役員貸付金(会社から社長などの役員への貸付け)は、利息を受け取らないと差額が役員給与とされるおそれがあり、金融機関の審査や経営者保証の解除でも不利に働きます。まず公私のお金の流れを止め、役員報酬からの返済、個人資産の売却、役員退職金との相殺を組み合わせて、計画的に減らすのが現実的です。
この記事の結論
役員貸付金は、税務・融資・相続の3つの面でコストが生じやすい勘定科目です。原因の公私混同を止めたうえで、返済の原資を決めて計画的に減らします。
- 会社は通常の利率で利息を受け取り、収益に計上する。無利息だと差額が役員給与とされるおそれがある
- 決算書の役員貸付金は、金融機関に資産として評価されにくく、融資の審査でマイナスに働きやすい
- 経営者保証ガイドラインでは、会社と経営者の資金のやり取りが適切な範囲かが問われる
- 解消は「毎月の返済」「個人資産の売却」「役員退職金との相殺」を組み合わせて計画する
- 債権放棄は役員給与として扱われ、会社は損金にできず社長にも課税されるため最終手段
役員貸付金とは?膨らむ原因と仮払金との違い
役員貸付金は、会社が役員にお金を貸している状態を表す勘定科目です。会社から見れば「役員に返してもらう権利(債権)」で、決算書では資産に計上されます。反対に、社長が会社にお金を貸している場合は「役員借入金」で、負債になります。
中小企業で役員貸付金が膨らむ原因の多くは、計画的な貸付けではなく、日々のお金の流れにあります。原因ごとに止め方が違うため、まずどこから生じているかを確かめます。
| 主な原因 | 起きやすい場面 | 止め方 |
|---|---|---|
| 生活費の不足分の引出し | 役員報酬が低く、足りない分を会社の口座から引き出す | 役員報酬を生活の実態に合う水準に見直す |
| 個人の支払いの立替え | 会社のカードで私的な買い物や個人の税金を払う | 会社のカード・口座を私的に使わないルールにする |
| 使途が説明できない出金 | 領収書のない現金の引出し、内容が分からない振込 | 出金のたびに目的と相手を記録する |
| 仮払金の未精算 | 出張や接待の仮払いが精算されないまま期末を迎える | 精算の期限を決め、期末に残高を残さない |
仮払金のままでも実態は同じ
内容が説明できない仮払金は、決算で役員貸付金に振り替えることが多く、金融機関や税務調査でも同じように見られます。「仮払金」という科目名で残しても、問題が先送りされるだけです。
私的な支出を会社の経費にしてしまうと、役員貸付金とは別に、役員給与とされるリスクも生じます。線引きの考え方は社長の私的な支出は経費になるかで整理しています。
税務のリスクは?認定利息と役員給与とされる場合
会社が役員にお金を貸すときは、通常の利率による利息を受け取るのが原則です。国税庁のタックスアンサーNo.2606では、会社が他から借りたお金を貸す場合はその借入金の利率、それ以外の場合は貸し付けた年の利子税特例基準割合による利率を目安としています。無利息や低い利率で貸すと、通常の利息との差額が役員への給与(経済的な利益)として扱われるおそれがあります。
利子税特例基準割合は年ごとに変わるため、貸し付けた年の割合を確かめて利率を決めます。受け取った利息は会社の収益(受取利息)になり、消費税は非課税です。
計算例:残高500万円を無利息で貸している場合
例えば、残高500万円を1年間無利息で貸していて、利率を年1.3%と仮定すると、通常の利息は 500万円×1.3%=65,000円 です。
この利息を受け取っていなければ、65,000円が役員への給与として扱われるおそれがあり、源泉所得税の徴収漏れを指摘される原因になります。
役員給与とされた場合、会社は源泉所得税を納めていなかったことになり、追徴の対象になります。毎月おおむね一定の経済的な利益であれば、定期同額給与として損金に算入できる場合もありますが、内容によっては損金に算入できません。社長個人にも、給与所得として所得税・住民税がかかります。
返済の実態がないと「貸付け」とみてもらえない
返す予定がないまま残高が増え続けると、貸付けではなく、役員への給与(賞与)の支払いだったと判断されるおそれがあります。その場合は、源泉所得税に加えて、会社の損金に算入できない額が大きくなります。契約書と返済の記録で、貸付けであることを説明できるようにしておきます。
一方、災害や病気で臨時に多額の生活資金が必要になった役員に合理的な条件で貸す場合や、会社の借入金の平均調達金利など合理的な利率を定めて貸す場合などは、給与として課税しなくてよいとされています(タックスアンサーNo.2606)。貸付けを続けるなら、金銭消費貸借契約書を作り、利率・返済額・返済期間を決めておきます。紙の契約書は、金額に応じて印紙税の対象になります。
融資・保証への影響は?金融機関が役員貸付金を気にする理由
金融機関は、役員貸付金を回収の見込みが低い資産とみて、純資産から差し引いて会社の実力を評価することがあります。決算書の上では資本が十分に見えても、実質的には債務超過と判断される場合もあります。
また、「融資した運転資金が社長個人に流れるのではないか」という資金使途への懸念も生じます。例えば残高500万円の役員貸付金が決算書に載っていると、同じ財務内容でも審査の評価が下がる場合があります。審査で見られる点は融資審査のポイントで解説しています。
「経営者保証に関するガイドライン」は、会社と経営者の資産・経理を分け、役員報酬・配当・オーナーへの貸付けなど会社と経営者の間の資金のやり取りを、社会通念上適切な範囲にとどめる体制を整えることを、保証に頼らない融資の条件の一つとしています。役員貸付金が残っていると、経営者保証の解除や、保証を付けない融資の交渉で不利になりやすくなります。
信用保証協会の保証付き融資では、2024年3月15日から、上乗せの保証料(0.25%または0.45%)を払って経営者保証を付けない事業者選択型経営者保証非提供制度も始まっています。この制度を使う場合も、要件の確認の中で、会社から経営者への資金の流れが見られることがあります。
札幌市・北海道の制度融資を申し込む前に
札幌市の融資制度(マル札資金など)や北海道中小企業総合振興資金は、多くが信用保証協会の保証付きで、金融機関と保証協会の審査を受けます。決算書に役員貸付金が残っている場合は、発生した理由と返済計画を説明できるようにしてから申し込みます。
札幌市の融資制度は、2026年10月1日以降の実行分から利率が0.3%上乗せされています。借入の条件を比べるときは、役員貸付金の整理とあわせて、どの制度を使うかも検討します。
相続・事業承継への影響は?社長に万一があったとき
社長が亡くなると、会社からの借入れ(会社から見た役員貸付金)は社長の債務として相続人が引き継ぎます。相続税の計算では債務として差し引かれますが、相続人は会社に返済する義務を負います。
会社の側では、貸付金が資産として残ります。自社株を純資産価額で評価する場合は、その分だけ株価を押し上げる要素になります。後継者以外の相続人が返済義務を負うと、遺産分割や会社の資金繰りをめぐる火種になりやすくなります。
会社が相続人の返済を免除すると、免除を受けた相続人に所得税がかかる場合があります。事業承継やM&Aを考える場合も、役員貸付金はデューデリジェンス(買収前の調査)で確認される項目で、引渡しの前に精算を求められることがあります。残高は、元気なうちに計画的に減らしておくことが望ましいといえます。
解消の方法は?5つの方法と税金・資金の注意点
役員貸付金を減らす方法は、返済の原資をどこから出すかで分かれます。どの方法も社長個人の手取りや資産が原資になるため、税金と社会保険料を含めた総額で比べて選びます。
| 方法 | 仕組み | 税金・資金の注意点 |
|---|---|---|
| 役員報酬を増やして毎月返済 | 増やした報酬の手取りから、定額で返済する | 増額は原則として期首から3か月以内の改定に限られる。所得税・住民税・社会保険料も増える |
| 事前確定届出給与(役員賞与)で返済 | 届け出た賞与の手取りで、まとめて返済する | 株主総会等の決議の日から1か月か、期首から4か月の早い日までに届け出て、届出どおりに支給する |
| 個人の預貯金・保険の解約金で返済 | 社長個人の資産で一部を返済する | 生命保険の解約返戻金は、一時所得として課税される場合がある |
| 個人の資産を会社に売却して相殺 | 社長個人の不動産や車両を時価で会社に売り、代金と貸付金を相殺する | 時価の根拠が必要。不動産は譲渡所得(長期は所得税・住民税で20.315%、短期は39.63%)と、会社側の不動産取得税・登録免許税がかかる |
| 役員退職金と相殺 | 退職(分掌変更を含む)のときに支給する退職金と貸付金を相殺する | 金額は功績倍率法などで適正額にする。退職所得として分けて課税され、手取りで相殺する |
報酬や賞与を増やす方法は、増やした分が会社の損金になる一方で、社長の所得税・住民税と社会保険料が増えます。毎月の返済額は、役員報酬の手取りの増加分と生活費のバランスで決めると続けやすくなります。
無料ツール役員報酬の手取りと会社の負担を試算する報酬を増やしたときの社長の手取りと、法人税・社会保険料を含めた負担の変化を確認できます。計算する
役員退職金との相殺は「適正額」と「退職の事実」がカギ
役員退職金は、退職所得控除を差し引いた残りの2分の1に課税されるため(勤続5年以下の役員などを除く)、同じ金額でも給与より税負担が軽くなります。ただし、過大な部分は会社の損金にならず、退職したといえる実態(分掌変更なら経営への関与や報酬が大きく減ることなど)も必要です。
計算例:勤続20年・退職金2,000万円で、貸付金1,500万円と相殺する場合
例えば、勤続20年の社長に退職金2,000万円を支給するとします。退職所得控除は 40万円×20年=800万円 です。
退職所得は 2,000万円−800万円=1,200万円 の2分の1で、1,200万円÷2=600万円 です。
所得税は 6,000,000円×20%−427,500円=772,500円、復興特別所得税は 772,500円×2.1%=16,222円(1円未満切捨て)で、合計 772,500円+16,222円=788,722円 です。住民税は 6,000,000円×10%=600,000円 です。
手取りは 20,000,000円−788,722円−600,000円=18,611,278円 で、役員貸付金1,500万円と相殺すると、残りの 18,611,278円−15,000,000円=3,611,278円 を受け取ります。
※退職金の額が適正かどうかは、最終の報酬月額・勤続年数・功績倍率などで別に検討します。
ツール役員退職金の目安を功績倍率法で計算する最終の報酬月額・勤続年数・功績倍率から、損金にできる退職金の目安を確認できます。計算する
退職金の支給時期と準備の方法は、役員退職金の活用で詳しく解説しています。
債権放棄と自己株式の買取りは課税に注意
会社が貸付金を放棄(債務を免除)すると、免除した額は役員への臨時的な給与として扱われ、会社は損金に算入できず、源泉所得税の納付も必要になります。社長の側でも給与所得として所得税・住民税がかかるため、負担が最も重くなりやすい方法です。
社長が持つ自社株を会社に売って代金と相殺する方法もありますが、会社が自己株式として取得する場合は、資本金等の額を超える部分がみなし配当として配当所得(総合課税)になり、税率が高くなることがあります。
どの方法をどの順番で組み合わせるかは、残高・社長の所得・会社の利益で変わります。返済計画の試算は初回無料でご相談いただけます。
無料で相談する返済計画の立て方と、再発させない社内ルール
役員貸付金は、返済の計画と原因を止める仕組みをセットにしないと、減らしたそばからまた増えてしまいます。次の順番で進めます。
- 残高と発生原因を洗い出す総勘定元帳で役員貸付金の増減を確認し、生活費・立替え・仮払いなど原因ごとに分けます。
- 公私の財布を分ける会社のカードと口座を私的に使わないルールを決め、個人用のカードと口座を用意します。
- 役員報酬を見直す生活費が足りないことが原因なら、次の期首から3か月以内に、報酬を生活の実態に合う水準へ改定します。
- 契約書と返済計画を作る金銭消費貸借契約書で利率・返済額・期間を決め、毎月の返済を自動振替にします。
- 決算ごとに残高を確かめる期末の残高を返済計画と比べ、金融機関には減少の推移と今後の計画を説明します。
役員報酬の水準の決め方は、役員報酬の適正額の考え方で解説しています。あわせて、次のルールを社内で決めておくと再発を防げます。
- 会社のお金を個人の用途に使ってしまったときは、その都度、社長の個人口座から精算する
- 仮払金は精算の期限を決め、期末に残高を残さない
- 経費の精算は、領収書と目的のメモをそろえてから行う
- 月次の試算表で、役員貸付金の残高を毎月確認する
よくある質問
社長が会社に払った利息は、個人の経費になりますか?
生活費のために借りたお金の利息は、社長個人の経費(必要経費)にはなりません。個人で営む事業や不動産の賃貸のために借りた場合に限り、その所得の計算で経費にできる場合があります。
決算の直前だけ返済して、期首にまた借りても問題ありませんか?
期末だけ残高を減らしても、すぐに再び貸し付けていれば実態は変わりません。金融機関には月次の試算表や預金の動きで見抜かれやすく、税務上も貸付けが続いているものとして扱われるため、根本的な解決にはなりません。
社長が会社に貸している役員借入金と相殺できますか?
同じ役員に対する貸付金と借入金であれば、相殺できます。相殺の合意書などで日付と金額を書面に残し、帳簿でも両方の科目を減らす仕訳を入れておきます。
役員貸付金があると、税務調査で問題になりますか?
残高があること自体よりも、利息を計上しているか、返済の実態があるか、出金の使途を説明できるかが確認されます。契約書・返済の記録・利息の計上がそろっていれば、貸付けとして説明しやすくなります。
まとめ
役員貸付金は、認定利息による課税、融資や経営者保証での評価の低下、相続時の返済義務という3つの面で不利になりやすい勘定科目です。まず公私混同の原因を止め、役員報酬の見直しによる返済、個人資産の売却、役員退職金との相殺を組み合わせて計画的に減らします。債権放棄は課税が重い最終手段として、専門家と検討しましょう。
札幌の公認会計士・税理士事務所
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対応:法人の決算・税務顧問/個人事業主の確定申告/相続・贈与・事業承継/融資・資金繰り
出典・参考(公的機関)
本記事は2026年10月時点の法令等に基づく一般的な解説です。個別の状況により取扱いが異なる場合がありますので、実際の申告・手続きは税理士等の専門家にご相談ください。
更新履歴:2026年10月 全面改訂
