ChatGPTの使い方｜登録・プラン・安全な設定とOpenAI Platform（API）

「ChatGPTを仕事で使い始めたいが、どのプランを選び、どこを設定すればよいのか分からない」「ネットの古い記事と、いまの画面が違う」。このページは、そうした方のための、ChatGPTの使い方のガイドです。

前半は、会話で使うChatGPT（アプリ）です。登録、プランと料金、画面の見方、主な機能、情報を漏らさない設定、経理での注意点の順に解説します。後半の「OpenAI Platform（API）の使い方」では、システムからAIを呼び出すための管理画面を扱います。

内容は、2026年10月27日時点のOpenAIの公式情報にもとづきます。図はすべて当事務所が作成したイメージ図で、実際の画面とは配置や名称が異なることがあります。画面の名前は、公式の日本語ヘルプで確認できたものを日本語で、それ以外を英語の表記で示します。

ChatGPTとは？　入口と3つのモード

ChatGPTは、OpenAIが提供する、会話でAIを使うサービスです。質問への回答、文章の下書き、資料の要約、表計算データの分析、画像の作成などを、会話の形で頼めます。入口は4つあり、どれも同じアカウントで使います（図1）。

Workは、WebとスマホではFree・Goを除く有料プランで使え、クラウドで動きます。デスクトップアプリのWorkについて、ヘルプは「プランとワークスペースに含まれる場合」に使えると書いています。Freeで使えるかは、公式の資料では確認できませんでした。

ChatGPTとAPI（OpenAI Platform）は別です

ChatGPTの有料プランに入っていても、システムからAIを呼び出すAPIの利用料は、別にかかります。OpenAIのヘルプも、ChatGPTとAPIは別に課金・管理されると説明しています。APIの使い方は、このページの後半の「OpenAI Platform（API）の使い方」で解説します。

古い記事と違う点：2026年の主な変更

ネット上の古い解説には、いまは使えない機能や手順が残っています。主な変更は次のとおりです。

始め方：登録・最初の設定・アプリの入手

登録は、chatgpt.com のログイン画面から行います。ここでは、登録の前に確認すること、最初にやる5つの設定、アプリの入手先の順に説明します。

登録の前に確認すること

• 登録の方法は、メールアドレスとパスワード、またはGoogle・Microsoft・Appleのアカウントで続ける方法です。
• 日本を含む13の国では、電話番号だけでも登録できます。この方法で有料プランにするときは、メールアドレスの確認が必要です。
• 年齢は、利用規約で13歳以上です。18歳未満は、保護者の許可が必要です。
• ログアウトのままでも使えますが、会話の保存や共有はできず、内容は既定で学習に使われ得ます。仕事では、ログインして使います。

仕事で使うアカウントは、会社が管理できる形（会社のメールアドレスなど）で作ると、退職や異動のときに困りません（当事務所のおすすめ）。個人のアカウントを使う場合のリスクは、経理の章で説明します。

最初にやる5つの設定

登録を終えたら、次の5つを順に確認します（図2）。③の学習の設定は、仕事の情報を入れる前に済ませます。

1. アカウントを作る画面：chatgpt.comログイン画面仕事用は、会社のメールアドレスなど、会社が管理できる形で作ります。
2. 言語を確かめる画面：設定GeneralLanguage「Auto-detect」（自動検出）か、日本語を選びます。スマホでは、サイドバーのプロフィールから「App」→「言語」を開きます。
3. 学習をオフにする画面：プロフィールのアイコン設定データコントロール「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにします。設定は、使う端末にかかわらず、アカウント全体に適用されます。手順の詳細は、情報を漏らさない設定で説明します。
4. 二要素認証を設定する画面：設定Security and loginMulti-factor authentication認証アプリ・プッシュ通知・SMS（WhatsApp）・パスキーから選びます。選べる方法は、端末・国・プランで変わります。
5. プランを選ぶ画面：プロフィールのアイコンプランをアップグレードするまずFreeで試し、必要なら有料プランにします。選び方は、次の章で説明します。

アプリとブラウザ拡張の入手

ChatGPTは、ブラウザ（chatgpt.com）だけでも使えます。パソコンの中のファイルを使う作業や、画面の操作（Computer Use）を任せるときは、新しいデスクトップアプリを使います（図3）。

OpenAIは、Classicにもモデルの更新や修正を続ける一方、「新しいエージェントの機能は、新しいアプリだけの場合がある」と書いています。WorkやCodexを使うなら、新しいアプリを入れます。Windowsでは、次のコマンドで入れる方法も公式のドキュメントに載っています。

winget install --id 9PLM9XGG6VKS -s msstore

登録やログインでつまずいたとき

電話番号の認証は、通常は求められません。Codexの利用や、APIキーの初回の発行などで求められることがあります。使えるのは携帯電話の番号で、IP電話（VoIP）は使えません。画面のエラーへの対処は、よくある質問にまとめました。

プランと料金：米ドルの金額と、円・消費税の扱い

ChatGPTには、個人向けのFree・Go・Plus・Proと、組織向けのBusiness・Enterprise（教育機関向けのEduを含む）があります。金額は、公式の案内では米ドルで示されています。

Proは、月額100ドル・200ドル・500ドルの3段階で、いずれも月額払いのみです。2026年10月27日の確認では、英語のヘルプにも3段階が載っています。Pro 500には、GPT-6 AstraとGPT-6.1 SolのUltrafast（高速の処理）が付きます。

Pro 200の新規の申込みは、再開されました。ただし、新しく契約した場合の利用枠は、以前より少なくなります。2026年9月22日から29日（米国太平洋時間の10時）までの間にPro 200の契約が有効だった人は、2026年10月29日まで以前の枠を使えます。その後は新しい枠になります。月額の200ドルは変わりません。

円では、いくら？　通貨と支払い方法

• 円の金額の一覧は、公式の資料では確認できませんでした。料金のページは金額を後から表示する形式で、古い表記も残っています。
• 通貨のヘルプ（日本語版）は、対応通貨に「JPY（¥）」（日本）を載せ、地域ごとの価格を提供すると書いています。Goのヘルプは「購入はすべて米ドルで、一部の国で現地通貨の請求がある」と書いています。円で請求されるかは、購入画面で確かめます。
• 契約中の人は、いまの通貨のまま請求されます。通貨を変えるには、解約して、期間の終わりのあとに申し込み直します。
• 支払い方法について、Plusの英語のヘルプは、クレジットカードのみと書いています。スマホのアプリ内の購入は、AppleやGoogleの決済で、各ストアの通貨で請求されます。

当事務所の考え：米ドル建ての場合、円の金額は為替で毎月変わります。毎月の請求書で、円の金額と消費税額を確かめる流れにしておくと安心です。

広告：FreeとGo（公式の資料で記載が分かれています）

OpenAIのブログ（2026年8月11日の更新）は、日本でも広告の提供を始めたと書いています。一方、広告のヘルプ（2026年10月27日確認）は、提供国を米国・英国・オーストラリア・ニュージーランド・カナダとし、日本を挙げていません。Goのヘルプにも「将来、Goで広告のテストを始めることがある」とあります。

広告の選定には、いまの会話の内容と、おおまかな地域や言語が使われます。広告のパーソナライズがオンのときは、過去のチャットやメモリ、広告への反応も使われ得ます。広告主には、チャット・履歴・メモリ・個人情報は渡さず、集計した結果だけを渡すと、OpenAIは説明しています。一時チャットには、広告は表示されません。

広告の設定（Ad Controls。日本語は「広告の管理」）は、ヘルプでは米国のFree・Goだけが対象とされ、日本で使えるかは確認できませんでした。広告を避けたいときは、Plus以上を選びます。

購入・変更・解約・請求書の画面

画面の見方：どこに何があるか

ChatGPTの画面は、左のサイドバー、中央の会話、下の入力欄でできています。図4は、公式の説明にある項目をもとに、当事務所が描いたイメージ図です。番号の意味は、図の下の表のとおりです。

設定画面の主な項目

入力欄と回答のボタン

• 「+」からファイルを追加し、ツールの一覧（View all tools）から検索などを選びます。「/」からも呼び出せます。
• 回答の下には、もう一度（Try again）、コピー、良い回答・悪い回答、読み上げ、共有などのボタンが出ます。
• 良い回答・悪い回答（サムズアップ・ダウン）で送ったフィードバックは、学習をオフにしていても、その会話全体が学習に使われ得ます。仕事の会話では押さない運用が無難です。

基本の使い方とモデルの選び方

指示（プロンプト）の書き方：4つの要素

OpenAIの公式ドキュメント（Prompting）は、指示に4つの要素を、必要なものだけ書くよう案内しています。Goal（してほしいこと）・Context（役に立つ情報）・Output（形式・長さ）・Boundaries（守ってほしい条件）です。ここでは、目的・背景・望む出力・境界と呼びます（図5）。

返ってきた科目は、候補の一つです。会社の科目の体系や税区分は、会社のルールと顧問税理士の判断で確定します。大きな課題は分けて1回に1つずつ頼み、繰り返す好みは「カスタム指示」に書きます（当事務所の工夫）。

ファイルを読み込ませる・分析する

入力欄の「+」から、文書や表計算のファイルを追加して、要約や分析を頼めます。公式ヘルプの上限は、次のとおりです。

Excel・CSV・PDFなどを分析でき、グラフも作れます。公式ヘルプによると、Enterprise以外のプランでは、文書やPDFからデジタルの文字だけを取り出し、埋め込まれた画像は読み取らずに破棄します。

スキャンしたPDFの証憑は、中身を読めないことがあります。CSVやExcelの形で渡すか、読み取った数値を元の資料と1つずつ突き合わせます。

検索と出典

検索は、自動で行われるほか、ツールの一覧の「Search」や「/」から指定できます。回答には、出典（Sources）のリンクが付きます。リンク先を開き、書かれている内容と日付を確かめます。

画像と音声

画像は、チャットで頼むか、「その他」→「画像」から作れます。2026年9月8日に「Images 2.5」が公開されました。作った画像には、来歴の情報（C2PA）と見えない透かしが入ります。文字を入れた画像は、仕上がりを確かめてから使います。

音声は、入力欄の音声のアイコンから話しかけます。2026年10月15日に「GPT-Live-1.1」になり、日本語を含む新しい声が加わりました（リリースノート）。

モデルの選び方

Chatでは、入力欄の近くのメニューで答え方の深さを選びます。2026年10月27日時点の公式ヘルプの案内は、次のとおりです。

一部のPlus・Proでは、Workの既定のプリセット（Power）が、「GPT-6.1 Sol Light」から「Terra Medium」に変わる場合があります。Terraは、画像の読み取り、画面の操作、自然な文章に向くモデルです。Proの推論には回数の上限があり、残りは画面で確かめます。

主な機能：Work・Codex・dots・Sitesほか

仕事で役立つ主な機能と、対象のプランを図6にまとめました。新しい機能は、順次の提供や、国・地域の制限がある場合があります。

動画生成・画面やブラウザの操作・クラウド実行・定期実行はできるか

よく質問される機能を、2026年10月27日時点の公式の資料で確かめました。

WorkとCodex：長い作業を任せる

Workは、手順の多い作業を任せる機能です。目標を伝えると計画を示し、途中で承認を求めながら進めます。WebとスマホのWorkはクラウドで動き、デスクトップアプリでは、ローカル（自分のパソコン）かクラウドかを選べます。

クラウドの実行は、パソコンが起動していなくても、予定の作業が動きます。ただし、クラウドの環境は、パソコンのファイルやアプリには触れません。デスクトップのWorkは、許可したファイルやアプリを使います。

Codexは、コードの作業向けの機能です。クラウドの実行（Codex Cloud）は、パソコンがスリープしていても続き、Free・Goは対象外です。WorkとCodexの利用枠は共有で、5時間ごと・週ごとの枠があります。

クラウドブラウザ：Workにブラウザの作業を任せる

クラウドブラウザは、ChatGPT Workが、クラウド上の別のコンピューターで動く専用のブラウザを使う機能です。対象は、Free・Goを除く有料プランのWorkです。「対応地域」で提供され、日本が対応地域に入るかは、公式の資料に明記がありません。

• WebかスマホでWorkに作業を頼むと、会話を離れたりパソコンを閉じたりしても、作業を続けます。入力・サインイン・確認が必要なときは、一時停止します。
• クラウドブラウザを別に選ぶ必要はありません。サイトへのアクセスは、設定クラウドブラウザで管理します。
• 自分のパソコンのブラウザとは別で、独自のCookieやログイン状態を持ちます。自分のブラウザのタブや、保存済みのパスワードは使いません。
• 安全なログインフォームに入れたIDとパスワードは、リモートのブラウザに直接送られます。モデルには見えず、ChatGPTも保存しません。

dots（Pro・Business Premium）も、専用のクラウドPCとブラウザで動きますが、常に動き続けるエージェントで、対象のプランが違います。顧問先の会計ソフトや銀行のサイトにサインインさせるかは、先に社内のルールで決めます（当事務所のおすすめ）。

Computer Use：パソコンの画面を操作させる

デスクトップアプリのWorkとCodexで、「Plugins」から「Computer Use」のプラグインを入れて使います。ChatGPTが、macOSかWindowsの画面を見て操作します。

• macOSでは、「画面収録」と「アクセシビリティ」の許可が必要です。ロックしたままの操作は、macOSだけです。
• Windowsでは、操作するアプリを前面に表示したままにします。提供開始のとき、EEA・英国・スイスは対象外でした（日本の除外の記載はありません）。
• Linux版は、ほかのアプリの操作に対応していません。使えるプラン（Free・Goで使えるか）は、確認できませんでした。

dots：常時稼働のエージェント

dots（2026年9月29日発表）は、専用のクラウドPCとブラウザで動く、常時稼働のエージェントです。対象は、Pro（18歳以上）とBusiness Premiumです。Enterprise（Edu・Healthcareを含む）では、管理者が有効にした場合のベータです。

• 作れる場所は、スマホのアプリ・デスクトップアプリ・パソコンのWebです（スマホのWebは不可）。
• 最初の1つは、追加料金なしでプランに含まれます。
• 自分のパソコンへのアクセスは任意で、既定はオフです。
• Proは、EEA・スイス・英国を除く地域で順次の提供です。日本の明記はないため、画面に表示されるかで確かめます。

スケジュール済みタスク：定期的な作業を頼む

チャットで「毎週月曜の朝に、先週の動きをまとめて」のように頼むと、タスクが作られます。管理はサイドバーの「スケジュール済み」、通知は設定通知です。

出来事（Gmail・Slack・GitHubの動き）をきっかけに、Workで動くタスクもあります。対象はPlus・Pro・Business・Enterprise・Edu・Healthcareです（Enterprise・Edu・Healthcareは管理者の有効化が必要）。Free・Go・FedRAMPでは使えません。

出来事で動くタスクの作成と編集は、Webかスマホで行います（デスクトップアプリは表示だけ）。実行は、全体で1時間に30回、1日に720回までです。なお、英語版のヘルプには「Webhookに対応していない」という一文が残っていて、記載が分かれています。

Projects・カスタム指示・メモリ

Projectsは、仕事ごとに資料と指示をまとめる機能で、サイドバーの「新規プロジェクト」で作ります。ファイルは、Freeが5件、Go・Plusが25件、Pro・Business・Enterprise・Eduが40件まで入れられます。

カスタム指示は、設定パーソナライズにあります。文字数の上限は、Free・Goが1,500字、有料プランが5,000字です。メモリは設定パーソナライズメモリで管理します（情報を漏らさない設定で説明します）。

顧問先ごとにプロジェクトを分けると、資料と指示が混ざりません。ただし、顧問先の情報を入れてよいかは、契約と守秘義務で先に判断します（当事務所の考え）。

Deep research：時間をかけて調べる

入力欄の「+」か、「/Deepresearch」で始めます。最初に調査の計画が示され、編集できます。結果は、Markdown・Word・PDFなどで書き出せます。使える回数は、画面に表示されます。出典は、原典で確かめます。

Plugins：外部のサービスをつなぐ

サイドバーの「Plugins」で、プラグインを選んでプラグインをインストールを押します。連携が必要なときは接続を押します。呼び出しは、「@プラグイン名」か「+」から行います。

つなぐ前に、プラグインに渡す権限（読み取りだけか、メッセージの送信やファイルの削除などの操作も許すか）を、社内のルールで決めます。

Slides・Space・Sites

• Slides（2026年10月16日開始）：Pro・Business・Enterpriseで使えます。Workで頼むか、Spaceから作り、PowerPointやGoogleスライドに書き出せます。
• Space：ページ・スライド・ファイルの置き場で、Libraryの後継です。Pro・Business・Enterpriseで使えます。スマホは、閲覧と共有だけです。
• Sites：Workでサイトを作り、公開用のURLで共有します。Plus・Proと、ワークスペース（Businessは既定でオン、Enterpriseは管理者の設定）で使えます。2026年10月15日から、Plus・Proは作れる数の固定の上限がなくなりました（使用量と保存容量の上限は残ります）。

Study modeとロックしたチャット

Study mode（学習モード）は、「+」→「Study」から始めます。

ロックしたチャット（Locked chats）は、2026年10月20日に始まった機能です。会話の「…」→「Lock chat」から、4桁のアカウントPINか端末の認証で開くようにします。通常の履歴・ピン留め・検索に出なくなりますが、保存期間と学習の設定は変わりません。対象はFree・Go・Plus・Proで、順次の提供です。PINを忘れたときの扱いは、ヘルプを確認できませんでした。

カスタムGPT（GPTs）の終了と移行

カスタムGPTは、2026年12月11日に終了する予定です。2027年2月11日になるのは、FedRAMPのワークスペースと、延期が承認された対象のEnterpriseだけです。

• 対象のEnterprise（FedRAMPを除く）では、2026年10月26日に新規の作成が終わりました。
• 移行は、「My GPTs」→「Migrate to plugin」から行います。指示文はスキル、接続アプリはアプリ、知識ファイルは参照ファイルになります。
• 移行した元のGPTは、読み取り専用になり、削除できません。既存の会話は、終了後も見られます。

使っているカスタムGPTがあれば、指示文と資料を、早めに控えておきます（当事務所のおすすめ）。

情報を漏らさない設定

ChatGPTに入れた内容の扱いは、プランによって違います。個人プランは「学習に使われ得る」が既定で、組織向けのプランは「使われない」が既定です（図7）。

学習に使わせない設定（個人プラン）

1. 「設定」を開く画面：プロフィールのアイコン設定Webの画面で、プロフィールのアイコンを押し、「設定」を選びます。
2. 「データコントロール」を開く画面：設定データコントロール設定の画面の一覧から選びます。
3. 「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにする画面：データコントロールすべての人のためにモデルを改善する以降の新しい会話とCodexのタスクが、学習に使われなくなります。設定は、端末にかかわらずアカウント全体に効きます。
4. スマホでも確かめる画面：サイドバープロフィールのアイコンデータコントロールアプリでは、サイドバーのメニューからプロフィールのアイコンを押し、「データコントロール」を開きます。

ログアウトのまま使うときは、画面右下の「？」→「設定」で、同じスイッチをオフにします。OpenAIのPrivacy Portalの「Do not train on my content」から依頼する方法もあります。

オフにしても残る例外

• 良い回答・悪い回答（サムズアップ・ダウン）でフィードバックを送ると、その会話全体が学習に使われ得ます。
• 共有リンクは、学習の設定とは別です。個人アカウントのリンクは、知っている人なら誰でも見られます。
• 不正利用の調査、サポート、法令への対応などのため、認可された職員や委託先が会話を見ることがあります。
• Codexには、環境全体を学習に使うかどうかの、別の設定があります。

一時チャットを使う

1. 新しいチャットを開く画面：サイドバーNew chatサイドバーの「New chat」から、新しいチャットを開きます。
2. 右上の「一時」を押す画面：新しいチャット右上の「一時」ページの右上にある、カプセル型の「一時」ボタンを押します。
3. パーソナライズの有無を選ぶ既存のメモリなどを使わせたくないときは、パーソナライズなしを選びます。会話を始めたあとは変えられません。

一時チャットのままなら、履歴に残らず、学習に使われず、新しいメモリも作られません。安全上の目的で、コピーが最長30日間保持されることがあります。保存すると通常のチャットになり、アカウントの設定が適用されます。

メモリを確認・削除する

1. メモリの設定を開く画面：設定パーソナライズメモリ設定から「パーソナライズ」→「メモリ」を開きます。
2. 使うかどうかを決める「メモリを有効にする」のスイッチで、オンとオフを切り替えます。
3. 中身を確かめて直す「メモリの概要」で、覚えている内容を確かめ、修正します。
4. すべて消すとき画面：メモリ…メモリを削除してオフにする「…」（3点メニュー）から「メモリを削除してオフにする」を選びます。Webで使え、スマホは順次の提供です。

チャットを削除しても、そこから保存されたメモリは残ることがあります。削除したメモリのログは、最長30日間保持されることがあります。仕事の会話では、メモリをオフにするか、一時チャットを使うと安心です（当事務所のおすすめ）。

共有リンクを確認・削除する

1. 共有リンクの一覧を開く画面：設定データコントロール共有リンク管理設定から「データコントロール」→「共有リンク管理」を開きます。
2. 不要なリンクを削除する項目ごとに「共有リンクを削除」を押します。すべて消すときは、「その他の操作」→「すべての共有リンクを削除」です。

会話を削除すると、その会話の共有リンクも削除されます。スケジュール済みタスクの共有リンクは残るため、別に削除します。

データのエクスポート・削除・Privacy center

• データのエクスポート：設定データコントロールExport dataから依頼します（エクスポートのヘルプは「データ管理」と表記）。ZIPで届き、リンクは24時間有効です。
• 会話の削除：システムからは30日以内に削除されます（法的な義務などの例外あり）。アーカイブは、保持の期間を変えません。
• Privacy center（2026年9月21日開始。Free・Go・Plus・Pro・Business）：Webでは、アカウントのメニュー →「Help」→「Privacy center」から開きます。順次の提供のため、表示されない場合があります。

Business・Enterpriseの扱いと管理者の設定

複数人で仕事に使うなら、会社の契約（Business以上）が基本の選択肢です（当事務所の考え）。会話は既定で学習に使われず、管理者がメンバーと設定を管理できます。

1. Businessを申し込む画面：プロフィールのアイコンプランをアップグレードするBusiness席の数（最低2席）、月額か年額か、支払い方法を選びます。作成した人がOwnerになります。
2. メンバーを招待する画面：Workspace settingsMembersInvite memberCSVかメールで招待します。招待しただけでは、席は確保されません。
3. SSOを設定する画面：Workspace settingsIdentity ＆ accessIdentity ＆ provisioningOwnerが、先に「Verified Domains」でドメインを認証してから、「Set up SSO」を選びます（SAMLかOIDC）。
4. 機能の可否を決める画面：Workspace settings各機能の設定プラグインとSitesは、Businessでは既定で有効です。管理者が、使えるかどうかを変えられます。メモリも、Ownerが可否を決められます。

• ロールは、Owner・Admin・Analytics Viewer・Memberの4つです。管理画面は、chatgpt.com/admin か admin.openai.com から開きます。SSOのメニュー名の「＆」は、実際の画面では半角の記号です。
• 共有リンクを会社全体で無効にする設定は、Businessにはありません。Enterprise・Eduは、ワークスペース設定権限とロールで無効にできます。
• データの保存場所の指定（データレジデンシー）は、Enterprise・Eduが対象で、保存の地域に日本を選べます。推論の処理の場所に、日本はありません。

入れてはいけない情報と、入れる前の確認

OpenAIのヘルプは、カード番号・CVV・PINなどのカード情報を入力しないよう案内しています。当事務所の目安として、マイナンバー、口座番号と暗証番号、パスワードやAPIキー、顧問先の機密情報（個人名、取引の明細など）も入れません。必要なときは、匿名にして、架空の値に置き換えます。

• 契約：顧問先との契約や守秘義務で、AIの利用が許されているか
• 学習：個人プランなら学習をオフにしたか。Businessなら既定の扱いを確かめたか
• アカウント：会社が管理できるアカウントか（個人のアカウントを仕事に使っていないか）
• 共有：不要な共有リンクを作っていないか。作ったなら削除したか
• ルール：入れてよい情報と、入れてはいけない情報を、社内で文書にしたか

経理での使い方と注意点

会計事務所や会社の経理での使い方を、例とあわせて紹介します。例は当事務所の作例で、データは架空です。実際の資料を入れる前に、前の章の確認を済ませてください。

使い方の例

契約書や規程の要約も頼めますが、論点の見落としが起きることがあるため、重要な条項は原文を読みます。個別の税務判断は、ChatGPTの回答だけで決めず、税理士などの専門家に確認します。

出力を確かめる5つのルール

• 数値：電卓やExcelで検算します。AIの計算結果は、そのまま使いません
• 日付・税率・法令：国税庁やe-Govなどの、一次の資料で確かめます
• 出典：リンクを開いて、書かれている内容と日付を確かめます。開けない、または内容が違うときは使いません
• 固有名詞・金額・登録番号：原本と突き合わせます。登録番号は、国税庁の公表サイトで、名称と登録年月日も確かめます
• 記録：使った指示と確認の結果を、社内の決まった場所に保存します

AIで作った仕訳を会計ソフトに入れるとき

ChatGPTに明細から仕訳の案を作らせ、会計ソフトに取り込む使い方もあります。そのときは、次の3点を守ります（当事務所の運用ルール）。

• AIの出力は、必ず人が確認してから使います。
• 銀行やカードを会計ソフトと連携している明細は、AIで作ったCSVで別に取り込みません。二重計上になるためです。科目と税区分は、連携明細の側で決めます。
• 取り込んだあとは、通帳・連携口座の残高と帳簿の残高が1円まで一致するか（残高照合）を確かめてから、完了とします。

会計ソフトの取込形式と、実際にCSVを作った例は、仕訳の実演のページで解説しています。

支払いと請求書

OpenAIから直接購入した場合、請求書は画面から取得します。Plus・Proは、設定アカウントの「支払い」の「管理」から請求ポータルを開き、「Invoice History」で取得します。Businessはワークスペースの設定請求請求書で、オーナーだけが見られます。Goの手順は、ヘルプに記載がありません。

App StoreやGoogle Playで購入した分は、OpenAIの請求の画面に出ません。AppleやGoogleの領収書は、発行元・登録番号・税の扱いが異なり得るため、実物で確かめます。請求書や領収書は電子取引のデータにあたるため、データのまま保存するのが原則です（電子帳簿保存法）。

消費税（インボイス）

OpenAIのヘルプによると、OpenAIから直接購入する日本の顧客には、10%の消費税が課されます。請求する会社は、米国のOpenAI OpCo, LLCです。価格は米ドルで表示でき、日本の顧客の適格請求書には、消費税額が円で表示されます。課税は、2025年1月1日以降の請求分からです。

OpenAIから直接買うChatGPTやAPIは、国外事業者が行う「電気通信利用役務の提供」にあたります。これには、提供した側が消費税を納める「消費者向け」と、受けた事業者が申告する「事業者向け」（リバースチャージ）があります。

国税庁の質疑応答は、「消費者向け」の取引について、次のように示しています。適格請求書発行事業者の登録を受けた国外事業者からのものは、適格請求書と帳簿の保存で仕入税額控除ができます。一方、登録を受けていない国外事業者からのものは、仕入税額控除の対象になりません。免税事業者等からの仕入れの経過措置（8割・7割などの控除）も適用されません。

T3700150133253（OpenAI OpCo, LLC）の登録は、2026年1月1日からです。2025年中の請求書や領収書は、発行した法人名と登録番号を実物で確かめ、取引の日に登録されていたかを公表サイトで照合します。OpenAIの取引がどちらの区分にあたるかは、国税庁の資料では直接確かめられませんでした。個別の判断は、顧問税理士に確認してください。

Enterpriseなどの個別の契約では、消費税は課されず、一般にリバースチャージ方式が適用されます。課税事業者が自分で消費税を計算して申告し（特定課税仕入れ）、同じ取引を仕入税額控除の計算にも含めます。ただし、一般課税で課税売上割合が95%以上の課税期間と、簡易課税の課税期間は、当分の間、特定課税仕入れがなかったものとされます。自社がどれにあたるかは、顧問税理士に確認してください。

仕入税額控除には、帳簿と適格請求書等の保存などの要件があります。発行者の名称と登録番号・取引年月日・取引内容・税率ごとの対価の額と税率・消費税額・宛名が載っているかを、実物で確かめます。

記帳のポイント

• 勘定科目に決まりはありません。通信費・支払手数料・ソフトウェア利用料などから社内で1つに決め、毎期続けて使います。
• 月額払いのプランは、毎月の利用料として費用にします（課税仕入れ10%）。
• 年額払い（Business・Enterprise）は、前払費用として期間に応じて費用にするのが原則です。要件を満たせば、支払時に全額を費用にできる特例（短期前払費用）があります（法人税基本通達2-2-14、所得税基本通達37-30の2）。
• Businessのクレジット（上限に達したあとも使うための前払いの枠。有効期間は12か月）は、APIのクレジットと同じく、前払金とし、使った分を費用に振り替える処理をおすすめします（当事務所の考え。APIの経理）。
• カード明細を会計ソフトに連携しているなら、領収書から別に仕訳を起こさず、連携明細の側で科目と税区分を決めます（二重計上の防止）。

どちらの処理を使うか、為替の換算をどうするかは、顧問税理士と決めて、毎期続けて適用します。

個人のアカウントを仕事に使うリスク

• 会社は、個人アカウントの会話を、閲覧・エクスポート・削除できません。担当者が退職すると、会話や設定が会社の手を離れます。
• 請求書・領収書が個人のアカウントにひもづき、証憑の保存や登録番号の確認が、個人任せになります。

当事務所の考え：複数人で使うなら会社の契約にし、Ownerが請求書の取得と席の購入を、管理者がメンバーと設定の管理を受け持つ形が、運用しやすくなります。

毎月の確認リスト

• 契約者：会社名義の契約か。個人のアカウントを、立て替えで使っていないか
• 請求書：登録番号・税額・宛名が載っているか。電子データのまま保存したか
• 購入の経路：OpenAIから直接か、Apple・Google経由か（経路ごとに証憑の入手先が違います）
• 科目と税区分：社内で決めた科目と区分にそろえたか
• プランと席：使っていない席やプランがないか。解約の期限（次の請求の24時間以上前）は大丈夫か

OpenAI Platform（API）の使い方

OpenAI Platform（platform.openai.com）は、自社のシステムや自動処理から、OpenAIのモデルを呼び出すための管理画面です。人が会話するChatGPTとは別の製品で、契約・課金・管理画面もすべて別です（図8）。

2026年9月29日に始まった「Sign in with ChatGPT」は、ChatGPTのアカウントで提携サービスにサインインする仕組みです。プランの利用枠を使う許可は、サインインとは別です。APIの課金とは関係ありません。

Platformが必要になるのは、自社のシステムからAIを呼び出すときや、大量の書類をまとめて処理するときです。用途ごとに費用の上限を決めたいときや、開発を委託するときにも使います。会話で使うだけなら、ChatGPTで足ります。同じ種類の管理画面には、Claude Consoleと、Google AI StudioとGemini APIがあります。

使い始めるまでの流れ

初期設定は、6つのステップに分かれます（図9）。

準備するもの・ロール（権限）

準備するものは、ログインの方法（メール、またはGoogle・Microsoft・Appleのアカウント）、請求先の会社名・住所、クレジットカードかデビットカードです。日本は、APIの対応国です。

主な画面と、開くアドレス

どの画面も、アドレスで直接開けます。管理画面のナビゲーションは2026年6月5日に再設計され、ヘルプのアドレスも /account/… と /settings/organization/… の2系統があります。表示が違うときは、同じ名前の画面を探します。

ステップ1：アカウントと組織を作る

1. 登録する画面：platform.openai.complatform.openai.com を開き、メール、またはGoogle・Microsoft・Appleのアカウントで登録します。
2. 電話番号を認証する求められたときに認証します。
3. 組織の名前とIDを確かめる画面：SettingsOrganizationGeneral組織の名前は、あとから表示名だけ変えられます。組織IDは変えられません。どの組織にも「Default project」があり、削除できません。

組織の本人確認（Verify Organization）は、求められたときに行います。場所は、SettingsOrganizationGeneralの「Verify Organization」です。政府が発行した身分証の原本と、顔写真の照合が必要です。同じ身分証は、90日以内に別の組織の認証には使えません。

Platformの支払いと利用上限

ステップ2：クレジットを買う

1. Billingを開く画面：SettingsOrganizationBilling組織の請求を管理できる人（組織のOwner）が開きます。
2. 支払い情報を追加する初めての購入ではAdd payment details（日本語のヘルプでは「支払い情報を追加」）を押し、カード情報と請求先（会社名・住所など）を入れます。
3. 金額を入れる最低額は5ドルです。日本語のヘルプには「デフォルトの金額は$10」とあります。
4. 自動チャージを決める「Use auto-reload」の項目を確かめます。日本語のヘルプは、セットアップの時はオンが既定と書いています。自動で買い足されたくないときは、確定の前にオフにします。
5. 購入する残高への反映に、数分かかることがあります。2回目以降は、Buy creditsかAdd to credit balanceから買います。

クレジットのルール

米ドル建て

クレジットは米ドル建てです。円の金額は、カード会社の換算で決まります。

カード

クレジットカードかデビットカードです。カード会社の拒否や、3-Dセキュア（本人認証）の失敗で、拒否されることがあります。

有効期限

購入から1年で失効します。延長はできません。

返金

原則として返金されません。確認された請求エラーや不正利用などの例外は、サポートが窓口です。

残高の上限

利用と支払いの履歴にもとづく信頼レベル（trust tier）で決まります。具体的な金額は公開されていません。

請求書に載る会社名・住所・税番号（Tax ID）は、Billing preferences で更新します。変更が反映されるのは今後の請求書だけで、発行済みの書類は変わりません。最初の購入の前に整えておきます。

ステップ3：月の上限を設定する（最優先）

使いすぎを防ぐ一番の手段が、月の支出の上限です。「上限」には次の4つがあり、混同しやすいので先に整理します。

1. Limitsを開く画面：SettingsOrganizationLimits
2. Edit spend limitを押す「Spend」の欄にあります。
3. 月の上限額を入れる「Monthly spend limit」に入力します。
4. 「Enforce a hard limit」をオンにして保存するオンにしたときだけ、上限でAPIが止まります。止まる処理はその場では反映されず、設定した額を少し超えることがあります。止まったあとは、上限を上げるか、翌月まで待つと再開します。

組織の上限は、すべてのプロジェクトに効きます。プロジェクトの上限は、そのプロジェクトだけに効きます。プロジェクトに月の上限を作ると、100%のアラートが既定で付きます。

利用ティア（Free・Build・Launch・Grow）

利用ティアは、買ったクレジットの累計額で決まり、基準に届くと自動で上がります。2026年10月6日に、有料のティアが5段階（Tier 1〜5）から3段階に再編されました。このページの4つのモデルは、Freeのティアでは使えません（各モデルの表で「Not supported」）。5ドル以上買うと、Buildになります。

自動チャージと、残高がゼロになったとき

自動チャージ（auto-reload）は、残高が決めた額を下回ると、自動でクレジットを買い足す機能です。業務に組み込んだAPIが止まると困るときに使います。設定は、しきい値、戻す残高、1か月の自動購入の上限（任意）です。

自動チャージは「残高を保つ」仕組みで、「使いすぎを止める」仕組みではありません。止めるのは、ハード上限です。残高がゼロになると、429エラー（credit_balance_exhausted）が返ります。処理の遅れで超えた分は、マイナスの残高になり、次の購入から差し引かれます。

APIキーを発行し、安全に管理する

APIキーは、システムがOpenAIを呼び出すときに使う「鍵」です。他人に使われると、その費用は自社のクレジットから引かれます。クレジットカードの番号と同じつもりで扱います。

発行の手順

1. プロジェクトを選ぶキーは、プロジェクトごとに発行します。プロジェクトの選択（プロジェクトセレクタ）で、使うプロジェクトを選びます。
2. 新しいキーを作る画面：API keysCreate new secret keyAPI keys の画面（platform.openai.com/api-keys）で、+ Create new secret keyを押します。
3. 名前と権限を決める用途と作成月が分かる名前（例：accounting-prod-202610）にします。権限は、All（既定）・Restricted・Read Only から選びます。有効期限を付けられるときは、付けます。
4. すぐに保管するキーの全体が表示されるのは、作成したときの一度だけです。なくしたときは新しいキーを作り、古いキーは削除します。

キーを作れないときは、組織やプロジェクトで「作れるキーの種類」が制限されている可能性があります（2026年9月15日に追加された機能）。管理者に確かめます。

キーの種類と使い分け

安全に管理するための7つのルール

1. 1人に1本、用途ごとに1本作り、共有しません。開発用・テスト用・本番用も分けます。
2. プログラムには書かず、環境変数 OPENAI_API_KEY で渡します（公式のライブラリが自動で読みます）。
3. キーを書いた .env ファイルは、Gitの管理対象から外します。
4. ブラウザやスマホアプリの中には埋め込まず、AIの呼び出しはサーバー側から行います。
5. メール・チャット・問い合わせなどに、キーを貼り付けません。
6. 有効期限を付けて定期的に作り直し、権限は必要な範囲にしぼります。
7. 退職・異動・委託の終了のときは、その人のキーとメンバー登録を、すぐに削除します。

キーが漏れたときは、API keys の画面で、キーの横のゴミ箱のアイコンから削除し、新しいキーに入れ替えます。取り消しは数秒で反映されます。接続元のIPアドレスを制限する「IP allowlist」も使えます。

Playgroundで試す・モデルと料金の目安

Playground（platform.openai.com/playground）は、プログラムを書かずに、ブラウザでモデルを試せる画面です。システムに組み込む前に、指示文の書き方と、モデルごとの答え方・費用を確かめます（図14）。

1. プロジェクトとモデルを選ぶ画面：PlaygroundPlaygroundを開き、使うプロジェクトを選んでから、モデルを選びます。
2. 指示文と入力を書く指示文（システムプロンプト）に役割とルールを、入力の欄に処理させたいデータを書きます。
3. 推論の手間と出力の上限を決める推論の手間（effort）は、まず low から試します。出力の上限は、最初は25,000トークン以上にします。
4. 実行して、答えと使用量を見る答えの中身、途中で止まっていないか（状態）、入力と出力のトークン数を確かめます。
5. 1か所だけ直して比べるモデル・指示文・設定のうち1つだけを変えて、もう一度実行します。合格したら、手順書に残します。

モデルの選び方と料金

OpenAIのモデル一覧のページは、「迷ったらGPT-6 Astra」と案内しています。ただし、明細の分類や請求書の読み取りのような定型の処理では、Luna・Terra・Solでも十分なことがあります。同じテストデータで実行し、正確さと費用を比べて選びます（当事務所のおすすめ）。

処理のモードとキャッシュ

• 急がない大量の処理は、Batch（24時間以内に処理）かFlexで、標準の半額になります。
• 急ぐときは、Fast（標準の2倍）や、Ultrafast（6倍。AstraとSolのみ）を選べます。Terraの料金表に、Ultrafastの記載はありません。
• 同じ指示文を何度も送ると、プロンプトキャッシュで入力の料金が下がります。キャッシュの読み出しは入力単価の0.1倍（6.1 SolとTerraは0.05倍）です。キャッシュへの書き込みは1.25倍（30分）で、12時間の保持にすると2.5倍です（Responses APIのみ）。
• 2026年10月21日から、プロジェクトごとに、使える処理の種類（service tier）を選べます。組織の設定で、全プロジェクトをまとめて制限することもできます。

結果の読み方（答え・状態・トークン数）

出力のトークン数には、画面に見えない「考えた分」（reasoning_tokens）も含まれます。公式のガイドは、出力の上限を、最初は25,000トークン以上確保するよう勧めています。上限は使い切る必要はなく、費用は使った分だけです。

経理で試す3つのレシピ

指示文の書き方は、ChatGPTと同じく、目的・背景・望む出力・境界の4つが基本です（指示の書き方）。処理させるデータは、<data> のような区切りで囲み、指示と分けます。

レシピ2：請求書の文章から項目を抜き出す。構造化出力（Structured Outputs）を使うと、答えを決まった形のJSONで受け取れ、会計ソフトへの取り込みに向きます。出力の形式で「JSON schema」を選び、次のように指定します。

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "vendor_name": {"type": "string"},
    "invoice_date": {"type": ["string", "null"]},
    "total_amount": {"type": ["integer", "null"]},
    "tax_amount": {"type": ["integer", "null"]},
    "registration_number": {"type": ["string", "null"]}
  },
  "required": ["vendor_name", "invoice_date", "total_amount", "tax_amount", "registration_number"],
  "additionalProperties": false
}

• 書かれていないことがある項目は null も選べる形にし、推測で埋めさせません。strict では、全項目を required にし、additionalProperties を false にします。
• JSON mode（json_object）は、正しいJSONになることまでしか保証せず、項目や型は保証しません。
• 請求書の画像を読み取るなら、画像の読み取りに向くGPT-6.1 Terraも、比較の候補になります。

レシピ3：取引先へのメールの下書き。「分からない部分は【　】で空欄にし、推測で書かない」と指示文に入れます。送る前には、人が読み直します。

大量の判定には Decisions API も。2026年10月22日に一般提供が始まったDecisions APIは、GPT-6 Lunaで、1回に最大400問の判定をまとめて行えます。料金は入力が100万トークンあたり0.10ドルで、出力の課金はありません。仕訳の分類の候補になります（当事務所の考え）。

費用の見積もり方

Playgroundに表示されるトークン数から、1件あたりの費用を計算できます。式は「入力トークン×入力単価＋出力トークン×出力単価」です（単価は100万トークンあたり）。3つのレシピの目安は、次のとおりです。

プログラムから使うとき

システムから呼び出すときは、公式が勧める Responses API を使います。キーは、環境変数 OPENAI_API_KEY で渡します（公式のライブラリが自動で読みます）。最小のコードの例は、公式のクイックスタートに載っています。

• effortを none 以外にするときは、temperature や top_p など、答えのばらつきを決める設定を指定しません。
• GPT-6 AstraとGPT-6.1 Solは、effortを none にできません。noneから移すときは、まず low が勧められています。
• 古い記事のサンプルに出てくる gpt-4.1-nano・o3-mini・o4-mini などは、2026年10月23日に終了しました（提供終了の予定）。新しいモデルに置き換えます。

本番に移す前のチェックリスト

• 合格ライン：何をもって「使える」とするかを、数字で決めた（例：10件中9件で第1候補が正しい）
• テスト：よくある例・まぎらわしい例・例外を含む10件以上で確かめた
• 費用：1件あたりの費用と月の件数から、月のハード上限を決めた
• データの扱い：個人情報や顧問先の情報の扱いを決め、試験は架空のデータで行った
• 人の確認：仕訳の確定やメールの送信など、最後の判断は人が行う流れにした

プロジェクト・メンバー・費用の点検

メンバーを招待する

1. メンバーの画面を開く画面：PeopleMembers組織のOwnerが開きます（日本語の表記は、ユーザー → メンバー）。
2. Add memberを押すメールアドレスを入れるか、「Select user」で選びます。
3. ロールとプロジェクトを選ぶ組織のロール（OwnerかReader）を選び、「Invite to projects」で参加させるプロジェクトを選びます。管理を任せない人はReaderにします。
4. Inviteを押す状況は People → Invitations で確かめます。期限が切れた招待は、もう一度招待します。

プロジェクトで区画を分ける

プロジェクトは、組織の中を用途ごとに区切る「区画」です。APIキー、サービスアカウント、ファイル、処理量の制限、月の上限が、プロジェクトごとに分かれます（図16）。

• プロジェクトを作れるのは、組織のOwnerだけです。削除はできず、アーカイブ（元に戻せない非表示）だけです。
• 「Default project」には、メンバーを直接追加できません。用途ごとのプロジェクトを別に作ります。
• プロジェクトごとに、レート制限、使えるモデル（Limits → Model usage）、月の上限とアラート、使えるservice tier（2026年10月21日から）を設定できます。
• 組織全体の上限（ティアの月の使用上限、組織のハード上限）は、プロジェクトの設定とは別に、常に効きます。

本番と試験はキーを分け、試験用のプロジェクトには軽量なモデルと小さな上限だけを許可すると安心です（当事務所のおすすめ）。

使った費用を確認する（Usage・CSV）

費用の確認は、Usage（platform.openai.com/usage）で行います。プロジェクト・ユーザー・APIキー・モデルなどの単位で集計できます。時刻はUTC（協定世界時）のため、月初の日本時間0時から9時までの利用は、前の月に入ります。

1. 期間を選ぶ画面：Usage右上で、日付の範囲を選びます。月次の点検には、月初から月末までを指定します。
2. Exportを押す「Cost data」（費用）を選び、Downloadを押して、CSVを保存します。

毎月の点検リスト

• 残高と有効期限：Billingで残高を確かめる。クレジットは1年で失効するため、使い切れる額か
• 自動チャージ：しきい値と、月の購入の上限が、意図どおりか
• 支払い履歴と領収書：Billing historyから、当月分の領収書や請求書を、電子データのまま保存したか
• 費用のCSV：Cost dataを月初から月末で書き出し、プロジェクト別に保存したか
• 上限とティア：ハード上限・アラート・ティアが、今の使い方に合っているか
• APIキーとメンバー：使っていないキーや、退職者のキー・登録が残っていないか

旧モデル・機能の提供終了の予定

APIのデータの扱いと、経理の注意点

入力した内容はどうなるか

ただし、学習に使われないことと、顧問先の資料をAIに送ってよいことは、別の問題です。顧問先との契約、守秘義務、個人情報の取扱いのルールに沿って、送ってよい範囲を先に社内で決めます。データ共有は、有効にしない運用が無難です（当事務所の考え）。

支払いと領収書

過去の支払いは、SettingsOrganizationBillingの支払い履歴（Billing history）で確認します。公式ヘルプは、個人・チームの前払いでは請求書（invoice）は発行されず、領収書（receipt）が出ると書いています。

書類の名前ではなく、記載の内容で確かめます。適格請求書の記載事項（発行者の名称と登録番号・取引年月日・取引内容・税率ごとの対価の額と税率・消費税額・宛名）がそろっているかを、最初の購入のあとに実物で確かめます。

Enterpriseの契約で、月ごとの請求書払いにしている場合、請求書は暦月（UTC）単位で発行されます。2026年4月1日の発行分から、請求書にAPIの費用の明細は載らなくなり、明細はUsageのExportで取得します。

消費税（インボイス）の扱いは、ChatGPTと同じです。OpenAI OpCo, LLC（T3700150133253）が消費税10%を請求し、Enterpriseなどの個別の契約はリバースチャージです。登録番号の確認と、国外事業者の取引の注意点は、経理の章の消費税の項をご覧ください。

記帳：前払金から費用へ

APIのクレジットの処理について、国税庁やOpenAIの資料に直接の記載はありません。以下は当事務所の考えで、課税仕入れの時期を、役務の提供を受けた日とする原則（消費税法基本通達11-3-1）にもとづきます。

• APIのクレジットは、使った量に応じて減る前払いです。購入時は前払金とし、使った分を費用に振り替える処理をおすすめします。期間に応じて受けるサービスではないため、短期前払費用の特例には、なじみにくいと当事務所は考えます。
• 消費税の課税仕入れは、1回だけ計上します。購入時と失効時を対象外、使った分を費用に振り替える時を課税仕入れ（10%）とする処理を、当事務所はおすすめします。
• 有効期限（購入から1年）が切れた分は、失効した時点で、雑損失などに振り替えます。
• 使った分を円に直す方法も、先に決めます。一例は、支払った円の総額（消費税を含む）に、使ったドルの割合をかける方法です。

金額が小さく、購入時にまとめて費用にする運用にしたい場合は、法人税（所得税）と消費税の扱いを顧問税理士と決めてから、毎期続けて適用します。

つまずいたとき：429エラーの見分け方とよくあるエラー

APIが動かないときは、まずエラーの番号と、エラーの code を確認します。特に429は原因が4種類あり、対処がまったく違います（図17）。

残高・ハード上限・月の使用上限による429は、再実行しても直りません。原因を取り除いてから再開します。古い記事にある「You exceeded your current quota」という文言は、現在の公式のエラーの一覧にはありません。429が出たら、文面ではなく code で見分けます。

よくある質問

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