北海道の経営者がまず触るAI｜ClaudeとGeminiの選び方と始め方

ClaudeとGeminiの始め方で迷う経営者は、Google中心ならGemini、文書・資料中心ならClaudeと最初の1本を決め、90日かけて「経営者が試す→型を作る→ルールを決めて社内に広げる」の順で進めると定着しやすくなります。入力しない情報と、人が確認するルールは最初に決めます。

最初の1本はどう選ぶか

「AIが便利らしいのは分かるが、経営者として何から触ればいいのか分からない」という悩みは珍しくありません。ClaudeとGeminiはどちらも優秀で、どちらを選んでも大きな失敗にはなりにくいのが実情です。決め手は、自社の仕事環境との相性です。

自社の仕事環境	第一候補	理由
GmailやスプレッドシートなどGoogle Workspaceが中心	Gemini	普段使っているGoogleのサービスと組み合わせて使いやすい
契約書・提案書・長い資料を読む、書く場面が多い	Claude	長い文書の読み込みや、文章の下書き・要約の場面で候補になる
WordやExcelなどMicrosoft 365が中心	Copilotも検討	Microsoftの業務ソフトと同じ環境で使える

3つのサービスの違いはClaude・Gemini・Copilotの比較と導入手順、経理・税務での向き不向きは経理・税務でのClaudeとGeminiの使い分けで詳しく整理しています。いずれも無料で試せるので、まず2週間、毎日5分でも触ってみることをおすすめします。

迷ったときに確認したい4つのこと

• 社内のメール・カレンダー・ファイル共有は、GoogleとMicrosoftのどちらか
• AIに一番任せたい仕事は、メール・文書の下書きか、長い資料の要約か、表の整理か
• 社内で何人が使う予定か、管理者が利用状況を確認できる必要があるか
• 取引先とのやり取りで使うファイルの形式（PDF・Word・スプレッドシートなど）

社内導入の90日ロードマップ

AIの導入でつまずきやすいのは、「全社員で使うように」と号令だけかけて終わるパターンです。経営者が試し、型を作り、ルールを決めてから広げる、という段階を踏むと現場に定着しやすくなります。

期間	やること	ゴール
0〜30日	経営者自身が毎日触る。メールの下書き・文書の要約・壁打ちの相談	自社の業務との相性を、体感で判断できる
31〜60日	効果が出た業務を1つ選び、手順（プロンプト）を固定する	誰がやっても同じ品質で回る「型」ができる
61〜90日	機密情報のルールを文書化し、有料プランでチームに展開する	担当者2〜3人が日常の業務で使っている状態

最初の30日を経営者自身がやることに意味があります。トップが使えない道具は現場にも定着しにくく、逆にトップが体感を持っていれば、有料化や対象業務の拡大といった投資の判断が速くなります。

北海道の経営でAIが効く場面

効果が出やすいのは、派手な自動化より、地味な文章・整理の業務です。最初は次のような場面から試すと、成果を実感しやすくなります。

場面	AIに任せること	効果
取引先への文書	見積送付状・案内文・お詫び文の下書き	下書きにかかる時間が減り、文面の質がそろう
会議・打ち合わせ	メモからの議事録化、決定事項の整理	記録が残り、言った言わないが減る
補助金・制度の下調べ	公募要領の要約、自社に関係する条件の抽出	読む時間を短縮（申請の判断と要件の確認は、公募要領の原文と専門家で）
採用	求人票の文案、面接の質問の設計	人手不足への対応の初動が速くなる
経理の下準備	請求書の情報の整理、月次資料の説明文の案	締め作業の負担を軽減（仕訳の確定は人が確認）

始める前に決める3つのルール

便利さの一方で、ルールなしの展開は事故のもとです。社内に広げる前に、最低限次の3つを決めておきます。

ルール1：入力しない情報を決める

区分	例	扱い
入力しない	マイナンバー、口座番号、パスワード、個人名入りの給与データ、従業員の健康情報、取引先から秘密として預かった情報	どの業務でも入力しない
置き換えれば使える	取引先とのやり取りの文面、社内の議事録	個人名・会社名・金額を伏せてから使う
そのまま使ってよい	公表されている制度の情報、自社の公開済みの案内文、一般的な業務の手順	出力は人が確認する

マイナンバーは、法律で利用できる場面が限られた情報です。従業員の健康診断の結果などは、個人情報保護法の「要配慮個人情報」にあたり、特に慎重な扱いが求められます。取引先と秘密保持契約を結んでいる場合は、契約上AIに入力してよいかも確認します。

ルール2：学習設定を確認する

入力した内容がAIの学習に使われるかどうかは、サービスやプラン、設定によって扱いが異なります。業務で使う前に利用規約と設定画面を確認し、学習に使われない設定やプランを選びます。規約や設定は改定されることがあるため、導入時だけでなく定期的に見直しましょう。

ルール3：人の確認を必須にする

AIの出力をそのまま社外に出さないことを原則にします。とくに金額・税率・期限は、AIがもっともらしく間違えることがある点に注意してください。社外に出す文書は、作成した担当者と承認者の2段階で確認する運用にすると安心です。

ここまで（ツール選び・90日の試行・基本ルール）は自社だけで進められます。経理や税務の業務フローに本格的に組み込む段階、つまり数字の正確性に責任が生じる領域からは、専門家と設計するのが安全です。

経理・税務に使うときの手順と、一次情報での裏取り

経理・税務でAIを使うときは、「AIに下書きや整理を任せ、人が一次情報で確かめて確定する」流れを先に決めておきます。

1. 任せる作業を決める請求書の情報の整理、月次資料の説明文の案、公募要領の要約など、最終判断を伴わない作業から始めます。
2. 入力するデータを整える個人名や口座番号などを消し、必要な項目だけを渡します。マイナンバーは入力しません。
3. 出力を一次情報で確かめる税率・控除額・期限は、国税庁のタックスアンサーや自治体の公式ページで確認します。
4. 帳簿への登録は人が行う仕訳の確定、申告書の数字、支払いの承認は、担当者が確認してから行います。
5. 元のデータを保存するメールやネットで受け取った請求書・領収書は、AIで整理した後も元のファイルを電子取引のデータとして保存します（2024年1月1日以後は義務）。

特に注意したいのは、制度が最近変わった項目です。AIは、改正前の古い情報をもとに答えることがあります。

項目	2026年10月時点の正しい扱い
免税事業者からの仕入れの経過措置	2026年10月1日〜2028年9月30日は仕入税額相当額の70%を控除（それまでは80%。50%になるのは2028年10月1日から）
北海道の最低賃金	2026年10月1日から時給1,131円（その前は1,075円）
少額減価償却資産の特例	2026年4月1日以後の取得は40万円未満が対象（それまでは30万円未満）
所得税の基礎控除（令和8年分）	合計所得金額に応じて104万円・67万円・62万円などの段階制
社会保険のいわゆる106万円の壁	月8.8万円の賃金要件は、2026年10月1日に撤廃済み

AIが答えた数字は、出典と基準日をあわせて確認するのが基本です。経理の具体的な使い方は、Claude Cowork 経理活用ガイドで手順ごとに紹介しています。

最初の30日でやる「毎日5分」メニュー

経営者の最初の30日は、難しいことをやる必要はありません。週ごとにテーマを決めて、毎日5分だけ触ります。

週	テーマ	やること
1週目	要約	長いメールや資料を貼り付けて「3行でまとめて」と頼む
2週目	下書き	返信メールや案内文を「丁寧な調子で下書きして」と頼み、自分で手直しして送る
3週目	壁打ち	「新しい設備投資を迷っている。判断に必要な観点を10個挙げて」のように、考えの整理相手に使う
4週目	振り返り	どの仕事で時間が浮いたかをメモし、社内に広げる1業務を決める

コツは、出力の形式（項目・字数・調子）を指定することです。固有名詞や金額を含む内容を入力する場合は、前の章の入力のルールを先に確認してください。指示文の例は、2026年6月時点の各サービスの一般的な使い方に基づいています。

導入コストの全体像：90日でいくらかかるか

90日ロードマップに必要な直接のコストは、最初の30日が無料版で0円、31日目以降に有料版へ切り替えて1席あたり月20ドル前後（2026年6月時点の料金水準）、61日目以降のチーム展開で2〜3席分です。料金はプランや契約期間、為替で変わるため、最新の金額は各社の公式サイトで確認してください。

これに対して得られるのは、文書・整理業務の時間短縮です。経営者と担当者の作業が月に数時間ずつ減るだけでも、時給に換算すると利用料を上回ることがあります。大事なのは、90日の終わりに「どの業務で何時間浮いたか」を一度振り返ることです。数字で見えれば、継続・拡大の判断がしやすくなります。

よくある質問

まとめ

ClaudeとGeminiの始め方は、自社の仕事環境に合う1本を選び、90日かけて「経営者が試す→型を作る→ルールを決めて展開する」の順に進めるのが近道です。効果が出やすいのは文書の下書き・議事録・下調べなどの地味な業務で、入力しない情報・学習設定・人の確認の3つのルールを先に決めます。経理・税務への本格的な組み込みは、数字を確認する仕組みとあわせて設計しましょう。