顧問契約・料金について、経営者・個人事業主の方からよくいただくご質問29問に、札幌の公認会計士・税理士事務所がお答えします。顧問契約の考え方・料金の決まり方・税理士の選び方や変更など、契約まわりの疑問。
Q1税理士と顧問契約を結ぶメリットは?全般
最も大きなメリットは、記帳・申告の正確性が高まり、節税の検討を専門家の視点で進められる体制が整うことです。毎月の経営数値を早期に把握できるため、意思決定の材料がそろいます。
資金繰り・融資・税務調査といった節目でも相談先が定まり、本業に集中しやすくなります。どこまで任せられるかは契約内容により異なるため、業務範囲の確認が前提になります。
- 記帳・申告の正確性と節税の最適化
- 毎月の経営数値を早期に把握
- 資金繰り・融資・調査で相談先が定まる
- 本業に集中できる
#顧問税理士 #メリット #顧問契約
Q2税理士の顧問料の相場は?何で決まる?全般
一般的な目安は月額1〜5万円+決算料で、記帳代行まで依頼する場合は加算されるのが通常です。ただし料金は事務所や契約内容によって大きく異なり、一律の相場があるわけではありません。
金額を左右するのは、年商規模・記帳代行の有無・訪問頻度・業種の複雑さ・申告の難易度です。金額だけで比較せず、含まれる業務の範囲とセットで確認すると判断を誤りにくくなります。
要素が増えるほど料金は上がります。見積時に範囲を明確にしましょう。
#顧問料 #相場 #料金
Q3顧問税理士は本当に必要?自分で確定申告ではダメ?全般
取引が単純で規模が小さいうちは、自力での申告も十分可能です。顧問税理士が必須というわけではありません。
一方で、消費税・インボイス・電子帳簿保存法への対応や法人化の判断が絡む段階になると、誤りや過大納税のリスクが高まります。かかる手間と税額への影響を費用対効果で比べ、依頼の要否を判断するのが現実的です。
- 取引量・売上規模
- 節税や資金調達の必要性
- 記帳・申告にかけられる時間
- 申告漏れ・ミスのリスク許容度
小規模・単純なら自分でも可。規模が増えるほど依頼の効果が大きくなります。
#必要性 #自分で申告
Q4記帳代行ありとなしで料金はどう変わる?全般
記帳代行ありは仕訳量に応じて料金が上がり、自社で入力する自計化(記帳指導のみ)は料金を抑えやすくなります。自計化が進むほど顧問料を抑えやすく、数値の把握も早まる傾向があります。
- 記帳を自社でやるか丸投げか
- 仕訳数・取引ボリューム
- 資料の整理状況
- 訪問・面談の頻度
記帳代行ありは手間が減る分、料金は上がります。
#記帳代行 #自計化 #料金
Q5決算の時期からでも顧問税理士を依頼できる?全般
はい。決算をきっかけに顧問契約を始める方も多く、その場合は決算対策から着手します。単発(スポット)のみのご依頼は原則としてお受けしていません。期中の取引内容が分からないまま決算を組むと確認に時間を要し、節税提案も限定的になりやすいためです。
- お問い合わせ・依頼内容を相談
- 試算表・帳簿・証憑など資料を提出
- 内容確認のうえお見積り
- 顧問契約・着手
- 決算書・申告書を作成し申告(翌期は月次からサポート)
記帳が未了の場合は記帳代行が別途必要になることがあります。
#顧問税理士 #決算 #スポット
Q6税理士を途中で変更してもよい?引継ぎは?全般
税理士は原則としていつでも変更できます。直近の申告書・決算書・総勘定元帳・固定資産台帳・各種届出の控えがあれば引継ぎは円滑に進みやすく、期中の変更にも対応できます。
- 現契約の解約条件・予告時期を確認
- 新しい税理士を選定・面談
- 申告書控え・会計データ・固定資産台帳などを入手
- 新税理士と契約し会計データを移行
- 税務署等への届出・通知を切替え
期中でも変更可能。決算期の直前直後は引継ぎが煩雑になりやすい点に注意。
#税理士変更 #セカンドオピニオン #引継ぎ
Q7どんな税理士を選べばよい?選び方のポイントは?全般
税理士選びでは、自社の業種・規模への対応実績、レスポンスの速さ、料金の明確さ、提案力、相性を確認します。初回面談で「どこまでを誰がやるか」を具体的にすり合わせておくと、ミスマッチを防ぎやすくなります。
- 依頼したい業務(記帳・申告・相談)を整理
- 業種・規模の対応実績や得意分野を確認
- 料金体系と業務範囲を見積で明確化
- 連絡手段・レスポンスの速さを確認
- 面談で相性・説明のわかりやすさを確認
#税理士の選び方 #比較
Q8顧問契約はいつから始めるのがよい?全般
顧問契約は創業時からの関与が理想です。設立形態・資本金・各種届出・消費税の有利選択で、後から取り返せない判断ミスを防ぎやすくなります。既存事業の場合は、決算の3〜4か月前までのご相談が理想です。
早いほど節税・資金繰りの選択肢が広がります。
#契約時期 #創業 #タイミング
Q9月次訪問は必要?オンライン対応は可能?全般
月次訪問は必須ではなく、クラウド会計・チャット・Web会議の活用で訪問なしでも月次確認は十分に可能です。必要に応じて訪問とオンラインを組み合わせることもでき、遠方の場合でも対応できます。
- 経営相談の頻度・深さ
- クラウド会計で数値を共有できるか
- 移動コスト・スピード重視か
- 記録が残るオンラインの利点
クラウド連携なら、オンライン中心でも十分機能します。
#オンライン #訪問 #クラウド
Q10顧問料以外に追加費用が発生するケースは?全般
年末調整・法定調書、税務調査の立会い、融資・補助金の支援、相続や組織再編などのスポット業務は、顧問料とは別料金になるのが一般的です。契約時に標準の業務範囲と料金表を確認しておくと安心です。
- 決算・申告(顧問料に含むか要確認)
- 年末調整・法定調書の作成
- 税務調査の立会い
- スポット相談・各種届出
見積時に「含む範囲」と「別料金」を明確にします。
#追加費用 #別料金 #スポット
Q11顧問契約の標準的な業務範囲は?どこまで含まれる?全般
顧問契約の標準的な業務範囲は、月次の記帳確認・試算表の作成・税務相談・年1回の決算申告が基本に含まれるのが一般的です。年末調整や各種届出、融資・調査対応の範囲は事務所ごとに異なります。「含む業務/別料金の業務」を一覧で確認しておくと、認識のズレを防ぎやすくなります。
- 記帳指導またはチェック
- 月次の試算表・経営報告
- 税務相談
- 決算・申告(含む場合)
事務所により範囲が異なるため、契約書で確認します。
#業務範囲 #顧問契約 #料金表
Q12税理士と記帳代行業者・格安の申告代行サービスの違いは?全般
記帳代行業者は仕訳入力が中心の業務であるのに対し、税務代理(申告書の作成・提出や調査対応)は税理士の独占業務です。安価なサービスでも、最終的な申告責任や節税判断まで担えるかは別問題であり、税務判断が絡む場面では税理士の関与が必要になります。
- 税理士=税務代理・申告書作成が可能
- 記帳代行業者=記帳のみ(申告代理は不可)
- 格安代行=対応範囲・責任が限定的
- 節税・調査対応は税理士の領域
税務代理・申告書作成は税理士の独占業務です。
#記帳代行 #申告代行 #税理士の独占業務
Q13今の税理士に不満がある場合、別の税理士にセカンドオピニオンを求めてもよいですか?全般
現在の税理士との顧問契約を解消しなくても、別の税理士に意見を求める「セカンドオピニオン」は自由に行えます。税理士には守秘義務があるため、相談内容が現在の顧問先へ漏れることはありません。節税対策が手薄に感じる、経営相談に乗ってもらえない、レスポンスが遅いといったお悩みから、当事務所でもこうしたご相談を多くいただいています。
セカンドオピニオン相談は1回完結のスポット対応が一般的で、現在の申告内容・試算表・税務上の疑問点などをお持ちいただくだけで対応可能です。「現在の税理士が間違っていないか確認したい」「もっと節税できないか知りたい」といった目的でも、遠慮なくご相談ください。費用の目安は1回1万円〜3万円程度が多く、内容によっては無料相談として対応する事務所もあります。
セカンドオピニオンを受けた結果、現在の税理士の対応が適切と確認できれば安心材料になりますし、改善余地が見つかれば具体的な提案が得られます。相談後にそのまま税理士を変更するかどうかは経営者様のご判断ですが、セカンドオピニオンを受けること自体は問題ありません。現在の顧問先への義理立てで相談を迷われる方も多いですが、特定の論点だけ別の税理士に確認するのは一般的な選択肢です。
| お悩みの状況 | セカンドオピニオンでできること |
|---|---|
| 節税提案がほとんどない | 現状の申告内容を精査し改善余地を診断 |
| 試算表の意味が分からない | 数字の読み方・経営判断への活かし方を解説 |
| 税理士の変更を検討中 | 移行にあたっての注意点・引継ぎ方法をアドバイス |
| 申告内容の正確さが不安 | 過去の申告書を確認し誤りや見落としがないか検証 |
※セカンドオピニオン相談は、現在の顧問税理士との契約解消を前提としません。ご安心の上でご相談ください。
セカンドオピニオンの費用は1回あたり1万円〜3万円程度が相場ですが、無料相談枠で対応する事務所もあります。「相談すること自体が現在の税理士への裏切りになる」と考える必要はなく、むしろ経営者として当然の確認行為です。相談後に税理士を変更する場合は、決算期末前後のタイミングが引継ぎの手間を最小化できます。
#セカンドオピニオン #税理士変更 #節税診断 #顧問料見直し
Q14領収書や書類を丸投げして、どこまで任せることができますか?全般
領収書や通帳コピー、請求書などをまとめてお渡しいただければ、仕訳入力から試算表作成・決算申告まで一括で対応する「丸投げ」プランが可能です。経理の専任担当者を置く余裕のない中小企業やひとり社長の方には特に便利ですが、丸投げの範囲が広いほど記帳代行料が加わるため、月額顧問料よりも費用は高めになる点にご留意ください。
一方、日常の帳簿入力をクラウド会計ソフトで自社入力(自計化)し、確認・申告業務のみを税理士に任せる分担スタイルにすると、顧問料を抑えやすくなります。最初は丸投げで業務を安定させてから、徐々に自計化へ移行する経営者様も多くいます。freeeやマネーフォワードクラウドのようなクラウド会計では銀行・カードの取引が自動取込されるため、入力作業を省力化しやすくなります。
丸投げを選ぶ際に実務上よく起きるのは、「どこまでが税理士の仕事か」の認識のズレです。例えば給与計算・年末調整・社会保険の手続きは、顧問料に含まれる場合と別途費用がかかる場合があります。契約前に業務範囲を書面で確認し、後から「これは別料金です」とならないよう擦り合わせておくことをおすすめします。
| 依頼の範囲 | 費用感の目安(月額) |
|---|---|
| 申告・相談のみ(自計化) | 月額2万円〜が多い |
| 記帳代行+申告 | 月額3万円〜5万円が多い |
| 丸投げ(整理から申告まで) | 月額5万円〜が多い |
| 給与計算・年末調整込み | 上記にプラス1万円〜3万円程度が多い |
※記帳代行料は取引件数・業種によって大きく変動します。まずは無料相談にてお見積もりいたします。
よくある誤解として「丸投げ=税理士が全部やってくれる」と思いがちですが、給与計算・社会保険・年末調整は別途契約が必要な事務所がほとんどです。また、領収書を整理せずにバラバラのまま渡すと追加料金が発生するケースがありますので、月ごとにまとめてから渡す習慣をつけると費用を抑えられます。
#丸投げ #記帳代行 #自計化 #顧問料相場
Q15freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトに対応していますか?全般
当事務所はfreee・マネーフォワードクラウド・弥生クラウドなど主要なクラウド会計ソフトに対応しています。銀行口座・クレジットカードとの自動連携で仕訳の大部分が自動化されるため、経営者様の経理負担を軽減しやすくなります。また、税理士と画面をリアルタイムで共有できるため、訪問なしでもオンラインで効率よくやり取りできます。
ソフトの選び方は、個人事業主・設立直後の法人にはfreeeが直感的に使いやすく、外部ツール連携を多く使う中規模法人にはマネーフォワードクラウドが適しているケースが多い傾向です。弥生クラウドはデスクトップ版弥生シリーズからの移行先として選ばれることが多く、日本語の操作性が安定しています。ただし業種や取引の特性によって最適解は異なるため、導入前にご相談いただければ事業内容に合ったソフトをご提案します。
クラウド会計ソフトは導入しただけでは効果が出にくく、初期設定(勘定科目の整理・連携口座の登録・消費税区分の設定)が重要です。設定を誤ったまま使い続けると、年次決算時に大量の修正が必要になる場合があります。当事務所では導入サポートから設定の見直しまで対応していますので、既にお使いの場合でも遠慮なくご相談ください。
| ソフト名 | 向いている方の傾向 |
|---|---|
| freee | 個人事業主・設立直後の法人・経理初心者 |
| マネーフォワードクラウド | 外部サービス連携が多い中規模法人 |
| 弥生クラウド | 弥生シリーズからの移行・日本語操作重視 |
| MFクラウド給与・経費精算 | 給与・経費管理も一元化したい企業 |
※いずれのソフトも、当事務所での導入サポートが可能です。既にお使いの場合でも、設定の見直しからお手伝いします。
よくある失敗として、クラウド会計を導入したものの消費税区分(課税・非課税・免税・不課税)の設定を誤り、消費税の申告額が大きくズレるケースがあります。導入直後は税理士と設定内容を確認する機会を設けることを強くお勧めします。また、複数の銀行口座やクレジットカードを連携する際は、取引の重複計上が起きていないかも定期的にチェックが必要です。
#クラウド会計 #freee #マネーフォワード #記帳自動化
Q16売上規模や訪問頻度によって顧問料はどのくらい変わりますか?全般
税理士の顧問料は「売上規模」「訪問頻度(巡回頻度)」「記帳の有無」の3つで大きく変動します。目安として、年商5,000万円未満の法人では月額2万円〜4万円程度、年商1億円超になると月額5万円〜10万円程度が多いとされています。訪問が月1回のプランは3か月に1回のプランと比べ、月額が1万円〜2万円程度高くなるケースが多いです。
訪問・面談の頻度は単なるコストではなく、節税機会の多さにも直結します。月次で試算表を確認することで、決算前に手を打てる余地が生まれます。反対に年1回しか税理士と会わないと、決算時になって初めて納税額が確定し、対策の打ちようがないケースも少なくありません。事業フェーズや相談量に合わせて訪問頻度を選ぶことをお勧めします。
顧問料の構造は「基本顧問料+決算料」の2段階に分かれていることが多く、月額顧問料だけでなく決算時の追加費用も含めた年間総額で比較することが重要です。決算料の目安は月額顧問料の3か月〜5か月分が一般的ですが、事務所によっては顧問料に含めて月額を高く設定している場合もあります。総額では年間40万円〜120万円程度の幅があり、事業規模とサービス内容を総合的に判断して選ぶことが大切です。
| 目安の売上規模 | 月次訪問の目安月額 |
|---|---|
| 年商1,000万円未満 | 月額1.5万円〜2.5万円が多い |
| 年商1,000万円〜5,000万円 | 月額2.5万円〜4万円が多い |
| 年商5,000万円〜1億円 | 月額4万円〜8万円が多い |
| 年商1億円超 | 月額8万円〜15万円が多い |
※上記は一般的な目安であり、業種・取引の複雑さ・記帳代行の有無などで変動します。当事務所では無料にてお見積もりをご提供しています。
顧問料を比較する際は「月額顧問料だけ」を比べてしまいがちですが、決算料・年末調整料・税務調査対応費などを含めた年間総額で比較することが正確です。また、訪問ありと訪問なし(オンライン面談のみ)では料金が月1万円程度変わることが多く、移動コストを削減したいオンライン対応型の事務所は全体的に割安な傾向があります。
#顧問料相場 #売上規模 #訪問頻度 #月額費用
Q17顧問料の値上げを打診されました。どのように対応すればよいですか?全般
税理士から顧問料の値上げを打診された場合は、まず「なぜ上がるのか」の理由説明を書面で求めることが大切です。値上げの背景には、インボイス制度・電子帳簿保存法への対応工数の増加や、担当スタッフの人件費上昇などが近年増えています。納得できる具体的な説明があれば継続を検討し、「諸般の事情で」といった曖昧な理由のみの場合は、他事務所への見積もり依頼も選択肢になります。
- 値上げの理由・追加業務の内訳を確認
- 現在の業務範囲と工数を見直し
- 他社相場と比較し妥当性を判断
- 範囲調整・据置などを交渉
- 継続か変更かを決定
比較検討をする際は、顧問料の金額だけでなく「サービスの内容・品質」も合わせて確認することが重要です。安さだけを優先して切り替えた結果、対応が遅くなった・節税提案がなくなった・クラウド会計の設定が引き継がれなかったというケースも見られます。現在の税理士との関係を大切にしつつ、内容と料金のバランスが合っているかを冷静に判断しましょう。
実際に税理士を変更する場合は、引継ぎのタイミングに注意が必要です。決算期末を過ぎたタイミング(新しい事業年度の開始時)が最もスムーズで、途中から変更すると前期の資料引継ぎや消費税経過年度の判断など余計な手間が発生しやすくなります。また、変更後の新しい税理士には、過去3年分の申告書・決算書・勘定科目内訳書を引き渡してもらいましょう。現顧問先への資料返却・データ引継ぎを拒む事務所は非常にまれですが、契約書に引継ぎ義務の規定があるか事前に確認しておくと安心です。
| 確認ステップ | 具体的な行動 |
|---|---|
| 理由の確認 | 値上げの根拠(法改正対応・工数増加等)を書面で説明してもらう |
| 内容の照合 | 現在の業務範囲・頻度と料金が見合っているか確認する |
| 比較検討 | 必要に応じて他事務所に同条件でお見積もりを依頼する |
| 変更時の手続き | 新事業年度開始前に切替・過去3年分の資料引継ぎを確認 |
※値上げを機に契約を見直す場合、引継ぎの手間が発生します。切り替えのタイミングは決算期末が一般的にスムーズです。
値上げ交渉では「業務量が増えた理由の具体化」を求めることが有効で、例えばインボイス対応で月あたり何時間増えたかを聞くと交渉の材料になります。一方、長年お世話になった税理士に対して値上げをいきなり断るのは関係悪化のリスクもあるため、まずは「内訳を詳しく教えてください」と丁寧に確認するアプローチが円満解決につながりやすいです。
#顧問料値上げ #税理士変更 #料金交渉 #顧問料見直し
Q18税務調査の立会いは顧問料に含まれますか?別途費用がかかりますか?全般
税務調査の立会いは、多くの税理士事務所で顧問料に含まれず、別途費用が発生します。費用の目安は、事前準備・調査当日の立会い・修正申告まで一連の対応で合計20万円〜70万円程度が相場とされていますが、調査の規模や日数によって大きく変わります。顧問契約を結ぶ際は「税務調査対応は含まれるか」を事前に確認しておくことをお勧めします。
日頃から月次で試算表を確認し、適切な記帳・申告を継続していると、税務調査のリスク自体を低減しやすくなります。税務調査が入った際も、顧問税理士が日々の数字を把握していれば、資料の準備や対応を迅速に進めやすくなります。顧問契約を単なるコストではなく、税務リスクへの備えとして捉える視点も大切です。税務調査は一般的に設立から5年〜7年の間に一度は入ることが多いといわれており、いつ来ても対応できる体制を日常的に整えておくことが経営者としての備えになります。
なお、税務調査には「任意調査」と「強制調査(査察)」がありますが、中小企業に来るほとんどは任意調査です。任意調査であっても、税理士が同席することで調査官との交渉が円滑になりやすく、不必要な追徴課税や誤解を防ぎやすくなります。調査通知が届いた場合は、焦らず速やかに顧問税理士へ連絡し、調査日程の調整から対応方針の協議を行うことが最も重要な初動です。
| 対応フェーズ | 費用の目安 |
|---|---|
| 事前準備(資料整理・反論準備) | 数万円〜10万円台が多い |
| 調査当日の立会い(1日あたり) | 3万円〜15万円程度が多い |
| 修正申告・追加書類対応 | 内容により別途見積もりが多い |
| 税務調査リスク低減(月次顧問の効果) | 顧問料の範囲内で予防的に対応 |
※顧問契約の内容によっては立会い費用が一定範囲で含まれる場合もあります。契約時に必ず確認しましょう。
税務調査は会社が設立からある程度の期間を経た後、申告書に不自然な点があると選ばれやすくなります。特に売上や利益が急激に変動した期、交際費・外注費が多い業種は調査対象になりやすい傾向があります。日頃から証憑書類の整理を徹底し、取引の事実を立証できる状態を維持しておくことが最大の予防策です。
#税務調査 #立会い費用 #税務調査対応 #顧問料範囲
Q19創業直後で費用を抑えたいのですが、スタートアップ向けのプランはありますか?全般
当事務所では、設立直後の法人・開業直後の個人事業主向けに、通常より割安な料金でスタートできるプランをご用意しています。創業から1〜2年は売上が安定しにくいため、固定費を抑えたいというご要望は多く伺います。一般的に創業期の顧問料は月額1万円〜2万円台からの事務所が多く、売上の伸びに合わせて段階的に内容を拡充できる形が主流です。
ただし、創業期こそ税理士のサポートが重要なタイミングでもあります。法人設立後の役員報酬の決め方・消費税の免税判定・資本金と消費税の関係・決算期の設定など、最初の3か月以内に決めなければならない事項が多数あります。安さだけを優先して年1回の決算のみに絞ると、こうした重要な選択を見逃す恐れがあるため、初期費用は抑えながらも最低限の月次サポートを継続することをお勧めします。
創業期に特に注意が必要なのが「消費税の免税期間の活用」と「役員報酬の設定」です。資本金を1,000万円以上で設立すると設立当初から消費税課税業者になるため、資本金の設定は慎重に行う必要があります。また、役員報酬は一度決めると原則として1事業年度中は変更できない(定期同額給与の制約)ため、最初に適切な金額を設定することが社会保険料・所得税・法人税の最適化に直結します。これらの判断は設立直後の早い段階で税理士に相談することをお勧めします。
| プランの型 | 特徴・注意点 |
|---|---|
| 創業応援プラン(月次相談付き) | 月額1万円台〜・役員報酬など重要判断をサポート |
| 決算申告のみ(年1回) | 費用は年15万円〜25万円程度・月次サポートなし |
| 記帳代行+月次顧問 | 手間を最小化・資金繰り相談も対応・費用はやや高め |
| 自計化+月次レビュー | クラウド会計で自己入力・税理士は確認と相談に特化 |
※創業期の消費税免税や役員報酬の決定は、最初の決算を待たずに判断が必要です。設立直後にご相談ください。
創業期によくある失敗として、「設立してから税理士を探す」ことで資本金や決算期の設定を誤るケースがあります。理想的には法人設立の1〜2か月前から税理士に相談し、設立形態・資本金・役員構成・消費税免税の戦略を一緒に決めることで、数十万円単位の税負担の差が生まれることがあります。創業補助金・ものづくり補助金などの申請支援も顧問税理士が対応できる場合が多いので、早めに相談することをお勧めします。
#創業 #スタートアップ #顧問料 #設立直後
Q20領収書や資料はどのように税理士に渡せばよいですか?全般
領収書・請求書・通帳コピーなどの資料のやり取りは、「紙のまま郵送または持参」「スキャン・写真データをメールやクラウドで共有」「クラウド会計ソフト上で直接入力・連携」の3パターンに大きく分かれます。どの方法が最適かは事務所のシステムと経営者様の業務スタイルによって異なるため、契約前に確認しておくと安心です。
- 月ごとに領収書・請求書を分類
- 通帳・売上資料とあわせて整理
- クラウド会計・スキャン共有・郵送・対面から選択
- 提出後は控え・原本を保管
電子帳簿保存法に対応するなら受領時にスキャン保存しておくと効率的です。
近年はクラウド会計ソフト(freee・マネーフォワードなど)を導入し、銀行・カードを自動連携した上で、領収書はスマートフォンで撮影してアプリにアップロードするだけというスタイルが増えています。電子帳簿保存法の改正により、一定の要件を満たせば紙の領収書を電子データで保存・廃棄することも認められており、書類の山を減らしやすくなります。月次のやり取り方法は契約時に確認・設定しておくとスムーズです。
実務上の注意点として、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件では「受け取ってから最速で電子化する」ことが求められており、受け取りから一定期間(原則タイムスタンプ付与まで最長約2か月以内)に処理する必要があります。また、クラウドストレージで共有する場合は、誰でもアクセスできる設定にならないよう権限管理に注意が必要です。税理士事務所側でも守秘義務の観点からセキュリティ対策を取っているかを確認すると、より安心して情報を共有できます。
| 方法 | 向いているケース |
|---|---|
| 紙のまま郵送・持参 | 紙書類が多い・デジタルが苦手な方 |
| スキャン・写真データ共有 | 移動時間を省きたい・遠方の事務所利用の方 |
| クラウド会計ソフト連携 | 経理を極力自動化・リアルタイム共有を求める方 |
| 専用クラウドストレージ(Dropbox等) | 書類量が多い・複数担当者で管理する会社 |
※電子帳簿保存法の要件(タイムスタンプ・検索要件等)は令和8年時点でも細かい規定があります。導入前に事務所と確認しましょう。
電子帳簿保存法では、電子取引(メール・ネット購入等で受け取った請求書・領収書のPDF)は紙への出力保存が認められなくなっており、電子データのまま保存することが義務です。これはクラウド会計の有無にかかわらず全事業者に適用されますので、対応が漏れていないか確認が必要です。また、スキャナ保存を採用する場合、一定の「検索機能の確保」要件(日付・金額・取引先で検索できること)も満たす必要があります。
#領収書 #書類の渡し方 #電子帳簿保存法 #クラウド会計
Q21税理士を変更する場合、決算の前と後どちらのタイミングが良いですか。全般
税理士を変更する最適なタイミングは、決算・申告が完了した直後です。決算期間中や申告期限の直前に変更すると、資料や経緯の引き継ぎが間に合わず、対応が雑になったり申告が遅れたりする恐れがあります。特別な事情がない限り、決算月の翌月から翌々月ごろを目安に、新しい税理士との契約を進めるとスムーズです。
決算・申告業務は、期首からの取引内容や過去の処理方針を把握していないと正確に行えません。年度の途中で税理士を変更すると、新しい税理士が経緯を把握しきれないまま決算を迎え、消費税の届出や特例の見落としなど、思わぬ不利益が生じる可能性があります。前の税理士が申告まで責任を持って対応し、区切りの良いタイミングで引き継ぐほうが、双方にとって安全です。
ただし、現在の税理士とのトラブルや対応の遅れが深刻な場合は、決算を待たずに変更を検討すべきです。変更を決めたら早めに新しい税理士へ相談し、過去の申告書や総勘定元帳などの資料が円滑に引き継げるかを事前に確認しておくと、移行時のトラブルを防げます。
税理士変更の引き継ぎ手順
- 現在の税理士へ契約終了の意向を伝え、解約予告期間や最終申告の担当範囲を確認する
- 新しい税理士と契約し、必要な資料と引き継ぎのスケジュールをすり合わせる
- 総勘定元帳・過去の申告書控え・各種届出書の写しなど基礎資料を受け渡す
- 新しい税理士から税務署へ税務代理権限証書を提出してもらう
決算期をまたぐ変更は特に、資料の抜け漏れがないよう余裕を持って引き継ぎを進めると安心です。
税理士との顧問契約に自動更新条項がある場合、解約の申し出をしないまま更新時期を過ぎると、翌期も契約が継続してしまうことがあります。契約書の解約予告期間と更新条項は、変更を検討し始めた時点で早めに確認しておくと安心です。
#税理士変更 #引き継ぎ #決算
Q22税理士と顧問契約を結ぶとき、契約書のどの条項を確認すればよいですか。全般
顧問契約書を確認する際に特に重要なのは、業務範囲、損害賠償責任、解約予告期間の三点です。業務範囲では記帳代行や年末調整、税務相談がどこまで含まれるかを、損害賠償責任では税理士の過失があった場合の賠償上限を、解約予告期間では契約をやめる際に何か月前に通知が必要かを確認します。この三点があいまいなまま契約すると、後でトラブルの原因になりかねません。
業務範囲があいまいだと、税理士側は契約外と考えている業務でも依頼主は「顧問料に含まれる」と誤解し、後から追加費用を請求されて認識のずれが生じやすくなります。損害賠償責任の条項は、税理士の申告誤りなどで追徴課税や延滞税が発生した場合に、どこまで補償されるかを定めるものです。上限額や免責範囲は事務所ごとに差があります。解約予告期間は、次の税理士への引き継ぎ期間を確保するために設けられています。
契約書に業務範囲が列挙されている場合は、記帳の頻度や訪問回数、決算料が別建てかどうかも合わせて確認しましょう。損害賠償責任の上限が著しく低い、あるいは免責事項が広すぎる契約は注意が必要です。解約予告期間は一般的に1か月から3か月程度が目安ですが、事務所によって異なるため、契約前に必ず書面で確認しておくことをおすすめします。
顧問契約書のチェック手順
- 業務範囲の条項を確認し、記帳代行・年末調整・税務相談・決算申告などがどこまで含まれるか洗い出す
- 損害賠償責任の条項を確認し、賠償の上限額や免責される場合の条件を確認する
- 解約予告期間の条項を確認し、何か月前の通知が必要かを確認する
- 料金改定の条件や自動更新の有無も合わせて確認する
疑問点は口頭で済ませず、契約前に書面やメールで回答をもらっておくと後のトラブルを防げます。
税理士は税理士法に基づき、正当な理由なく依頼者の申告に必要な業務を放棄することはできません。ただし、顧問料の未払いが続く場合など正当な理由があれば、税理士側からの解約や業務停止が認められることもあります。契約解除の条件も契約書で確認しておくと安心です。
#顧問契約書 #業務範囲 #解約予告期間
Q23税理士への資料提出が期限直前になった場合、どのような影響がありますか。全般
資料提出が期限直前になると、税理士側の確認・入力作業に十分な時間を確保できず、特急対応の追加料金が発生したり、最悪の場合は期限内の申告が間に合わなくなったりする恐れがあります。余裕を持って資料を提出するほど、税額の確認や節税の相談にも時間をかけられるため、通常は申告期限の3週間から1か月前までの提出が目安とされています。
確定申告や決算には、帳簿の入力、証憑との突合、税額計算、書類作成といった複数の工程があり、通常は数日から1週間程度の作業時間が必要です。提出が期限の数日前になると、これらの工程を圧縮せざるを得ず、控除の見落としや入力ミスが起こりやすくなります。また、法人税や消費税は納付期限も申告期限と同じであるため、申告が遅れると延滞税や無申告加算税が発生する可能性もあります。
特急対応を依頼する場合、通常の顧問料とは別に特急料金が加算される事務所が多く、金額は資料の分量や残り日数によって数万円から十万円以上になることもあります。資料が恒常的に遅れがちな場合は、提出期限を早めに設定してもらう、必要書類のチェックリストを事前にもらっておくなど、日頃から準備を進める工夫が有効です。
| 項目 | 金額・内容 |
|---|---|
| 項目 | 金額 |
| 通常の決算・申告料 | 20万円 |
| 特急対応加算(残り1週間未満での依頼) | 5万円 |
| 休日・時間外の作業加算 | 3万円 |
| 費用合計の目安 | 28万円 |
上記は一般的な目安であり、遅れの程度や事務所の繁忙期によって金額は変動します。
資料が期限に間に合わない場合、税理士が代理で申告期限の延長ができる場合は限られています。災害など正当な理由がある場合は、税務署へ申告期限の延長申請ができることもありますが、単なる準備不足は認められにくいため、日頃からの早め提出が最も確実な対策です。
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Q24顧問契約を結ぶと、実際に対応してくれる「担当者」は税理士本人ですか。全般
顧問契約先の会計事務所で日常的に対応するのは、税理士本人ではなく「担当者」と呼ばれるスタッフであることが少なくありません。担当者は税理士資格を持つ場合もあれば、税理士試験の科目合格者や、資格を持たない事務職員が担当することもあります。ただし最終的な申告書の作成・署名や税務判断の責任は、税理士本人が負う仕組みになっています。
税理士事務所では、記帳入力や資料の受け渡しなど日常業務を補助スタッフが担当し、税理士は申告書の最終チェックや税務判断に集中する分業体制が一般的です。事務所の規模が大きく顧問先が多いほど、税理士一人だけで実務を回すのは難しくなります。ただし税理士法上、申告書への署名や税務相談への回答といった「税理士業務」は税理士本人しか行えません。
担当者が税理士資格を持たない場合でも、実務上は問題なく対応できることがほとんどですが、複雑な税務判断や重要な意思決定の場面では、税理士本人との面談を依頼して差し支えありません。契約時に「税理士本人にはどのタイミングで相談できるか」を確認しておくと、必要な場面で安心して相談できます。
| 項目 | 金額・内容 |
|---|---|
| 業務内容 | 主な対応者 |
| 日々の記帳確認・資料の受け渡し | 担当者 |
| 月次試算表の説明・入力内容の質問対応 | 担当者(内容により税理士が同席) |
| 申告書の最終確認・署名 | 税理士本人 |
| 税務調査の立ち会い | 税理士本人 |
| 最終的な責任者 | 税理士本人 |
上記は一般的な分担の例であり、事務所の規模や方針によって担当範囲は異なります。
小規模な事務所では税理士本人がすべての顧問先を直接担当していることも多く、逆に大規模な事務所では担当者制が一般的です。事務所を選ぶ際は、規模だけでなく、重要な場面で税理士本人に相談できる体制があるかどうかも確認するとよいでしょう。
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Q25税務顧問と経営顧問・財務コンサルティングは、どのように違いますか。全般
税務顧問は、記帳のチェックや税金の申告など税務に関する業務を継続的に行う契約で、経営顧問や財務コンサルティングは、資金繰りや事業計画づくり、金融機関対応など、より経営判断に踏み込んだ助言を行う契約です。税務顧問は月2万円から5万円程度に決算料が加わる料金が一般的なのに対し、経営顧問や財務コンサルティングはこれとは別に、内容に応じた追加の顧問料が設定されることが多くなっています。
税務顧問の業務は、税理士の独占業務である税務代理・税務書類の作成・税務相談が中心のため、対応範囲や料金体系が比較的定型化されています。一方、経営顧問や財務コンサルティングは資格による独占業務ではなく、事業計画の策定支援や金融機関向け資料の作成、月次の経営数値分析など会社ごとに内容が異なる業務が中心となるため、料金も打ち合わせの頻度や支援範囲に応じて個別に決まることが多くなります。
契約前には、税務顧問の料金にどこまでの相談が含まれているかを確認し、資金調達の相談や事業計画の作成支援など、税務の範囲を超える内容を希望する場合は、別料金の経営顧問やコンサルティング契約が必要になる場合があると理解しておきましょう。同じ事務所に依頼する場合でも、税務顧問とは別契約になるのが一般的です。
| 項目 | 金額・内容 |
|---|---|
| 項目 | 内容・金額の目安 |
| 税務顧問の主な業務 | 記帳のチェック・税務相談・確定申告や決算の代理 |
| 税務顧問の料金の目安 | 月額2万円から5万円程度に決算料が別途加算 |
| 経営顧問・財務コンサルティングの主な業務 | 資金繰り表の作成支援・事業計画の策定・金融機関対応の助言 |
| 経営顧問・財務コンサルティングの料金の目安 | 月額3万円から10万円程度(内容や関与度により変動) |
| 両方を依頼した場合の月額目安 | 5万円から15万円程度 |
金額はいずれも一般的な目安であり、会社の規模や依頼内容によって変動します。
税務顧問は税理士でなければ行えない独占業務を含みますが、経営顧問や財務コンサルティングは税理士に限らず、中小企業診断士や金融機関出身のコンサルタントなども担うことがあります。誰にどこまで依頼したいかを整理してから契約先を選ぶと、料金と内容のミスマッチを防げます。
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Q26顧問契約の見積書では記帳代行や給与計算などの内訳をどう確認すればよいですか。全般
見積書を確認する際は、月額の顧問料にどこまでの業務が含まれているかを項目ごとに確認することが大切です。記帳代行、給与計算、年末調整、償却資産申告、消費税申告は、基本料金に含む事務所と、件数や作業量に応じて別料金とする事務所があるため、契約前に対象業務の範囲を書面で示してもらうと安心です。
これらの業務は日々の入力作業や年に一度だけ発生する手続きなど性質が異なるため、事務所ごとに料金体系の考え方に差が生まれます。取引件数が多い記帳代行や、従業員数が多い給与計算・年末調整は、作業量に応じて料金が変わりやすい代表的な項目です。
見積書に「一式」とだけ書かれている場合は、具体的にどこまでを指すのか必ず質問しましょう。追加料金が発生する条件、たとえば取引件数や従業員数の上限をあらかじめ確認しておくと、契約後に想定外の請求を受けにくくなります。
| 項目 | 金額・内容 |
|---|---|
| 項目 | 確認のポイント |
| 記帳代行 | 基本料金に含むか件数に応じた別料金か |
| 給与計算 | 従業員数により別料金になりやすいか |
| 年末調整 | 対象人数により別料金になりやすいか |
| 償却資産申告 | 年1回の手続きが別料金になっていないか |
| 消費税申告 | 申告の内容により別料金になっていないか |
| 確認の目安 | 業務ごとの含む・含まないを書面で確認 |
口頭説明だけでなく、対象業務の一覧を書面で残してもらうと安心です。
料金体系や業務範囲は事務所によって幅があり、一律ではありません。複数の事務所から見積もりを取り、同じ業務内容で条件をそろえて比較すると、費用感の違いが分かりやすくなります。
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Q27税理士に新規で依頼するのに向いている時期はいつごろですか。全般
一般的に12月から5月ごろは確定申告や決算が集中する繁忙期にあたり、税理士側も新規の相談にじっくり対応しにくい時期です。6月から11月ごろは比較的余裕がある時期とされ、複数の事務所を比較検討しながら新規の依頼先を探すのに向いていると言われています。
繁忙期は既存の顧問先の申告対応に時間が割かれるため、新規の相談や面談の日程が取りにくくなる傾向があります。閑散期であれば面談時間を十分に確保でき、業務範囲や料金についても落ち着いて話し合いやすくなります。
急いで依頼先を決める必要がある場合は繁忙期でも相談自体は可能ですが、返答や見積もりの作成に通常より時間がかかることを見込んでおきましょう。余裕を持って動くのであれば、決算月の数か月前から準備を始めるのが望ましいです。
| 項目 | 金額・内容 |
|---|---|
| 時期 | 特徴 |
| 12月から5月ごろ | 確定申告や決算が重なる繁忙期 |
| 6月から11月ごろ | 比較検討や面談がしやすい時期 |
| 決算月の数か月前 | 切り替えを検討し始める目安の時期 |
| 向いている時期の目安 | 6月から11月ごろ |
繁忙期は対応が遅れやすいため、余裕のある時期の相談が安心です。
繁忙期と閑散期の目安は事務所や地域によって多少前後することがあります。相談したい場合は時期にかかわらず、まず問い合わせて対応の可否を確認してみるとよいでしょう。
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Q28会計事務所側から顧問契約を解除されることはありますか。全般
件数としては多くありませんが、会計事務所側から契約解除を申し出るケースもあります。必要な資料が長期間提出されない、連絡が取れない状態が続く、法令に反する処理を求められるなど、業務を適正に続けられないと判断される場合が典型的な理由として挙げられます。
税理士には税務書類を適正に作成する義務があり、事実と異なる数字での申告や、税負担を不当に減らす目的の処理を求められた場合は応じることができません。こうした要求が繰り返されると、信頼関係を保てないとして契約解除に至ることがあります。
資料の提出が遅れがちな場合は、早めに事情を伝えて相談することでトラブルを避けられることが多いです。連絡手段や資料のやり取りの方法について、契約前に取り決めておくと、解除に至るリスクを減らせます。
契約解除に至りやすい典型例
- 必要な資料や領収書が長期間提出されない
- 連絡先に何度連絡しても応答が得られない
- 事実と異なる数字での申告を求められる
- 税負担を不当に減らす処理を要求される
- 顧問料の未払いが長期間続いている
早めの相談と資料提出を心がけることで、こうした事態は避けやすくなります。
契約解除に至るのはごく一部のケースであり、多くの契約は大きな問題なく継続しています。不安な点があれば、契約を結ぶ時点で解除の条件や連絡方法についても確認しておくと安心です。
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Q29顧問契約を最大限に活用するための年間サイクルはありますか。全般
顧問契約を有効に活用するには、月次の報告で経営状況をこまめに把握し、決算の3か月ほど前に対策会議を行い、納税額を予測したうえで翌期の計画を立てるという年間の流れを意識するとよいでしょう。この流れを毎期繰り返すことで、数字に基づいた経営判断がしやすくなります。
決算の直前だけの対応では、利用できる制度や対策の選択肢が限られてしまいます。決算の数か月前から準備を始めることで、納税額の見通しを立てたうえで、設備投資や役員報酬の見直しなど時間のかかる対策も検討できるようになります。
月次報告は数字を受け取るだけで終わらせず、疑問点をその都度質問し、次の対策会議までの課題として持ち越すと効果が高まります。翌期の計画は決算数値が固まってから作るのではなく、対策会議の段階で大まかな方向性を決めておくと動き出しが早くなります。
顧問契約を活用する年間サイクル
- 毎月の月次報告で経営状況を確認する
- 決算の3か月ほど前に対策会議を行う
- 対策会議をもとに納税額を予測する
- 予測を踏まえて翌期の事業計画を立てる
このサイクルを毎期繰り返すことで、経営判断の精度が上がります。
年間サイクルの具体的な時期や進め方は、事業年度や業種、会社の規模によって多少異なります。自社に合った内容については、契約している事務所に相談しながら調整するとよいでしょう。
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税理士FAQのほかの項目
参考情報源(公的機関)
- 国税庁(税に関する制度・手続の総合案内)
- タックスアンサー(よくある税の質問)(国税庁による税目別Q&A)
- e-Tax(国税電子申告・納税システム)(電子申告・電子納税の公式サイト)
- 日本政策金融公庫(創業融資・事業資金の政策金融機関)
※制度の適用要件・税率・期限は改正されることがあります。実際の判断にあたっては上記の一次情報(公的機関の公表情報)を必ずご確認ください。
免責事項・ご利用上の注意 本ページのFAQは、令和8年(2026年)7月時点の法令・公表情報に基づく一般的な解説であり、個別の事案に対する税務助言ではありません。税制改正や個々の事実関係により結論が異なる場合があります。実際の申告・届出・手続にあたっては、最新の法令・公的機関の公表情報をご確認のうえ、税理士等の専門家にご相談ください。当事務所(札幌の税理士・公認会計士事務所)でも個別のご相談を承っております。
