ClaudeとGeminiを無料で始める｜個人事業の経理・確定申告での使い方

ClaudeもGeminiも、アカウントを作れば無料の範囲で使い始められ、個人事業の事務量なら試すには十分なことが多いです。お礼メールや案内文の下書き、補助金の要項の要約、確定申告の制度の下調べから始め、税額や控除の判断は国税庁の資料と専門家で確かめるのが安全な使い方です。

ClaudeとGeminiは無料でどこまで使える？

フリーランス、一人親方、小さな商店や農家など、限られた予算で経理や事務を回している立場では、効果が分からないものに月額を払うのはためらわれます。仮に月1万円の差でも、年間では12万円の負担です。ClaudeもGeminiも、まずは無料の範囲で日常業務の多くを試せます。

AIの機能や料金は変化が速いため、無料で使える範囲や有料プランの料金は、各サービスの公式サイトで確認してください（2026年10月時点の一般的な整理です）。

無料で始める手順｜アカウント作成から最初の1週間

始め方はシンプルですが、最初に設定とルールを決めておくと、後で業務に広げるときに困りません。

1. 公式サイトか公式アプリから始める名前の似たアプリや、検索結果の広告から偽のサイトに誘導されることがあります。提供元を確かめてから登録します。
2. アカウントを作る公式サイトの案内に沿って登録します。GeminiはGoogleアカウントで利用します。仕事用と私用でアカウントを分けておくと、後で整理しやすくなります。
3. データの扱いの設定を確認する入力した内容がAIの改善（学習）に使われるかどうかの設定と、データの取り扱いの説明を読みます。
4. 入力しない情報を決めるマイナンバー、口座情報、取引先や顧客の個人情報は入力しないと決めておきます。
5. 小さな作業で試す取引先へのお礼メールの下書き、補助金の募集要項の要約、経費になりそうな項目の一般論など、普段の困りごとを文章で相談してみます。
6. 1週間で振り返る時間が減った作業と、直しが多かった作業をメモし、続けて使う場面を決めます。

個人事業の事務で何に使う？場面別の使い方

効果を感じやすいのは、毎回ゼロから書いている文章と、読むのに時間がかかる資料です。場面ごとの頼み方と、人が確認することを整理します。

場面	頼み方の例	人が確認すること
取引先へのメール	「打合せのお礼と、見積書の送付予定を伝えるメールを」	宛名・日付・金額は自分で入れる
お客様へのお知らせ	「冬季の営業時間変更のお知らせを、店頭の掲示用とSNS用に」	営業日と時間が正しいか
悪天候時の連絡	「大雪で配達や訪問が遅れる可能性を伝える連絡文を」	約束できない時刻を書いていないか
補助金・助成金の要項	「この要項の対象者・対象経費・締切を箇条書きに」	原文の該当箇所と照合する
季節の繁閑に合わせた案内	「繁忙期の予約受付と、閑散期のサービスの案内文を」	価格や条件の表記
経理の下準備	「この支出の勘定科目の候補を一般論で挙げて」	自分の事業での使い方に当てはまるか

観光やインバウンドの多言語対応での使い方は、観光・インバウンドの多言語対応をClaude/Geminiで進める方法で紹介しています。

確定申告・経理ではどこまで頼れる？使いどころと限界

確定申告や日々の経理でも、AIは下調べや整理の助けになります。「白色申告と青色申告の一般的な違い」「家事按分の基本的な考え方」「帳簿づけで気をつける一般的な点」など、制度の概要を理解するための調べ物に使うと、勉強の効率が上がります。

ただし、税務は個別の事情で結論が変わり、AIの一般論がそのまま自分に当てはまるとは限りません。経費の可否や控除の適用を誤ると、申告のやり直しや追徴につながることもあります。

AIに聞いてよいこと	AIに判断を任せないこと
青色申告と白色申告の一般的な違い	自分が青色申告の要件を満たしているか
家事按分の基本的な考え方	自宅兼事務所の按分割合をいくつにするか
勘定科目の意味と、科目の候補	特定の支出が経費になるかの最終判断
確定申告の大まかな流れと必要書類	控除を受けられるかどうかの判定
用語の意味（所得・所得控除・税額控除など）	税額の計算（計算ツールや申告書作成コーナーで行う）

税額の計算はAIに任せず、計算ツールや国税庁の申告書作成コーナーで行います。青色申告にするとどれくらい税額が変わるかは、次のツールで試算できます。

無料
ツール青色申告と白色申告の税額の差を比べる所得の見込みを入れると、青色申告特別控除による節税効果の目安を比べられます。計算する 無料
ツール所得税額を速算表で計算する課税される所得の見込みを入れると、所得税額の目安を確認できます。AIの説明の検算にも使えます。計算する

令和8年度の税制改正の全体像は令和8年度税制改正のポイントで、個人事業主が使える節税策は個人事業主の節税メニューで整理しています。

人が確かめるべき点と、入力してはいけない情報

無料・有料を問わず、AIの回答には誤りが含まれることがあります。とりわけ税制は改正が頻繁で、AIが古い情報をもとに答える可能性があります。確定申告に関わる内容は、次の順で裏付けてから使います。

1. 根拠を挙げてもらう回答の根拠になる制度の名前を、AIに挙げてもらいます。
2. 国税庁の資料で確かめる制度の名前で国税庁のタックスアンサーを調べ、内容が一致するかを確認します。
3. 年分と適用の時期を確認する金額や割合が、何年分の申告に使うものかを確かめます。改正の前後で数字が変わることがあります。
4. 分からない点は相談する自分の事情に当てはまるか判断できないときは、税務署や税理士に確認します。

あわせて、次の情報は安易にAIへ入力しないようにします。利用するサービスの学習設定とデータの取り扱いを確認したうえで、特定につながる情報は伏せて相談しましょう。

• マイナンバー（個人番号）
• 銀行口座の番号、クレジットカードの番号、各種のパスワード
• 取引先や顧客の氏名・住所・電話番号などの個人情報
• 申告書や決算書、通帳の画像をそのまま
• 取引先との契約で秘密にすると約束した情報

無料のままでよい？有料プランを考えるタイミングと経費の扱い

個人事業の事務なら、まずは無料で十分なことが多いです。有料プランを検討するのは、利用量の上限で作業が止まる、長い資料を毎日のように扱う、仕事の道具として毎日使うようになった、といった場面が出てきてからでも遅くありません。有料プランで何が変わるかはサービスとプランで異なるため、公式サイトで確かめてから選びます。

有料プランに切り替えた場合、事業に使う分の利用料は必要経費になります（通信費や支払手数料などの科目で処理します）。私用と兼用している場合は、事業で使う割合で家事按分します。消費税を本則課税で申告している場合は、請求書に適格請求書発行事業者の登録番号があるかも確認します。2割特例や簡易課税で申告している場合は、仕入税額控除のための請求書の確認は必要ありません。

よくある質問

まとめ

ClaudeもGeminiも無料の範囲で始められ、個人事業の事務量なら試すには十分なことが多いです。営業時間変更のお知らせや補助金の要項の要約など身近な作業から試し、確定申告は制度の概要の理解に使って、判断は一次情報と専門家で裏付けます。税制改正による誤った回答に注意し、マイナンバーなどの機密は入力しないようにしましょう。