売上原価の下げ方|中小企業の実践手順を札幌の税理士が解説

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「売上原価を下げたい」と考えても、原価の中身が見えていなければ、打ち手は当てずっぽうになりがちです。

売上原価の改善は、まず原価を3つの中身(買った材料・作った労務・かかった経費)と2つの動き(期首期末の在庫)に分解して見える化し、そのうえで「買い方・使い方・作り方」の順に手を入れるのが実務上の基本的な進め方です。

この記事では、札幌の税理士・公認会計士事務所が、売上原価の仕組み、分解の手順、業種別の着眼点を解説します。原価率という比率の話は原価率改善の記事、儲けの全体構造は営業利益の記事とあわせてどうぞ。

この記事は、こんな方に役立ちます

  • 札幌・北海道で税理士をお探しの方
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この記事のポイント
  • 売上原価=期首在庫+仕入−期末在庫。「使った分」を正しく測るのが出発点
  • 材料・労務・外注経費の3層で、どこが重いかを先に知る
  • 打ち手は買い方→使い方→作り方の順。即効と仕込みを併走させる
  • 顧客が気づく品質は守り、気づかないコストから削る
  • 設備で作り方を変えるなら税制優遇の適用もセットで設計する
目次

売上原価の考え方:式で理解する

売上原価=期首在庫+当期仕入(製造原価)−期末在庫。つまり決算書の売上原価は「使った分」であり、「買った分」ではない点に注意が必要です。

ここを混同すると、仕入を絞っただけで原価が下がったように見えてしまったり(実際は在庫が減っただけの場合があります)、期末在庫の数え漏れで原価が過大に計上されたりすることがあります。棚卸の精度(在庫管理の記事)が売上原価を検討する際の出発点になります。

3層に分解する:どこが重いかを把握する

売上原価の3層:材料費・商品仕入、労務費、外注費・経費。まず構成比を把握してから打ち手を選ぶ
原価の中身を3層で把握する(※2026年6月12日時点)

原価の中身は、①材料費・商品仕入、②労務費(作る人の人件費)、③外注費・製造経費の3層です。自社の原価がどの層に偏っているかによって、有効な打ち手は異なります。

材料が重い会社は買い方(仕入交渉・ロット・分散)とロス削減、労務が重い会社は作り方(段取り・ムダ取り。トヨタ式の記事)、外注が重い会社は内外作の見直しと外注単価・品質の管理が候補になります。

クラウド会計の補助科目・タグで3層が月次で見える状態を作ることが、最初の実務的なステップです。

打ち手の優先順位:買い方→使い方→作り方

段階打ち手の例特徴
買い方相見積もり・ロットと支払条件の交渉・仕入先分散・共同購入即効性が高く、現場の負担が小さい
使い方ロス・廃棄の記録と削減、規格・レシピの見直し、歩留まり改善記録(見える化)だけで減り始める
作り方段取り改善・内外作の見直し・設備投資による生産性向上効果は大きいが時間と投資が必要

※2026年6月12日時点の整理。注意したいのは、品質を落とす原価削減は売上の減少という形で跳ね返ってくる場合があることです。

「顧客が気づく品質」は守り、「顧客が気づかないコスト」(過剰包装・過剰スペック・社内の手間)から削る——この線引きを現場と共有したうえで進めることが望まれます。

設備投資で作り方を変える場合は、少額減価償却の特例(40万円未満への拡充)や投資減税(税制優遇の記事)の適用余地もあわせて検討すると、投資回収が早まる場合があります。

業種別の着眼点

小売・EC:仕入が売上原価の大半を占めます。値入れ(仕入時の売価設定)と値下げロスの管理、売れ筋への絞り込み(ABC分析)が着眼点です。飲食:レシピ原価の更新(食材高騰の反映)と廃棄・オーバーポーションの管理が挙げられます。

建設:外注費と材料の現場別管理(建設業会計の記事)。製造:歩留まり・段取り時間・仕掛品の滞留(製造業の記事)が主な着眼点です。

どの業種でも共通するのは、月次で「単位あたり原価」を確認する習慣(原価管理の5ステップ)が打ち手の質を左右する点です。分解の設計と決算との整合は、当事務所が税務顧問にとどまらず伴走している領域です。

当事務所での実例

実例:菓子製造小売の顧問先で、売上原価の3層分解を導入しました。仕入・レシピ・廃棄データの集計とレポート化はAI(Claude)が下準備し、層別の打ち手(主要原料の仕入交渉と廃棄記録の開始)は有資格者が伴走する形で進めました。

「材料が重いと考えていたが、実際は廃棄と作りすぎが主な要因だった」ことが判明し、発注精度の改善により原価率の低下が確認できました。思い込みを数字で確認することが、分解を行う効用の一つです。

自社の原価の中身を分解したい方は、お問い合わせからご相談ください。状況を伺ったうえで、対応範囲と概算をご提示します。

よくある質問

仕入を絞ったら原価が下がりました。これは改善ですか?

在庫が減っただけの可能性があります。売上原価は「使った分」なので、単位あたり原価(1個・1案件あたり)が下がって初めて改善と言えます。式を理解しておくことが誤診を防ぐ手がかりになります。

外注を内製化すれば原価は下がりますか?

外注費は減りますが、労務費と設備負担が増える場合があります。内外作の比較は「単価」だけでなく稼働率・品質・繁閑まで含めた試算が必要で、安易な内製化は固定費化のリスクを伴うことがあります。

どのくらいの期間で効果が出ますか?

買い方・使い方の打ち手は1〜3カ月で数字に表れることが多く、作り方(工程・設備)は半年以上かかる取り組みになる傾向があります。即効性のある施策と時間のかかる施策を組み合わせることが一般的です。

相談には何を用意すればよいですか?

直近の決算書(製造原価報告書があれば一緒に)と、主要な仕入先・外注先のリストをご用意ください。お問い合わせフォームからご連絡ください。料金・契約・業務フローはこちらです。

まとめ

この記事のまとめ
売上原価=期首在庫+仕入−期末在庫。「使った分」を正しく測るのが出発点
材料・労務・外注経費の3層で、どこが重いかを先に知る
打ち手は買い方→使い方→作り方の順。即効と仕込みを併走させる
顧客が気づく品質は守り、気づかないコストから削る
設備で作り方を変えるなら税制優遇の適用もセットで設計する

当事務所(札幌市)は、原価の見える化・改善の伴走・税務顧問を一体で提供しています。料金・契約・業務フローをご確認のうえお問い合わせください。

関連記事:原価率改善の4方向原価管理の進め方5ステップ在庫管理の基本会計・税務顧問サービスのご案内

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関連ページ:会計・税務顧問業務内容・対応事例料金・契約の流れ

※本記事は2026年6月時点の法令・情報に基づく一般的な解説であり、個別の税務判断を保証するものではありません。実際の適用にあたっては税理士等の専門家にご相談ください。

出典・参考情報(公的機関)

本記事は一般的な情報提供を目的とするものであり、個別の税務判断・アドバイスを行うものではありません。税制・法令は改正される場合があります。実際の申告・手続の際は、上記の公的機関が公表する最新情報をご確認のうえ、税理士など専門家へご相談ください。

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