社へ工事の外注費に充てる前渡金として330,000円を当座預金から支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前渡金 | 330,000 | 当座預金 | 330,000 |
外注費の前渡金も支払時点は不課税、課税仕入は完了時に認識
和菓子店を営む当社は、製餡業者から餡・砂糖等の原材料を税込10,800円(8%)で仕入れ、現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 原材料 | 10,000 | 現金 | 10,800 |
| 仮払消費税等 | 800 | ||
| 合計 | 10,800 | 合計 | 10,800 |
原材料勘定に計上しても、食品なら軽減8%の判定は仕入高と同じ
アパレル小売業の当社は、仕入先のC社から秋物衣料を税込880,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 800,000 | 買掛金 | 880,000 |
| 仮払消費税等 | 80,000 | ||
| 合計 | 880,000 | 合計 | 880,000 |
季節商品は売れ残りリスクに備え、期末は低価法等の評価も検討
掛け仕入れした商品の一部に軽微な傷が見つかったため、仕入先と協議し、代金のうち11,000円(税込10%)の値引きを受け、買掛金から差し引いた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 11,000 | 仕入高 | 10,000 |
| 仮払消費税等 | 1,000 | ||
| 合計 | 11,000 | 合計 | 11,000 |
仕入値引は仕入高のマイナス、消費税額も同時に減算するのが原則
輸送中に破損していた商品が見つかったため仕入先へ返品し、返品分77,000円(税込10%)を買掛金の請求額から控除してもらった。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 77,000 | 仕入高 | 70,000 |
| 仮払消費税等 | 7,000 | ||
| 合計 | 77,000 | 合計 | 77,000 |
輸送中の破損品返品も仕入返品と同じ処理、保険求償は別問題
仕入先への買掛金275,000円を普通預金から振込送金し、振込手数料440円(税込10%・当社負担)も同時に引き落とされた。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 275,000 | 普通預金 | 275,440 |
| 支払手数料 | 400 | ||
| 仮払消費税等 | 40 | ||
| 合計 | 275,440 | 合計 | 275,440 |
自己負担の振込手数料は支払手数料に計上、消費税10%の課税仕入となる
コンビニエンスストアを営む当社は、飲料メーカーのP社からミネラルウォーター等を税抜19,999円(8%)で掛け仕入れした。消費税1,599円(円未満切捨て)を加えた21,598円が買掛金となる。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 19,999 | 買掛金 | 21,598 |
| 仮払消費税等 | 1,599 | ||
| 合計 | 21,598 | 合計 | 21,598 |
飲料水は軽減8%対象、同じ棚のアルコール飲料は標準10%と区別
仕入先への買掛金198,000円の支払いにあたり、振込手数料330円を差し引いた197,670円を普通預金から振り込み、差額は先方負担のため仕入高から控除した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 198,000 | 普通預金 | 197,670 |
| 仕入高 | 330 | ||
| 合計 | 198,000 | 合計 | 198,000 |
先方負担の手数料相当額は、仕入高からの値引きとして扱う
当社は、仕入先のN社から商品を仕入れ、代金440,000円(税込10%)について支払手形を振り出した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 400,000 | 支払手形 | 440,000 |
| 仮払消費税等 | 40,000 | ||
| 合計 | 440,000 | 合計 | 440,000 |
支払手形は決済手段の選択、仕入高と税額は納品時点で確定
以前振り出していた支払手形440,000円が支払期日を迎え、当座預金から決済された。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 支払手形 | 440,000 | 当座預金 | 440,000 |
手形の決済は債務消滅のみで、新たな課税仕入は発生しない
買掛金330,000円の支払いについて、取引金融機関を通じて電子記録債務の発生記録を行った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 330,000 | 電子記録債務 | 330,000 |
でんさいの発生記録は買掛金からの単なる科目振替、課税関係は不変
決算にあたり、実地棚卸により確定した期末商品棚卸高380,000円を商品(資産)として計上した(三分法)。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 商品 | 380,000 | 期末商品棚卸高 | 380,000 |
期末は実地棚卸高で計上、帳簿残高との差異は棚卸減耗費等で別建て
発生記録を行っていた電子記録債務330,000円が支払期日となり、当座預金から自動的に決済された。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 電子記録債務 | 330,000 | 当座預金 | 330,000 |
でんさい決済は自動引落、期日までの当座残高確保が肝心
個人商店を営む当社は、近隣の文具店で販売用ノートを税込22,000円(10%)で仕入れ、現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 20,000 | 現金 | 22,000 |
| 仮払消費税等 | 2,000 | ||
| 合計 | 22,000 | 合計 | 22,000 |
現金仕入でもレシートが適格請求書の記載要件を満たすか要確認
電子部品を製造する当社は、部品メーカーのB社から原材料を税込550,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 原材料 | 500,000 | 買掛金 | 550,000 |
| 仮払消費税等 | 50,000 | ||
| 合計 | 550,000 | 合計 | 550,000 |
製造業の原材料は仕入高でなく原材料勘定、期末は棚卸資産で計上
商品代金(税抜)150,000円を掛けで仕入れ、あわせて引取運賃(税抜)5,000円を現金で運送業者に支払い、附随費用として仕入高に算入した(いずれも10%課税)。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 150,000 | 買掛金 | 165,000 |
| 仕入高 | 5,000 | 現金 | 5,500 |
| 仮払消費税等 | 15,500 | ||
| 合計 | 170,500 | 合計 | 170,500 |
引取運賃のような仕入諸掛りは、取得原価に算入して仕入高を構成
年間取引高が一定額を超えたため、仕入先のK社から仕入割戻し(リベート)として44,000円(税込10%)を現金で受け取った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 44,000 | 仕入高 | 40,000 |
| 仮払消費税等 | 4,000 | ||
| 合計 | 44,000 | 合計 | 44,000 |
仕入割戻し(リベート)は仕入高の減額処理、雑収入との混同に注意
小売店を営む当社は、仕入先のA社から販売用の雑貨を税込165,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 150,000 | 買掛金 | 165,000 |
| 仮払消費税等 | 15,000 | ||
| 合計 | 165,000 | 合計 | 165,000 |
仕入税額控除の可否は請求書の登録番号確認が決め手
商品(税抜)90,000円を掛け仕入れするとともに、検品手数料(税抜)3,000円を業者へ現金で支払い、検品手数料は取得原価として仕入高に算入した(いずれも10%課税)。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 90,000 | 買掛金 | 99,000 |
| 仕入高 | 3,000 | 現金 | 3,300 |
| 仮払消費税等 | 9,300 | ||
| 合計 | 102,300 | 合計 | 102,300 |
検品手数料も仕入諸掛りの一種、取得原価に含めて計上する
商品(税抜)60,000円を現金で仕入れ、引取運賃(税抜)2,000円も現金で運送業者に支払い、引取運賃は仕入高に算入した(いずれも10%課税)。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 62,000 | 現金 | 68,200 |
| 仮払消費税等 | 6,200 | ||
| 合計 | 68,200 | 合計 | 68,200 |
諸掛りを合算計上しても、消費税は仕入高全体を対象に計算
弁当店を営む当社は、精肉店から具材となる肉類を税込16,200円(8%)で仕入れ、現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 15,000 | 現金 | 16,200 |
| 仮払消費税等 | 1,200 | ||
| 合計 | 16,200 | 合計 | 16,200 |
精肉などの食材仕入は軽減8%、最終的な販売形態の違いとは無関係
半期の仕入実績に応じ、仕入先のM社から仕入割戻し16,500円(税込10%)を受け、翌月の買掛金支払額から減額する合意をした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 16,500 | 仕入高 | 15,000 |
| 仮払消費税等 | 1,500 | ||
| 合計 | 16,500 | 合計 | 16,500 |
仕入割戻しは合意時点で仕入高を減額、入金確認を待つ必要なし
露店販売のため、当社は仕入先で雑貨を税抜12,345円で購入し、消費税1,234円(10%・円未満切捨て)を加えた13,579円を現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 12,345 | 現金 | 13,579 |
| 仮払消費税等 | 1,234 | ||
| 合計 | 13,579 | 合計 | 13,579 |
消費税の円未満端数は請求書ごとに統一、切捨てが実務上多い
当社は、大口の商品仕入れにあたり、仕入先のI社へ前渡金として220,000円を普通預金から支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 前渡金 | 220,000 | 普通預金 | 220,000 |
前渡金は支払時点で資産計上、消費税はまだ不課税のまま
スーパーを営む当社は、卸業者から食品(軽減8%)と洗剤等の日用品(標準10%)を一括で仕入れ、内訳は食品21,600円(税込8%)、日用品5,500円(税込10%)、合計27,100円を現金で支払った。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 20,000 | 現金 | 27,100 |
| 仮払消費税等 | 1,600 | ||
| 仕入高 | 5,000 | ||
| 仮払消費税等 | 500 | ||
| 合計 | 27,100 | 合計 | 27,100 |
税率が混在する仕入は、8%分と10%分を区分して記帳するのが基本
個人事業主である当社は、商品仕入代金27,500円(税込10%)を事業用口座を使わず個人の現金で立て替えて支払ったため、事業主借として処理した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 25,000 | 事業主借 | 27,500 |
| 仮払消費税等 | 2,500 | ||
| 合計 | 27,500 | 合計 | 27,500 |
個人資金での立替は事業主借で処理、精算前提の仮払金とは性質が別
製造業の当社は、資材業者から製造用の原材料を税込880,000円(10%)で掛け仕入れし、原価計算上は材料費として処理した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 材料費 | 800,000 | 買掛金 | 880,000 |
| 仮払消費税等 | 80,000 | ||
| 合計 | 880,000 | 合計 | 880,000 |
原価計算上の材料費は、財務会計上の原材料勘定と対応させて管理
掛け仕入れした商品のうち、規格違いのものがあったため仕入先へ返品し、返品分の代金22,000円(税込10%)を買掛金から減額した。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 22,000 | 仕入高 | 20,000 |
| 仮払消費税等 | 2,000 | ||
| 合計 | 22,000 | 合計 | 22,000 |
返品は仕入取引の取消、仕入高と仮払消費税等をともに減額処理
仕入先との契約で早期支払割引の特典があり、買掛金220,000円を期日前に支払う際、割引額4,400円を控除した215,600円を当座預金から振り込んだ。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 買掛金 | 220,000 | 当座預金 | 215,600 |
| 雑収入 | 4,400 | ||
| 合計 | 220,000 | 合計 | 220,000 |
仕入割引は支払期日前決済の対価、消費税は不課税で調整不要
居酒屋を営む当社は、酒類卸のG社から瓶ビール等を税込330,000円(10%)で掛け仕入れした。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入高 | 300,000 | 買掛金 | 330,000 |
| 仮払消費税等 | 30,000 | ||
| 合計 | 330,000 | 合計 | 330,000 |
酒類は軽減税率の対象外で標準10%、酒税を含む請求額全体が課税対象
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