「AIが便利らしいのは分かるが、経営者として何から触ればいいのか分からない」。北海道の経営者から、こうした声をよく聞きます。ニュースではClaudeやGeminiといった名前が飛び交うものの、自分の事業のどこで使えるのか、何から始めれば安全なのかは判断しづらいものです。結論から言うと、最初の一歩は「1つのAIを選び、90日かけて個人→定型業務→社内展開の順に広げる」ことです。この記事では、ClaudeとGeminiを実務で使う札幌の会計事務所の立場から、最初の1本の選び方、90日ロードマップ、北海道の経営で効く場面、始める前に決めるルールを解説します。
最初の1本はどう選ぶか
ClaudeとGeminiはどちらも優秀で、正直なところ「どちらを選んでも失敗ではない」のが実情です。決め手は自社の環境との相性です。
GmailやスプレッドシートなどGoogle Workspaceが仕事の中心ならGemini、契約書・提案書・長い資料を読む場面が多いならClaudeが第一候補です。Microsoft 365中心の会社はCopilotも選択肢に入ります（詳しい比較は【2026年版】札幌の税理士がAIを3社比較をご覧ください）。いずれも無料で試せるので、まず2週間、毎日5分でも触ることが重要です。
社内導入の90日ロードマップ
経営者がAIで失敗する典型は、「全社員に使え」と号令だけかけるパターンです。定着する会社は段階を踏んでいます。
| 期間 | やること | ゴール |
|---|---|---|
| 0〜30日 | 経営者自身が毎日触る。メール下書き・文書要約・壁打ち相談 | 自社業務との相性を体感で判断できる |
| 31〜60日 | 効果が出た業務を1つ選び、手順（プロンプト）を固定 | 誰がやっても同じ品質で回る「型」ができる |
| 61〜90日 | 機密情報ルールを文書化し、有料プランでチーム展開 | 担当者2〜3人が日常業務で使っている状態 |
最初の30日を経営者自身がやることに意味があります。トップが使えない道具は現場にも定着しませんし、逆にトップが体感を持っていれば投資判断（有料化・対象業務の拡大）が速くなります。
北海道の経営でAIが効く場面
道内の中小企業で実際に効果が出やすいのは、派手な自動化より地味な文章・整理業務です。
| 場面 | AIに任せること | 効果 |
|---|---|---|
| 取引先への文書 | 見積送付状・案内文・お詫び文の下書き | 30分の作業が数分に |
| 会議・打ち合わせ | メモからの議事録化、決定事項の整理 | 記録が残り、言った言わないが減る |
| 補助金・制度の下調べ | 公募要領の要約、自社に関係する条件の抽出 | 読む時間を大幅短縮（申請判断は専門家と） |
| 採用 | 求人票の文案、面接質問の設計 | 人手不足対応の初動が速くなる |
| 経理の下準備 | 請求書情報の整理、月次資料の説明文案 | 締め作業の負担軽減（仕訳の確定は人が確認） |
冬季の移動が制約になる北海道では、「会わずに済む業務の質を上げる」効果も無視できません。文書とオンライン会議の質が上がると、札幌市外・道外との取引でも対応力が変わってきます。
始める前に必ず決める3つのルール
便利さの一方で、ルールなしの展開は事故のもとです。最低限、次の3つを決めてから社内に広げてください。①入力禁止情報を決める（マイナンバー・口座情報・個人名入りの給与データ等は入力しない）。②学習設定を確認する（入力内容がAIの学習に使われない設定・プランを選ぶ）。③人の確認を必須にする（AIの出力をそのまま社外に出さない。とくに金額・税率・期限はAIがもっともらしく間違えることがあります）。
ここまで（ツール選び・90日の試行・基本ルール）は自社だけで進められます。経理や税務の業務フローに本格的に組み込む段階、つまり数字の正確性に責任が生じる領域からは、専門家と設計するのが安全です。当事務所は税務顧問にとどまらず、ClaudeやGeminiの社内導入・経理への組み込みまで実務で伴走しています。
当事務所での実例
実例：道央圏の製造業の経営者から「何から始めればいいか」という相談を受け、90日ロードマップで伴走しました。最初の1カ月は社長自身がGeminiで日報の整理と取引先メールの下書きを試し、2カ月目に見積依頼への一次回答文を型化。3カ月目に入力禁止ルールを当事務所が文書化し、事務担当2名へ展開しました。導入費用はAIの利用料のみで、事務作業の残業が減ったとの報告を受けています。
自社の90日計画を作りたい方は、お問い合わせからご相談ください。状況を伺ったうえで、対応範囲と概算をご提示します。
最初の30日でやる「毎日5分」メニュー
経営者の最初の30日は、難しいことをやる必要はありません。週ごとにテーマを決めて毎日5分だけ触ります。1週目は要約です。長いメールや資料を貼り付けて「3行でまとめて」と頼みます。2週目は下書きです。返信メールや案内文を「丁寧な調子で下書きして」と頼み、自分で手直しして送ります。3週目は壁打ちです。「新しい設備投資を迷っている。判断に必要な観点を10個挙げて」のように、考えの整理相手に使います。4週目は振り返りです。どの仕事で時間が浮いたかをメモし、社内に展開する1業務を決めます。
そのまま使える指示文（プロンプト）例
例1（議事録）：「以下は打ち合わせのメモです。①決定事項②宿題（担当と期限）③次回確認事項の3つに整理してください」。例2（案内文）：「取引先向けに、夏季休業のお知らせを丁寧な文面で200字程度で作成してください。期間は8月13日から16日です」。コツは、出力の形式（項目・字数・調子）を必ず指定することです。なお、固有名詞や金額を含む内容を入力する場合は、本文で述べた機密情報ルールを先に確認してください。※2026年6月12日時点の各サービスの一般的な使い方に基づきます。
導入コストの全体像：90日でいくらかかるか
90日ロードマップに必要な直接コストは、最初の30日が0円（無料版）、31日目以降に有料版へ切り替えて1席あたり月20ドル前後、90日目のチーム展開時で2〜3席分です。つまり3カ月の総額は1〜2万円台に収まります（※2026年6月12日時点の料金水準）。これに対して得られるのは、文書・整理業務の時間短縮です。仮に経営者と担当者の作業が月に数時間ずつ減るだけでも、時給換算でコストを上回る計算になりやすく、AI導入は中小企業が打てる投資の中でも回収が速い部類です。大事なのは、90日の終わりに「どの業務で何時間浮いたか」を一度だけ振り返ることです。数字で見えれば、継続・拡大の判断に迷いがなくなります。
よくある質問
英語が苦手でも使えますか？
問題ありません。ClaudeもGeminiも日本語での指示・回答に対応しており、画面の主要な操作も日本語化されています。日本語で普段話すとおりに指示するのが、むしろ品質の高い使い方です。
パソコンが苦手でも始められますか？
始められます。ClaudeもGeminiも、チャット画面に日本語で話しかけるだけで使えます。スマートフォンのアプリから音声入力で試すのも有効です。
費用はどれくらい見ておけばよいですか？
無料版から始められます。有料版は1人あたり月20ドル前後（2026年6月12日時点）が中心で、まず経営者と担当者の2席から始める会社が多いです。
社員が勝手に使って情報漏えいしないか心配です
禁止するより、ルールを作って公式に許可するほうが安全です。隠れて個人アカウントで使われる状態が最もリスクが高いためです。ルールの作り方からの支援も可能です。
導入の相談はどう進めればよいですか？
業種・従業員数・使っているツール（GoogleかMicrosoftか）・困っている業務をお知らせください。お問い合わせフォームから「AI導入の相談」とご連絡いただければ、90日計画の形でご提案します。料金・契約・業務フローはこちらです。
まとめ
- 最初の1本はGoogle中心ならGemini、文書・資料中心ならClaudeで決めてよい
- 90日で「経営者が試す→型を作る→ルール整備して展開」の順に進める
- 効果が出やすいのは文書下書き・議事録・下調べなどの地味な業務
- 入力禁止情報・学習設定・人の確認の3ルールを先に決める
- 経理・税務への本格組み込みは専門家と設計する
当事務所は札幌を拠点に、北海道内の経営者のAI導入を税務顧問とあわせて支援しています。貴社の状況を伺ったうえで対応範囲と概算をご提示しますので、料金・契約・業務フローをご確認のうえお問い合わせください。
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※本記事は2026年6月時点の法令・情報に基づく一般的な解説であり、個別の税務判断を保証するものではありません。実際の適用にあたっては税理士等の専門家にご相談ください。